Партнер «1С-Рарус» — компания «Директ проект» автоматизировала учет в ООО «АТП № 1» на базе программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф»
ООО «АТП № 1» — автотранспортное предприятие. Транспортный парк предприятия включает боле 60 единиц.
Управление автотранспортным парком сопровождается созданием, согласованием и передачей большого объема технической и экономической информации, сбор которой занимал непозволительно большое время. Сама же информация зачастую содержала ошибочные сведения, вызванные ручным формированием исходных данных и отчетов. Поэтому руководство ООО «АТП № 1» приняло решение автоматизировать управленческую и учетную функции транспортного цеха (ТЦ).
Исходя из требуемых функциональных возможностей было принято решение использовать программу «1С:Управление автотранспортом 8. Проф». Был заключен договор с ООО «Директ проект» (партнер «1С-Рарус») на проектирование и ввод в эксплуатацию системы.
В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие функции:
- Учет транспортных средств в различных аналитических разрезах.
- Учет горюче-смазочных материалов (ГСМ), включая интеграцию данных ТЦ с данными основного поставщика.
- Планирование и учет затрат на эксплуатацию транспортных средств.
- Хранение скан-копий документов транспортных средств и водителей (паспортов транспортных средств, водительских удостоверений, страховых полисов) в единой информационной базе, обеспечен удобный доступ к ним пользователей системы, а также автоматизированный контроль истечения срока их действия.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие задачи, как:
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
- Учет подвижного состава.
- Планирование расхода ГСМ.
- Диспетчеризация грузоперевозок.
- Учет собственного транспорта.
- Учет прихода ТМЦ.
Специалистами ООО «Директ проект» выполнены следующие работы:
- Проведение консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
- Выполнены основные настройки программы для начала ведения учета
- Оказана помощь при вводе начальных остатков.
- Отражены специфические особенности учета и управления в системе автоматизации (методическая и техническая реализация).
- Произведена интеграция с другими системами автоматизации.
- Проведено обучение персонала работе с программой.
- Выполняется сопровождение автоматизированной системы, сданной в эксплуатацию.
В ходе внедрения специалистами ООО «Директ проект» был доработан ряд отчетов в соответствии с требованиями пользователей и стандартов предприятия. Это сделало работу в программе более удобной и привычной для персонала Компании.
Все пользователи системы и задействованные сотрудники отдела информационных технологий прошли полный курс обучения работе в программе «1С:Управление автотранспортом 8» в объеме 3 часов.
Автоматизировано 5 рабочих мест.
В результате реализации проекта удалось резко повысить оперативность получения и достоверность управленческой и учетной информации, снизить трудозатраты на составление управленческих отчетов, улучшить информационное взаимодействие между ТЦ и другими подразделениями. Руководство предприятия теперь полностью владеет информацией об эффективности использования транспорта и спецтехники, затратах на ее эксплуатацию. Это дает возможность оперативно принимать обоснованные управленческие решения.
