Сфера деятельности ООО "Родострой" – строительство.
Для организации организация учета входящей и исходящей корреспонденции, учета внутренних документов, формализации бизнес-процессов компании руководством ООО «Родострой» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс.
В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ» , отвечающий всем поставленным задачам.
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
- Произведена установка программного продукта;
- Проведено обучение пользователей;
- В информационной базе созданы пользователи;
- Разработаны классификаторы;
- Введены виды документов.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Учет и хранение документов;
- Учет договоров.