Автоматизация учета на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО «ЛукБелОйл»

Основным видом деятельности ООО «ЛукБелОйл» является добыча сырой нефти.

Для организации учета входящей и исходящей документации, отслеживания исполнения резолюции директора, для учета внутренней документации, а так же для систематизации процесса согласования договоров, учета тендерной документации руководством компании ООО «ЛукБелОйл» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт  «1С:Документооборот 8 КОРП», отвечающий всем поставленным задачам.

Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус», обладающая уникальным опытом автоматизации российских предприятий и имеющая сертификат соответствия системы менеджмента качества ISO 9001:2015.

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

•  Установка программного обеспечения;
•  Разработка регламентирующих документов;
•  Описание автоматизируемых процессов;
•  Произведена настройка системы в соответствии с документацией;
•  Типовая конфигурация настроена, согласно требованиям Заказчика;
•  Произведена настройка прав доступа;
•  Выполнена настройка интеграции с "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»;
•  Проведено обучение персонала;
•  Составлены пользовательские инструкции.

Выполняется сопровождение системы учета.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие задачи, как:

•  Делопроизводство;
•  Учет и хранение документов; 
•  Учет и контроль исполнения поручений; 
•  Учет договоров;
•  Тендеры и закупочные процедуры;
•  Работа с тендерной документацией.

Внедрение программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило организовать учет входящей документации и контроль исполнения резолюций директора, реализован учет исходящей документации, ведется учет служебных записок, приказов и прочей внутренней документации, а так же учет договоров, автоматизирована тендерная процедура и учет тендерной документации. 

Автоматизировано 50 рабочих мест.