Выбор подписантов

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Страницы: 1
RSS
Выбор подписантов
 
Добрый день.
Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп. Редакция 6 (6.1.07.21)

Попробую описать ситуацию. И такое не только в этих документах. Для примера, кладовщик делает документы
"Реализация товаров", "Счёт-фактура выданный". В каждом из них есть "Заполнить данные для печати".

Открывается окно "Редактирование реквизитов печати". При выборе реквизитов: Руководитель, Главный
бухгалтер, Отпустил(ну, пока только они интересны) открывается пустое окно выбора справочника
"Подписанты". А пустое оно, потому что кладовщик относится к подразделению "Отдел запасных частей"
(и именно оно автоматом выставляется при создании документа), а лица, которых надо выбрать в
вышеперечисленные реквизиты находятся в других подразделениях.
Что делает кладовщик, чтобы выбрать всех подписантов?
Меняет в Параметрах подразделение на "Дирекция", открывает окно "Редактирование реквизитов печати"
выбирает руководителя. Нажимает сохранить.
Меняет в Параметрах подразделение на "Бухгалтерия", открывает окно "Редактирование реквизитов печати"
выбирает главного бухгалтера. Нажимает сохранить.
Меняет в Параметрах подразделение на "Отдел по работе с клиентами", открывает окно "Редактирование реквизитов печати"
выбирает ответственного специалиста. Нажимает сохранить.

Или я где-то в настройках что-то не доделал, но перечисленный механизм крайне неудобен.
 
Вячеслав Диков, добрый день, вы можете создать подписанта, для того подразделения и организации, которые указаны в Параметрах документа.
У нас нет привязки на то, работает этот подписант именно в этом подразделении, или нет. и тогда каждый раз вашему кладовщику не нужно будет переставлять подразделение в документе.
 
Цитата
написал:
/forum/user/199504/ Вячеслав Диков, добрый день, вы можете создать подписанта, для того подразделения и организации, которые указаны в Параметрах документа.
У нас нет привязки на то, работает этот подписант именно в этом подразделении, или нет. и тогда каждый раз вашему кладовщику не нужно будет переставлять подразделение в документе.
Это понятно. Только я описал один из случаев. Например, приемщик(Подразделение - Станция технического обслуживания), менеджер по продаже(Подразделение - Отдел продаж автомобилей) также формирует документы. Получается, условно, мне надо создать трёх одинаковых Руководителя и трёх одинаковых Главных бухгалтеров, для каждого подразделения?
 
Мы в справочнике подписантов поле "Подразделение" не заполняем, только поле "Организация". Одинаковых записей в пределах организации нет.
Изменено: Данил Василига - 09.04.2024 08:47:39
 
Цитата
написал:
Мы в справочнике подписантов поле "Подразделение" не заполняем, только поле "Организация". Одинаковых записей в пределах организации нет.
Попробовал у подписанта убрал Подразделение. Все равно при выборе реквизита, не важно какого, пусть "Руководитель", открывается пустой справочник "Подписанты". Можно, конечно, "Настроить список"(в котором убрать отбор по Подразделению) и сохранив настройки выбирать их потом. Ну, тоже так себе вариант.
 
Цитата
написал:
Получается, условно, мне надо создать трёх одинаковых Руководителя и трёх одинаковых Главных бухгалтеров, для каждого подразделения?
Вам нужно создать только подписантов для руководителя и главного бухгалтера, не сотрудников.
 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
Получается, условно, мне надо создать трёх одинаковых Руководителя и трёх одинаковых Главных бухгалтеров, для каждого подразделения?
Вам нужно создать только подписантов для руководителя и главного бухгалтера, не сотрудников.
Подписанты созданы. Весь вопрос в настройке списка по умолчанию. Т.е. при открытии отрабатывает стандартная настройка, если бы не стояла галка "Подразделение компании" вопросов бы не было. Может можно эту настройку, а вернее отбор при открытии справочника "Подписанты" вынести в "Персональные права и настройки"?
 
Цитата
Вячеслав Диков написал:
Цитата
написал:
Мы в справочнике подписантов поле "Подразделение" не заполняем, только поле "Организация". Одинаковых записей в пределах организации нет.
Попробовал у подписанта убрал Подразделение. Все равно при выборе реквизита, не важно какого, пусть "Руководитель", открывается пустой справочник "Подписанты". Можно, конечно, "Настроить список"(в котором убрать отбор по Подразделению) и сохранив настройки выбирать их потом. Ну, тоже так себе вариант.
У нас через расширение происходит автовыбор для "Отпустил" только по критерию организации - сотрудники ту форму даже не открывают (кроме заполнения подписантов от контрагента). Руководителя и главного бухгалтера мы там не заполняем - в программе есть другая настройка ответственных лиц в виде регистра сведений, для печатных форм мы из регистра ответственных лиц берем.
 
Цитата
написал:
Цитата
/forum/user/199504/ Вячеслав Диков написал:
 
Цитата
написал:
Мы в справочнике подписантов поле "Подразделение" не заполняем, только поле "Организация". Одинаковых записей в пределах организации нет.
Попробовал у подписанта убрал Подразделение. Все равно при выборе реквизита, не важно какого, пусть "Руководитель", открывается пустой справочник "Подписанты". Можно, конечно, "Настроить список"(в котором убрать отбор по Подразделению) и сохранив настройки выбирать их потом. Ну, тоже так себе вариант.
У нас через расширение происходит автовыбор для "Отпустил" только по критерию организации - сотрудники ту форму даже не открывают (кроме заполнения подписантов от контрагента). Руководителя и главного бухгалтера мы там не заполняем - в программе есть другая настройка ответственных лиц в виде регистра сведений, для печатных форм мы из регистра ответственных лиц берем.
Да, понятно, что можно сделать что угодно. Мне пришлось через Форму Ввода Параметров ВПФ сделать. Только не понимаю, зачем ералаш городить, если есть типовой функционал, но реализован крайне неудобно.
 
Вячеслав Диков, еще раз рекомендую создать подписантов для нужного подразделения.
Страницы: 1
Читают тему
Поддержка отраслевых решений «1С-Рарус»
Услуги 1С