Описание курса
Освойте «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» с основ до уверенной самостоятельной работы. Вы научитесь управлять заказами, вести учет автомобилей, планировать загрузку транспорта и контролировать работу водителей в режиме онлайн.
В программе курса: управление тарифами, автоматическое создание документов, учет ТО и ремонтов, учет водителей, зарплаты, выработки, ДТП, а также анализ рентабельности заказов. По окончании курса вы сможете оптимизировать работу транспортного отдела и повысить эффективность управления ресурсами.
Для кого этот курс
Курс предназначен для ключевых пользователей, которые участвуют во внедрении программы «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», а также для специалистов, работающих с системой на постоянной основе.
Формат и условия обучения
Продолжительность: 24 академических часа (8 онлайн-занятий по 3 часа).
Стоимость: 36 000 руб. за одного участника.
Как проходит обучение
Онлайн-занятия по расписанию
Вы подключаетесь к онлайн-занятиям по будням: 10, 11, 12, 13, 14, 17, 18, 19 ноября с 10:00 до 13:00 МСК. Напоминания и ссылку для подключения мы направим за 1 час и за 10 минут до начала занятия.
Доступ к учебной версии программы
Вы получаете доступ к учебной версии программы на 30 дней. Это позволит закрепить изученные материалы на практике. Если вы уже работаете в системе, сможете сразу применять полученные знания на ваших реальных данных.
После каждого теоретического блока вы получите задание для самостоятельной отработки навыков. Эти задания предназначены для самопроверки и не являются обязательными.
Все онлайн-занятия записываются. Вы сможете пересматривать их в течение 90 дней на платформе обучения learn.rarus.ru.
По итогам курса и успешной сдаче тестирования вы получите именной сертификат, подтверждающий ваши компетенции.
Что потребуется для участия
-
Компьютер с доступом в интернет и аудио-гарнитура.
-
Базовые навыки работы в среде Microsoft Windows.
-
Начальные навыки работы в системе «1С:Предприятие 8».
Программа курса
Тема 1
Первоначальная настройка
-
Создание нового пользователя для работы с программой.
-
Персональные настройки пользователей.
-
Настройка начальной страницы и стандартных панелей интерфейса.
-
Подключение загрузки адресного классификатора.
-
Настройка функциональности.
Тема 2
Заполнение основных справочников
-
Справочники «Организации», «Подразделения организаций», «Контрагенты», «Договоры контрагентов», «Физические лица» и «Сотрудники».
-
Создание документов водителей. Категории документов.
-
Справочник «Модели транспортных средств и оборудования».
-
Настройка норм прохождения ТО.
-
Справочник «Транспортные средства и оборудование».
-
Особенности ввода и вывода ТС из эксплуатации.
-
Ввод начальных значений по пробегу и остатку топлива. Особенности поля «Начальный пробег, км».
-
Ввод начальных остатков ГСМ.
-
Настройка норм расхода ГСМ и ТЖ.
-
Документ «Заправка ГСМ».
-
Оформление заправочных ведомостей, учет слива топлива, выдача и списание масел и технических жидкостей.
-
Загрузка отчетов поставщиков топлива.
-
Проверка корректности данных, внесенных вручную.
-
Отчеты по ГСМ: «Ведомость движения ГСМ и ТЖ», «Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям», «Сравнение заправок по топливным картам».
Тема 4
Документы «Заказ на ТС» и «Маршрутный лист», АРМ Диспетчера
-
Оформление Заказов на ТС.
-
Состояния и статусы заказов.
-
Работа в АРМ Диспетчера.
-
Варианты создания Маршрутных листов.
-
Внесение фактических данных при закрытии документа.
-
Отчет по связанным документам.
-
Отчеты: «Анализ заказов и грузов», «Обороты по Маршрутным листам».
Тема 5
Подсистема «Работа ТС» и планирование работы ТС
-
Создание Путевых листов на основании Заказов на ТС или Маршрутных листов.
-
Обработка «Планирование работы ТС».
-
Учет состояний ТС, не отражающихся в Путевых и Ремонтных листах.
-
Оформление Разнарядки на выпуск ТС.
-
Работа с обработкой «Пакетная выписка Путевых листов».
-
Ручная выписка Путевых листов.
-
Контроль срока действия документов ТС и водителей.
-
Закрытие Путевых листов, проверка и внесение данных.
-
Расчет Путевых листов.
-
Отчеты по контролю Путевых листов по Одометру и ГСМ, отчет «Ведомость ТЭП», «Карточка работы ТС».
-
Электронные Журналы транспортных документов. Механизм подписания Путевых листов с помощью ЭЦП.
