В холдинг «ТМС групп» входят компании УК ООО «Татнефть-МехСервис», ООО «НПО-МехСервис», ООО «Татнефть-РНО-МехСервис», ООО «НКТ-Логистика», ООО «НКТ-Сервис», ООО «ТМС-Буровой Сервис». Всего в компании работает более 3500 тысяч человек.
В середине 2007 года в компании «ТМС групп» наметился интенсивный рост бизнеса. Возникла необходимость в легко масштабируемой автоматизированной системе. Важным критерием выбора является индустриальное качество и масштабируемость системы, наличие авторизованных партнеров и сертифицированных специалистов в г. Казань. Специалисты «ТМС групп» провели исследование ERP-систем, в результате которого компания сделала выбор в пользу построения корпоративной информационной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
Подрядчиком для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус», обладающая многолетним опытом выполнения корпоративных проектов, развитой филиальной сетью и наличием филиала в Республике Татарстан.
Для реализации проекта внедрения была создана совместная проектная команда «ТМС групп» и «1С-Рарус», определившая стратегию развития информационной системы. Активное участие в команде проекта руководства «ТМС групп» и поэтапный итерационный подход к внедрению подсистем позволили достигнуть ценных для холдинга результатов:
Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет:
- Разработан и внедрен единый стандарт и методология ведения бухгалтерского и налогового учета. Централизованная система с единой базой нормативно-справочной информации для всех предприятий холдинга исключает дублирование информации, повышает ее достоверность. Использование единых стандартов и выделение учетной функции в подразделение «ТМС-БизнесСервис» снизило трудозатраты по ведению учета холдинга на 400 чел./часов в месяц.
- Автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета согласно требованиям Российского законодательства и корпоративной учетной политикой; в том числе ведение учета в соответствии ПБУ 18/02 и главой 25 НК РФ.
- Реализован процессный подход управления первичными документами. Стандартизация учетных процессов и контроль отклонений на каждом этапе процесса позволяют получать финансовый результат холдинга 15-го числа без авральных режимов работы и ночных смен персонала «ТМС групп». Подключение новых предприятий холдинга к информационной системе не требует инициации проектов внедрения, и практически полностью выполняется силами служб «ТМС групп».
Кадровый учет и расчет заработной платы:
- Разработан и внедрен единый стандарт и методология ведения кадрового учета и расчета заработной платы в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации и Российского законодательства.
- Реализован блок аналитической и статистической отчетности в соответствии с требованиями корпоративных стандартов ОАО «Татнефть».
- Расчет заработной платы по начислениям и удержаниям выполняется в течение одного часа.
Управление себестоимостью и процессом предъявления услуг клиентам в Едином Расчетном Центре:
- Реализован процессный подход к управлению расчетом себестоимости услуг и их предъявления клиентам холдинга, позволяющий получать финансовый результат не позднее 5-го числа месяца.
- Автоматизирован процесс сбора, сканирования, обработки и хранения первичных документов «Карта выполненных работ» на основании которых рассчитывается стоимость услуг.
- Обеспечена возможность проведения многофакторного анализа себестоимости услуг, план-фактный анализ отклонений калькуляции себестоимости и стоимости предъявления услуг холдинга.
- Использование технологии штрих-кодирования первичных документов и использования штрих-кодов на наиболее трудоемких этапах обработки документов, позволило увеличить на 60% скорость обработки документов и формирование реестров для предъявления клиентам холдинга.
Управление денежными средствами:
- Установлен контроль над договорным процессом, обеспечивается хранение электронных версий документов в системе.
- Процессный подход к управлению платежными документами, интеграция «1С: Управление производственным предприятием 8» с системой управления документооборотом и процессами «DocsVision» позволяет ежемесячно экономить до 600 чел./часов рабочего времени персонала «ТМС групп».
Управление оборотным фондом:
- В результате реализации процессного подхода к оформлению операций по оборотному фонду (узлы наземного нефтепромыслового оборудования) в системе отражаются все основные операции, такие как: замена узла, монтаж и демонтаж узла, передача узла на ремонт, ремонт узла, прием узла с ремонта.
- Использование единой информационной базы узлов по всем цехам позволяет при ремонтах выполнить поиск возможных замен без проведения инвентаризации.
- Внедрение подсистемы сделало прозрачным процессы проведения инвентаризаций узлов и проведения ремонтов, повысило общий уровень экономической безопасности и стабильности «ТМС групп».
Управление снабжением:
- Внедрена заявочная система удовлетворения потребностей предприятий холдинга в материально-производственных запасах.
- Реализована возможность оперативного формирования первичных документов на местах возникновения, что особо важно в условиях территориальной распределенности холдинга «ТМС групп».
- Внедрение подсистемы «Управление снабжением» позволило увеличить скорость поставок МПЗ в 3 раза и привело к повышению уровня удовлетворенности внутренних потребителей «ТМС групп» в 4 раза.
Управление логистическими процессами движения и обслуживания глубинно-насосного оборудования и нефтепромыслового оборудования в «НКТ-Логистика»:
- Реализован процессный подход к управлению движениями глубинно-насосного оборудования (ГНО).
- Информационная система позволяет поддерживать процессы поступления, перемещения, отгрузки, завоза и вывоза сторонними организациями, выполнение ремонтов собственными силами.
- Ведется учет отбраковки ГНО, актирование замеров и контроль отклонений с регистрацией истории инцидентов.
- Реализована возможность ведения паспортов нефтепромыслового оборудования, что позволяет отслеживать историю работы станков-качалок по скважинам.
- Реализована подсистема анализа часто ремонтируемого фонда оборудования и анализ качества проведения технических обслуживаний.
- Создание единого информационного пространства и единой нормативно-справочной информации по всем цехам «ТМС групп», применение единой методологии учета, позволило сократить время регистрации 100% хозяйственных операций до 24 часов с момента их совершения.
В дальнейшем холдинг «ТМС групп» планирует создание центра управления производством. Создать дополнительный сервис для клиентов «ТМС групп», позволяющих контролировать ход выполнения заявок в режиме «он-лайн».
Всего по состоянию на октябрь 2010 года автоматизировано 870 рабочих мест.
Отрасли:
Офис:
1С-Рарус Казань
Количество АРМ:
870
Города клиентов:
Альметьевск, Татарстан
