Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "Катерпиллар Евразия"

Caterpillar — мировой лидер в области производства строительного и добывающего оборудования, дизельных и газовых двигателей, промышленных газовых турбин и дизельноэлектрических локомотивов. Главные сегменты деятельности: строительная и ресурсодобывающая отрасль, энергетический сектор и транспортировка. Также финансовые и сопутствующие услуги компания предоставляет в сегменте финансовых продуктов. 

Для организации процесса согласования контрактов, приложений и спецификаций к ним, для создания единых регламентов работы с договорной документацией в различных подразделениях, для улучшения подотчетности руководством ООО "Катерпиллар Евразия" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт  «1С:Документооборот 8 КОРП»., отвечающий всем поставленным задачам.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы: 

•  Разработка регламентирующих документов;
•  Описание автоматизируемых процессов;
•  Выполнены настройка типовой конфигурации, согласно требованиям Заказчика:
  •  Запрет запуска процессов по шаблону при несоблюдении условий. Выдается сообщение пользователю.
  •  Запрет создания процесса без шаблона.
  •  Доработка форм в части размещения дополнительных реквизитов.
  •  Обязательность заполнения для каждого дополнительного реквизита в зависимости от соблюдения условий.
  •  Пересчет дополнительных реквизитов при заполнении формы документа.
  •  Доработка листа согласования.
•  Произведена настройка прав доступа;
•  Оказана помощь при вводе начальных остатков;
•  Проведено обучение персонала; 
•  Осуществлена настройка интеграции с «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2»

Автоматизировано 100 рабочих мест. 

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Делопроизводство; 
• Учет заявок; 
• Согласование контрагентов;
• Учет и хранение документов; 
• Учет договоров. 

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» разработан единый регламент работы для всех подразделений, организован контроль работы с контрагентами, осуществляется учет договорной документации, а также учет исходящей документации. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.