-
Долгосрочное планирование с помощью документа «Планирование работы ТС».
Тема 6
Подсистема «Складской учет»
-
Справочники «Номенклатура» и «Номенклатурные группы».
-
Склады хранения и перемещения.
-
Учет материалов и запасных частей.
-
Оформление поступления материалов.
-
Оприходование материалов.
Тема 7
Подсистема «Ремонты и агрегаты»
-
Учет агрегатов: шины, аккумуляторы и прочее оборудование.
-
Создание моделей и групп агрегатов.
-
Оформление поступления агрегатов.
-
Отчеты по складскому учету материалов и агрегатов.
-
Установка и снятие агрегатов.
-
Проведение инвентаризаций материалов и агрегатов.
-
Оформление списания материалов и агрегатов.
-
Отчеты по агрегатам, установленным на ТС.
Тема 8
Учет ремонтов и возможности АРМ Механика
-
Виды обслуживания и работ по ремонту ТС.
-
Плановые даты ТО и установка по выработке.
-
Настройка «Сервисной книжки».
-
Документы на ремонт: Заявка на ремонт и Ремонтный лист.
-
Согласование Заявок на ремонт и Ремонтных листов.
-
Обработка «АРМ Механика».
-
Отчеты: «Ведомость работ по заявкам на ремонт», «Ведомость расхода з/ч и работ на ТС», «Рейтинг ТС по затратам на ремонт».
-
Использование документа «Акт приема-передачи ТС».
-
Регистрация и ведение учета ДТП в программе.
-
Отчеты по ДТП.
-
Регистрация и ведение учета штрафов за нарушения ПДД.
-
Интеграция с сервисом «Штрафов Нет».
-
Оплата штрафов и проведение удержаний с водителей.
-
Отчеты по ДТП и штрафам ПДД.
Тема 10
Учет водителей, зарплаты, выработки
-
Настройка графиков и смен работы сотрудников.
-
Формирование табеля учета рабочего времени.
-
Настройка тарифов и тарифных планов для расчета з/п водителей.
-
Отчеты: «Ведомость работы водителей», «Сводная ведомость по ЗП», «Документы ТС и сотрудников».
-
Отчеты по персоналу: «Выработка сотрудников», «Сводная ведомость по начисленной зарплате».
Тема 11
Подсистема «Оказание услуг»
-
Прейскуранты на оказываемые услуги.
-
Прейскуранты перевозчиков.
-
Оформление поступления услуг.
-
Оформление реализации услуг.
-
Взаиморасчеты с контрагентами.
-
Счета на оплату покупателя и поставщика.
-
Отчеты: «Предоставленные и выставленные услуги», «Реестр оказанных услуг».
-
Приходный и расходный кассовые ордера.
-
Входящие и исходящие платежные поручения.
-
Заявки на расходование денежных средств.
-
Авансовые отчеты.
-
Отчеты: «Ведомость взаиморасчетов с контрагентами», «Авансовые отчеты», «Анализ движения денежных средств», «Задолженности по договорам и контрагентами.
Тема 12
Подсистема «Доходы и расходы»
-
Настройка статей доходов и расходов.
-
Регистрация доходов и расходов.
-
Распределение доходов и расходов в конце месяца (отчетного периода).
-
Установка тарифов себестоимости.
-
Распределение расходов на будущие периоды.
-
Отчеты: «Анализ финансовых результатов», «Расходы на ТС».
Тема 13
Взаимодействия с типовыми конфигурациями
-
Варианты работы решения и взаимодействия с типовыми конфигурациями 1С.
-
Особенности интеграции с отдельными типовыми решениями.
Тема 14:
Подсистема «Логистика»
-
Оформление документа «Заказ на ТС».
-
Оформление сопроводительных документов.
-
Статусы документов и статусы заказов.
-
Оформление Заказа перевозчику.
-
Внесение фактических данных при закрытии документа.
-
Расчет выработки.
-
Учет зарплаты водителей на уровне Маршрутного листа.
-
Отчет по связанным документам.
-
Отчеты: «Анализ заказов на ТС», «Обороты по Маршрутному листу».
Тема 15
Подсистема «Мониторинг»
-
Подключение систем спутникового мониторинга транспорта.
-
Использование обработки «Загрузка данных мониторинга из файла».
-
Отчеты по мониторингу.
Тема 16
АРМ «Контроль перевозок»
-
Визуальный контроль выполнения маршрута на карте.
-
Назначение и возможности АРМ для контроля перевозок.
-
Работа пользователя с АРМ Контроль перевозок.
-
Взаимодействие с мобильным приложением водителя.
-
Обработка «Терминал приема и выдачи Путевых листов».
Записаться на курс