1С: Автосервис. Учет по нескольким организациям
Для получения доступа к форуму необходимо
авторизоваться
или
зарегистрироваться
на сайте.
Доступ к форуму партнерам «1C-Рарус» по дистрибуции предоставляется на сайте
rarus-soft.ru
Читают тему
Мы работаем в программе "1С: Автосервис" релиз 1.5.4.46.
Недавно добавили в программу вторую организацию.
Физически первая и вторая организация - это одни и те же помещения, оборудование и сотрудники, но по некоторым причинам нам нужно часть заказов-нарядов проводить по первой организации, а часть - по второй организации.
В связи с этим, разъясните, пожалуйста, некоторые моменты для работы с двумя организациями.
1) Например, есть сотрудник (элемент справочника) "Иванов". Нужно ли для новой организации создавать отдельного сотрудника (новый элемент справочника) с тем же именем?
Или достаточно для существующего сотрудника сделать прием на работу во вторую организацию?
Может ли сотрудник быть принят на работу одновременно в две организации?
2) Нужно ли создавать для новой организации отдельные структурные единицы (подразделения, цеха, склады)?
Ведь по сути - это те же самые структурные единицы, что и у первой организации.
1. Да, один сотрудник может работать в двух организациях, достаточно сделать прием на работу во вторую организацию.
2. Да, рекомендуется создавать отдельные структурные единицы (подразделения, цеха, склады) для другой организации.
Возможна такая ситуация, когда в документ будет введена одна организация, а сотрудники и подразделение и цех - от другой организации.
Правда у нас достаточно старенький релиз.
Скажите, в новых релизах выполняется такой контроль?
проверка осуществляется только на договор
Ведь если пользователь "случайно" укажет в документе сотрудника или структурную единицу, не соответствующие выбранной организации, то учет будет неправильным.
Выше Вы написали, что для второй организации нужно создать отдельные структурные единицы.
Далее Вы пишите, что в Заказ-наряде они не контролируются, так как на учет они не влияют - движения идут по организации.
Тогда зачем нужно создавать отдельные структурные единицы, если они в движениях не участвуют и не контролируются?
Кроме этого, структурные единицы используются в отчетах.
Например, отчет "Выработка исполнителей", "История по заказ-нарядам".
В них указываются параметры "Цех", "Подразделение".
И если в документе будут указаны структурные единицы, не соответствующие организации, то отчеты покажут неверную информацию.
Можно из этого сделать вывод, что все-таки контроль соответствия структурных единиц в Заказ-наряде нужен?
Тогда зачем нужно создавать отдельные структурные единицы, если они в движениях не участвуют и не контролируются?
Например, отчет "Выработка исполнителей",
Можно из этого сделать вывод, что все-таки контроль соответствия структурных единиц в Заказ-наряде нужен?
Уточните, пожалуйста, еще один вопрос.
Для чего нужно делать прием сотрудника на работу в организацию?
Где используется эта информация в программе? На что это влияет?
Какой-нибудь отчет есть для этого?
Мы сделали приказы по сотрудникам, которые выполняют ремонтные работы и им начисляется сдельная зарплата.
Все получилось.
Уточните, пожалуйста: обязательно ли делать прием на работу для административного персонала, например для диспетчеров?
Ведь по ним не происходит начисления сдельной зарплаты.