Задача. Есть ограниченный список собственной номенклатуры компании в Альфе, не хотим расширять. У разных поставщиков берется товар с разными артикулами, ценами, производителями, например, тормозные колодки, которые нужно оприходовать на одну номенклатурную карточку. Цены не важны. То есть, нужно, чтобы в приходном документе артикулы совпадали с поставщиком, но по итогу товар приходовался на определённую, одну карточку. В одной их баз АА6 мне попался такой инструмент, назывался Номенклатура поставщиков или Номенклатура контрагентов. Это был точно штатный функционал. Был справочник (или РС) в котором можно было привязать артикулы поставщика (несколько) к номенклатурой карточке. В документе Поступление и Заказ поставщику перед номенклатурой сначала появлялась колонка "Номенклатуры контрагента", потом колонка собственного артикула. При вводе артикула поставщика система подставляла внутренний из справочника Номенклатура. Сейчас не могу найти данный функционал в АА6.1, хотя, ошмётки справочника остались. Вопрос. Как активировать данный функционал, поскольку потребность есть? Или другой вопрос - Как приходовать разнообразную номенклатуру поставщиков на одну внутреннюю карточку?
Сергей, добрый день! Раньше в Альфа-Авто редакция 5 это было. Флажок "Искать товары по кодам поставщика" в документе "Поступление товаров". Скорее всего до редакции 6 этот функционал не дошел. Посчитали его не-используемым..
Вот же, в инструкции есть скрин с колонкой "Номенклатура поставщика". Проверил на вашей демо-базе, все сделал по инструкции, колонка не появилась.
Так она есть и я не могу ее включить или ее нет и она пропала с каким-то релизом? Очень востребованная функция, особенно сейчас с ситуацией на рынке, одна деталь может у разных поставщиков называться по-разному, пока в дилерском бизнесе был один с половиной поставщик, необходимости, может и не было. Можно вернуть?
Колонку "Номенклатура поставщика" нельзя вернуть. Она от устаревшего механизма сопоставления номенклатуры ЭДО и в других механизмах платформы не использовалась. Сейчас механизм сопоставления реализован так, что данная колонка в документе больше не нужна. Подстановка номенклатуры из нашей базы по номенклатуре поставщика происходит при получении электронного документа.
Насколько понимаю у вас ЭДО не используется. Для подбора номенклатуры из базы по номенклатуре поставщика может подойти механизм "Прайс-листы контрагентов". В каком сценарии вы использовали данную колонку?
Здравствуйте, Эдуард. Ура, диалог! Сценарий я описал вначале, перефразирую.
Цель - контроль справочника Номенклатура, борьба с его неконтролируемым расширением в условиях увеличения количества поставщиков. Сохранение статистики для управления запасами.
Подробнее. Имеем торгово-сервисный центр с ограниченным модельным рядом обслуживаемых автомобилей, устоявшимся штатом сотрудников, привыкших к определенным артикулам и хорошо в них ориентирующихся. Все хорошо. Происходит разрушение логистических цепочек и чехарда на рынке поставок. Запчасти приходится закупать у других поставщиков и, зачастую, аналоги других производителей. У других поставщиков, даже при условии наличия одинаковых деталей одного производителя, могут различаться их наименования, названия, единицы измерения итд. Отличаться они могут символами, точками, пробелами, регистром, префиксом... И все это начинает сыпаться в базу, технически грамотные специалисты, логисты, кладовщики и бухгалтеры это разные люди. Кто, что и как поставил на приход, не известно, концов и виноватых не найдешь. Финансисты обоснованно требуют соответствия исходных документов поставщика и приходных документов компании и начинается зоопарк. ЭДО не спасает, у кого-то он есть, но у новых поставщиков эти буквы вызывают оторопь, Половина документов в цифре, половина на листиках. Менеджеры по продажам не могут найти и продать товар, который привезли от другого поставщика. Аналоги, если и заведены (сильно не всегда, не успевают), имеют не самый удобный механизм подбора в АА. Механизм "Замены номенклатуры" - неизведанная тайна. Механизм "Прайс-листы поставщиков не поможет, так как там нет связок номенклатуры по аналогам и он, скорее направлен на расширение справочника номенклатуры. К тому же не все поставщики дают прайсы в загружаемом виде, приходится использовать "прокладку" в виде платных сервисов (не хотим). Теряем в продажах, сервис простаивает, копятся нереализованные излишки. Приняли решение приходовать на старые карточки как идентичный товар со слегка измененным артикулом/наименованием, так и близкие по цене/качеству аналоги. В итоге получаем: аккуратный контролируемый справочник номенклатуры, спокойных продавцов, статистику продаж для управления запасами, дзен. НО. В приходных документах несоответствие почти ничего кроме сумм и количества. Если свои финансисты еще могут закрыть на это глаза, то есть фискально-камеральные встречно-предвзятые. Очень бы помог механизм связывания ассортимента поставщиков и собственной номенклатурой "один ко многим", когда в одном документе все видят что было в приходе и что стало в поступлении, независимо от ЭДОшности документа отгрузки. В итоге, как в воронке, разрозненный ассортимент поставщиков будет автоматически укладываться в наш уютный справочник Номенклатура. У вас сейчас интересный механизм, но он не применим для бумажного документооборота и даже сложно посмотреть к каким внешним артикулам привязана наша карточка. Связь для контролирующего не очевидна, механизм привязки не прозрачный и не удобный. Механизм, который я увидел в одном из релизов, был очень интересный, его бы сделать вкл/отключаемым, цены бы ему не было.
Получилось много букв. Еще добавлю форинфо. Я амбассадор Альфа-Авто уже много лет, несмотря на знание недостатков продукта. Продвигаю, внедряю, настраиваю, учу, выстраиваю бизнес-процессы на основе вашего продукта, оптимизирую сервисы. Приведенный пример является собирательным из компаний с которыми я работаю, а целесообразность уже вам оценивать. Вы делаете отличный продукт, лучший на рынке, продлолжайте!
Есть входящие документы от поставщиков. В них указана номенклатура по данным поставщика. На склад приходуется номенклатура из базы. Для удобной работы не хватает.
1. Видеть в документе поступления информацию о номенклатуре указанную в первичном входящем документе. 2. При выборе номенклатуры по данным поставщика в документе поступления находить соответствующую ей номенклатуру из базы.
Есть несколько вопросов.
- Какую номенклатуру вы отправляете в заказах поставщику? Из перечня поставщика или из базы? - В дальнейшем в дальнейшем на остатках фигурирует номенклатура из базы как для различных вариантов от поставщиков так и для аналогов. Нет ли в дальнейшем путаницы с себестоимостью и ценами продажи, при подобном ведении учета?
Эдуард, да Вы точно описали суть задачи. Но не только видеть, а и иметь возможность отредактировать, прямо из документа.
По вопросам. В данном случае, заказы поставщику, хоть и фиксируются в АА, но отправляются заказчикам в другом виде (на сайте поставщика, почта, телефон), но в заказе поставщику тоже хотелось бы видеть связанную номенклатуру поставщиков. Непонятно как быть, если к одной нашей номенклатуре привязано несколько номеров поставщиков. По себестоимости разных проблем нет, в данном случае, важно понимать общие затраты. Так даже удобнее будет видеть у кого дешевле мы покупаем каждую позицию. Партионный учет работает четко. Если нужен раздельный учет по каждому аналогу, его всегда можно создать как отдельную номенклатуру.