Партнер «1С-Рарус» — Компания «Геоспектр» автоматизировала учет у ИП Говорухина Олега Борисовича с помощью программы «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ».
Автосервис «Западный» (Юридическое лицо — ИП Говорухин Олег Борисович) — это первый в Сызрани сервис для отечественных и иностранных авто, с уровнем обслуживания и качеством услуг на уровне официальных дилеров.
Руководство автосервиса «Западный» долго искало вариант, как упростить учет на предприятии. Специфика такова, что помимо услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей, компания осуществляет оптовую-розничную торговлю запасными частями, которые лежат на складе, без какой-либо структуризации. Достаточно сложно вести взаиморасчеты с покупателями и поставщиками, нет оперативных остатков тех или иных запчастей, в результате время работы сотрудника расходовалось неэффективно, возникал риск потери клиента из-за низкой оперативности. Необходима была CRM система, которая позволяла бы организовать учет.
Специалисты компании «Геоспектр» (партнер «1С-Рарус») рекомендовали программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ».
В программе имеется возможность быстро формировать необходимые документы, руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании.
Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Внедрение программного продукта не только решило поставленную задачу, но и предоставило такие возможности, как:
- возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
- поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
- хранение историй всех клиентов;
- автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
- выполнение машинозаезда в ремзону;
- нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
- учет субподрядных работ;
- прием шин на хранение.
Также поддерживается обмен данными с бухгалтерскими системами и каталогами производителей.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие учетные задачи, как:
- Финансовый анализ.
- Управление складскими запасами.
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых.
- Оформление заказов покупателей.
- Учет продаж ТМЦ.
- Розничная торговля.
- Управление отношениями с поставщиками.
- Учет хозяйственных операций по проектам.
Специалистами компании «Геоспектр» выполнены следующие работы:
- Проведение консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
- Доставка и установка необходимого программного обеспечения.
- Отражение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (методическая и техническая реализация).
- Консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой.