Автоматизация учета на базе программы "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ИксПиО Лоджистикс Фреш
Сфера деятельности ООО "ИксПиО Лоджистикс Фреш" - транспортная логистика и экспедирование.
Для оптимизации бизнес-процессов, повышения эффективности работы, возможности расширения бизнеса для перевозки сборных грузов, введение новых технологий руководству Компании ООО "ИксПиО Лоджистикс Фреш" требовалась современная учетная система.
В качестве основы для ее построения был выбран программный продукт "1С:Предприятие 8.Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С-Рарус», как одна из самых стабильных и крупных, обладающая штатом высококвалифицированных и опытных специалистов, имеющая сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Внедрение автоматизированной системы учета позволило автоматизировать функции таких подразделений, как:
-
Отдел транспортных операций;
-
Отдел эксплуатации транспорта;
-
Бухгалтерия;
-
Отдел финансового анализа;
-
Отдел по работе с персоналом.
Автоматизированы функции:
-
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
-
Планирование перевозок с учетом отраслевой специфики;
-
Управление транспортными услугами, предоставляемыми собственным и привлеченным автопарком;
-
Бухгалтерское сопровождение перевозок: выставление реализаций и поступлений, включая корректировочные и исправительные документы;
-
Финансовый анализ и отчетность;
-
Управленческий анализ и отчетность: анализ условного результата компании, предназначенный для последующей перегрузки в мастер-дата систему и учета по GAAP;
-
Расчет показателей заработной платы и учета рабочего времени водителей;
-
Формирование отраслевой отчетности;
В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
-
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
-
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
-
Методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации;
-
Создание наборов прав пользователей;
-
Интеграция с другими системами на базе "1С: Предприятия";
-
Начальные настройки программы для начала ведения учета;
-
Оказана помощь по переносу начальных остатков и нормативно-справочной информации из предыдущих систем автоматизации;
Автоматизировано 350 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 23.10.2017.
Внедрение автоматизированной системы учета позволило достичь следующих результатов:
-
Изменена система оформления заказов, введена возможность разбиения заказов на части (грузовые места) и этапы перевозок (мультимодальные грузы). Это позволило повысить качество отражения физических процессов в программе.
-
Автоматизирован учет простоев и опозданий, ДТП, учет ГСМ и ремонтов, документов ТС и водителей, что позволило осуществлять дополнительный контроль за работой воителей;
-
Провести интеграцию с МТС коммуникатором для оперативного оповещения водителей по СМС о заданиях на перевозку и прочих сообщений;
-
Обновлена система тарификации. Это позволило повысить гибкость системы и ценообразование. Внедрен автоматический расчет стоимости услуг клиентам, как следствие, сократились трудозатраты на расчет стоимости услуг.
-
Настроена возможность работы клиентов в системе. На текущий момент осуществляется работа самого крупного по объему перевозок клиента в системе.
-
Внедрен модуль взаимодействия с подрядчиками. Стало возможным осуществлять проверку корректности начислений от подрядчиков.
-
Внедрен модуль по расчету себестоимости поездки для собственного транспорта (план/факт).
-
Внедрен модуль по претензиям что позволило более детально отслеживать претензионную деятельность как от клиентов, так и к подрядчикам
-
Пересмотрена структура нормативно-справочной информации в части оперативного учета заявок, в частности изменена структура пунктов следования, маршрутов, что позволило уменьшить количество ошибок и увеличить качество справочников системы;
-
Удалось избежать ручных операций по обмену данными с мастер системой, сокращены трудозатраты на поддержку системы за счет новой архитектуры, сокращены трудозатраты при закрытии месяца, на поддержку обмена данными между системами заказчика.
