Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в ООО "Очаковская Логистическая Компания"

«Очаковская Логистическая Компания» осуществляет полный комплекс услуг по доставке и хранению грузов на территории России. Основными видами деятельности компании являются перевозка сборных грузов, перевозка полными машинами (предоставление автотранспорта с водителем в аренду), доставка товара в торговые сети, а также складское хранение.

Для организации организация учета входящей и исходящей корреспонденции, учета внутренних документов, согласования документов руководством ООО "Очаковская Логистическая Компания" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ», отвечающий всем поставленным задачам.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы: 

•  Произведена установка программного обеспечения;
•  Выполнена первичная настройка;
•  Организован учет входящей и исходящей корреспонденции;
•  Организован учет внутренних документов;
•  Выполнена настройка шаблонов согласования документов; 
•  Проведено обучение пользователей.

Автоматизировано 1 рабочее место. Система передана в промышленную эксплуатацию 03.04.2017

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Учет договоров;
•  Учет корреспонденции.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.