Типовое отраслевое решение "Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, украинская версия 4.1(4.1.15.02)"
Прекрасно знаком с системой заказов по минимальным остаткам с УТ. Всё просто, привязал номенклатуру к контрагенту, сформировал отчёт по минимальным остаткам, получил сколько должно быть на складе, сколько есть, разница упала в заказ - он полетел по электронке поставщику. Если он на этой неделе не отгрузил часть товара - не беда, делаешь заказ на следующей неделе и если у него появиться товар на складе он по новому заказу отгрузит его. Сейчас столкнулся с непониманием механики Альфы. Делаю первый заказ поставщику руками перелопатив остатки и выбрав номенклатуру именно этого поставщика. Делаю заказ, заказ приходит не полностью (не было на складе у поставщика в полном объёме). Не беда, на следующий раз делаю заказ по минимальным остаткам по предыдущим заказам. И так несколько недель подряд. Наблюдаю картину что с каждым заказом у меня выбираться всё меньше номенклатуры по минимальным остаткам (тоесть минимальный остаток выставлен, товар на складе отсутствует, но он не заказывается). Не могу понять почему. Лезу в регистр заказов поставщиков. Оказываться предыдущие заказы как бы активны, но естественно поставщик не будет смотреть каждый заказ за период и определять что он отгрузил, а что нет. Объясните мне как это должно работать?! Что мне нужно сделать что бы была железобетонная система заказа поставщику без того что бы альфа учитывала заказанные, но не отгруженные в прошлом поставщиком позиции?
Практически та же фигня с заказами покупателя. Заказал клиент товар, найти его не смогли, или же пришел, но не тот, или же клиент передумал итд.итп. Через определённый период времени лезешь делать поставщику заказ, а у тебя сотни позиций мусора висит, который уже никто не ждет. Должен же быть у заказов какой-то срок? Не сработал заказ по какой-то причине, ну и чёрт с ним. Где выставить если заказ истёк, то не выводить товар в распределение заказов? Неужели нет другого механизма как расоведение заказов? Ну не обработкой же справочников и документов их распроводить?
В "Альфа-авто, ред. 4, украинская версия", если сделан Заказ поставщику, а его выполнение было неполным и дополнительного получения товара не ожидается, необходимо сделать Корректировку заказа поставщику. Выполнение заказов поставщикам можно посмотреть с помощью отчета "Состояние заказов поставщикам". Аналогична ситуация с Заказом покупателя. Если по каким-либо причинам заказ покупателя отменяется, необходимо выполнить Корректировку заказа покупателя.
В "Альфа-авто, ред. 4, украинская версия", если сделан Заказ поставщику, а его выполнение было неполным и дополнительного получения товара не ожидается, необходимо сделать Корректировку заказа поставщику. Выполнение заказов поставщикам можно посмотреть с помощью отчета "Состояние заказов поставщикам". Аналогична ситуация с Заказом покупателя. Если по каким-либо причинам заказ покупателя отменяется, необходимо выполнить Корректировку заказа покупателя.
Тоесть. Вы хотите сказать что заказ по минимальным остаткам будет срабатывать "правильно" лишь тогда когда поставщик будет отгружать чётко все товары по заказу и если вдруг чего то не будет у поставщика то он уведомит покупателя об отсутствии позиций в телефонной беседе, а менеджер оперативно сделает корректировку заказа? Что тогда осталось от механизма минимальных остатков сдесь?) Огромное пожалуйста от предпринимателей живущих не в эфимерных идеальных условиях, в следующих релизах, не только внести изменения в налоговую а так же пересмотреть этот механизм с учётом реалий рынка. Расценивайте мой легкий сарказм как предложение по-доработке.
Роман, в случае, если количество полученного товара не соответствует ожидаемому, оформляется документ "Корректировка заказа поставщику". Переработка данного механизма не планируется.
Цитата
Роман Некрасов написал: в следующих релизах, не только внести изменения в налоговую
как вариант можно решить задачу через значимые события, в заказах поставщику есть реквизит "СрокПоставки", значимое событие должно срабатывать в день "СрокПоставки" и делать автоматическую корректировку заказа поставщика по не полученным товарам
Василий МД написал: как вариант можно решить задачу через значимые события, в заказах поставщику есть реквизит "СрокПоставки", значимое событие должно срабатывать в день "СрокПоставки" и делать автоматическую корректировку заказа поставщика по не полученным товарам
Спасибо, но уже решил делать по-другому. Просто не могу понять зачем так усложнять простой механизм работы по мин.остаткам. Конкретно что сделаем: Перепишим механику:"Количество для заказа" = "Минимальный остаток для подразделения" - "Свободный остаток товара на складах подразделения" - "Заказы поставщикам в подразделении" или же допишем реквизит "Основной поставщик номенклатуры" в справочник Номенклатуры и добавим функциональность отчёту "Минимальные остатки".
P.S. Светлана, если сделать поиск по форуму раруса, то вы найдете несколько ответов пользователей по поводу отчета "минимальные остатки" и работы с минимальными остатками системы Альфа-Авто. Система неюзабельна без дописи. Она была слишком усложнена. Например отчет "Минимальные остатки". Он для чего вообще? Кому он будет полезен? Как вы считали, что менеджер по закупкам будет формировь отчёт и что дальше? Он будет видеть Позицию, её минимальный остаток, фактический, разницу и что дальше? Что он будет делать с этой информацией без привязки к контрагенту-поставщику? Выгружать в ексель и потом лепить в заказ и вспоминать какого поставщика одна или другая позиция?
Вопрос решили. Добавили внешний отчет по формуле Заказать = Минимальный остаток на складе подразделения - Остаток на складе подразделения. Выборка осуществляестья по приходам поставщика за весь период без учёта резервов и заказов. Добавили внешнюю печатную форму заказа поставщику без лишних колонок (цены, суммы). В справочник номенклатуры добавили свойство обьекта "Артикул поставщика" по которому в отдельную колонку выводиться в печатную форму заказа поставщику. Работает как часы. Поставщик доволен, менеджер спокоен. Кому нужно - поделюсь кодом и внешней обработкой.
Как вы решаете вопрос, если товар приходил от нескольких поставщиков? Будете на каждого поставщика делать свой реквизит "Артикул поставщика N"? В типовой конфигурации есть печатная форма "Заказ по данным поставщика". Информация для заполнения берется из загруженных прайс-листов поставщика. Рекомендую обратить свое внимание на механизм работы с прайс-листами.
Здравствуйте! Прошу уточнить алгоритм работы заказа: исходя из количества указанного в мин. остатках система понимает, что необходимо формировать заказ и на основе этого автоматически отправляет поставщику? Также, подскажите, пожалуйста, каким образом можно привязать номенклатуру к поставщику, чтобы заказ уходил ему на почту? Спасибо
Светлана Сулименко написал: ы имеете ввиду отправлять на почту поставщику печатную форму данного заказа поставщику?
Светлана, да, мне необходимо отправить форму поставщику автоматически.
Цитата
Светлана Сулименко написал: какое количество товара нужно подставить в "заказ поставщику" при использовании заполнения документа "заполнить минимальными остатками"
Я предполагал, что когда остаток товара на складе доходит до минимального значения, скажем в 5 единиц, то система сформирует заказ поставщику