Сфера деятельности ООО «КДМС»- интернет- провайдер.
Для организации учета и хранения электронных документов руководством ООО «КДМС» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ» отвечающий всем поставленным задачам.
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
- Установка программного обеспечения;
- Проведен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
- Первичная настройка программного продукта.
Автоматизировано 15 рабочих мест. Система передана в промышленную эксплуатацию 03.03.2017
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Учет и хранение документов;
- Делопроизводство
- Учет договоров;
- Учет и контроль исполнения поручений.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.