{{branchTel}}
{{countBasket}}

{{userFullName}}

Личный кабинет

Выйти
Доставка и оплата
Контакты

1С: Автосервис. Учет по нескольким организациям

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Поиск  Правила 
Страницы: 1
RSS
1С: Автосервис. Учет по нескольким организациям
 
#1
23.10.2017 12:20:15
Здравствуйте!

Мы работаем в программе "1С: Автосервис" релиз 1.5.4.46.
Недавно добавили в программу вторую организацию.
Физически первая и вторая организация - это одни и те же помещения, оборудование и сотрудники, но по некоторым причинам нам нужно часть заказов-нарядов проводить по первой организации, а часть - по второй организации.

В связи с этим, разъясните, пожалуйста, некоторые моменты для работы с двумя организациями.

1) Например, есть сотрудник (элемент справочника) "Иванов". Нужно ли для новой организации создавать отдельного сотрудника (новый элемент справочника) с тем же именем?
Или достаточно для существующего сотрудника сделать прием на работу во вторую организацию?
Может ли сотрудник быть принят на работу одновременно в две организации?

2) Нужно ли создавать для новой организации отдельные структурные единицы (подразделения, цеха, склады)?
Ведь по сути - это те же самые структурные единицы, что и у первой организации.
 
 
 
#2
23.10.2017 12:55:21
Добрый день, Сергей,
1. Да, один сотрудник может работать в двух организациях, достаточно сделать прием на работу во вторую организацию.
2. Да, рекомендуется создавать отдельные структурные единицы (подразделения, цеха, склады) для другой организации.
 
 
 
#3
25.10.2017 10:25:25
Мы заметили, что программа не контролирует правильность ввода реквизитов в Заказе-наряде, влияющих на разделение учета по разным организациями (сотрудники, структурные единицы).
Возможна такая ситуация, когда в документ будет введена одна организация, а сотрудники и подразделение и цех - от другой организации.

Правда у нас достаточно старенький релиз.

Скажите, в новых релизах выполняется такой контроль?
 
 
 
#4
25.10.2017 11:07:18
Добрый день, Сергей, проверка осуществляется только на договор.
 
 
 
#5
25.10.2017 12:19:31
Цитата
Светлана Сулименко написал:
проверка осуществляется только на договор
Даже в последней версии (релизе)?
Изменено: Сергей Ерин - 25.10.2017 12:20:21
 
 
 
#6
25.10.2017 14:46:37
Сергей, даже в 1,6,11,79.
 
 
 
#7
25.10.2017 15:42:38
А почему так сделано?
Ведь если пользователь "случайно" укажет в документе сотрудника или структурную единицу, не соответствующие выбранной организации, то учет будет неправильным.
 
 
 
#8
25.10.2017 16:52:20
Сергей, движения заказ-наряда идут по организации, которая указана в самом документе "заказ-наряд", независимо от настроек склада и/или цеха.
 
 
 
#9
26.10.2017 09:21:49
Светлана, тогда получается какое-то противоречие.

Выше Вы написали, что для второй организации нужно создать отдельные структурные единицы.
Далее Вы пишите, что в Заказ-наряде они не контролируются, так как на учет они не влияют - движения идут по организации.
Тогда зачем нужно создавать отдельные структурные единицы, если они в движениях не участвуют и не контролируются?

Кроме этого, структурные единицы используются в отчетах.
Например, отчет "Выработка исполнителей", "История по заказ-нарядам".
В них указываются параметры "Цех", "Подразделение".
И если в документе будут указаны структурные единицы, не соответствующие организации, то отчеты покажут неверную информацию.

Можно из этого сделать вывод, что все-таки контроль соответствия структурных единиц в Заказ-наряде нужен?
 
 
 
#10
26.10.2017 10:15:04
Цитата
Сергей Ерин написал:
Тогда зачем нужно создавать отдельные структурные единицы, если они в движениях не участвуют и не контролируются?
Сергей, рекомендуется создавать отдельные структурные единицы для каждой организации, но Вы можете заводить данные в программу, как Вам удобно.
Цитата
Сергей Ерин написал:
Например, отчет "Выработка исполнителей",
Выработка исполнителей по Заказ-наряду будет по предопределенному цеху организации, указанной в заказ-наряду.
Цитата
Сергей Ерин написал:
Можно из этого сделать вывод, что все-таки контроль соответствия структурных единиц в Заказ-наряде нужен?
Контроль нужен, но конфигурация не контролирует несоответствие параметров склада, цеха и организации. контроль производится самим пользователем.
 
 
 
#11
27.10.2017 08:44:46
Светлана, спасибо за ответы!

Уточните, пожалуйста, еще один вопрос.
Для чего нужно делать прием сотрудника на работу в организацию?
Где используется эта информация в программе? На что это влияет?
Изменено: Сергей Ерин - 27.10.2017 08:45:16
 
 
 
#12
27.10.2017 09:17:58
Сергей, данный документ нужен для начисления заработной платы Вашему сотруднику.
 
 
 
#13
27.10.2017 13:33:24
А как можно быстро найти все приказы о приеме на работу по конкретному сотруднику?
Какой-нибудь отчет есть для этого?
Изменено: Сергей Ерин - 27.10.2017 14:03:05
 
 
 
#14
27.10.2017 14:04:30
Сергей, необходимо зайти в карточку сотрудника и нажать на третью закладку "сведения о сотрудниках".
Изменено: Светлана Сулименко - 27.10.2017 14:04:51
 
 
 
#15
27.10.2017 14:25:44
Спасибо!

Мы сделали приказы по сотрудникам, которые выполняют ремонтные работы и им начисляется сдельная зарплата.
Все получилось.

Уточните, пожалуйста: обязательно ли делать прием на работу для административного персонала, например для диспетчеров?
Ведь по ним не происходит начисления сдельной зарплаты.
 
 
 
#16
27.10.2017 15:57:45
Сергей, если Вы диспетчерам не будете начислять никакую зарплату (даже оклад), то можно не создавать по ним документы приема на работу.
Изменено: Светлана Сулименко - 27.10.2017 16:16:46
 
 
 
Страницы: 1
Читают тему
Поддержка отраслевых решений «1С-Рарус»
Узнать подробнее
Услуги 1С