Учёт специнструментов

Декоративное изображение

Для получения доступа к форуму необходимо авторизоваться
или зарегистрироваться на сайте.

Интересующийся
RSS
Добрый день.
Нам нужно в базе организовать учёт специнструмента, при этом, чтобы выполнялись следующие условия:
1. Специнструмент является прочим активом;
2. Специнструмент храниться на ячеистом складе;
3. Каждый день его выдают разным автомеханникам и вечером сдают.
Необходимо видеть (отчёты) у кого сколько какго инструмента, и что есть на складе (по ячейкам).
Декоративное изображение 124
Партнер
Цитата
Skrepka Skrepka пишет:
Добрый день.

Нам нужно в базе организовать учёт специнструмента, при этом, чтобы выполнялись следующие условия:

1. Специнструмент является прочим активом;

2. Специнструмент храниться на ячеистом складе;

3. Каждый день его выдают разным автомеханникам и вечером сдают.

Необходимо видеть (отчёты) у кого сколько какго инструмента, и что есть на складе (по ячейкам).

Боюсь, что штатными способами не удастся сделать все так, как описано. Проблема актуальная...
Как вариант, можно создать отдельный вид ремонта (бесплатный), завести на него ЗН (который никогда не закроется) и каждый день делать перемещения в производство при выдаче, и извлечение из производства при возврате инструмента. Таким образом, информацию о выдаче можно будет анализировать в течении дня и в любое время по отчетам, а в документах как раз можно фиксировать и получателя и ответственного и все остальное, перечисленное в условиях.
Не совсем удобно конечно... и есть некоторые неувязочки с отчетами по деталям в производстве (тем кто пользуется им активно будет мешать постоянное наличие инструментов в производстве). Но если поколдовать с фильтрами и группировками в отчетах, думаю можно сделать что-то оптимальное.

Можно сделать идеально, но "большей кровью" - программисты 1С Вам в помощь :)
Сотрудник 1С-Рарус
Добрый день,
Пункт 1 и 2 не сложно реализовать в программе: делаете документ прихода данного товара на ячеистый склад и далее документ "ввод в эксплуатацию" . 3 Пункт в программе не реализован, как вариант можно формировать документ перемещения актива. там есть поля МОЛ-отправитель и МОЛ-получатель.
Далее отчетом "Остатки и обороты активов" Вы можете контролировать у кого данный инструмент.
Интересующийся
Артём Бавенд - насколько я знаю, прочие активы нельзя перещать в производство.

Вера Васильева - если я сделаю оприходование на ячеистый склад, тогда при вводе в эксплуатацию товар уйдёт с обычного склада, но останется на ячеистом?
Сотрудник 1С-Рарус
При работе с ячеистым складом добавляются два обязательных документа: приходный и расходный складские ордера. В результате получается, что при оприходовании товаров формируются документы: приходная накладная + приходный складской ордер. Далее при формировании документа ввод в эксплуатацию необходимо также сформировать расходный складской ордер. После этого на ячеистом складе он не остается.
Интересующийся
А нам нужно, чтобы он остался на ячеистом складе иначе как мы будем знать, на какой ячейке хранится специнструмент.
Сотрудник 1С-Рарус
можете не делать расходный складской ордер, тогда на остатках ордерного склада данный актив будет числится.
Интересующийся
Спасибо, попробуем.
Интересующийся
Скажите, есть ли фозможность учитывать прочие активы на ордерном складе? Т.к. если делать перемещения на МОЛ с помощью складских ордеров, то там можно только номенклатуру перемещать, и придётся по каждому специнструменту заводить номенклатуру и поступления. Что крайне не удобно.
Сотрудник 1С-Рарус
При учете активов Вы оформляете документ перемещение активов. там указывается актив.  Что Вы имели ввиду под: " перемещения на МОЛ с помощью складских ордеров"?
Интересующийся
Прочитайте, пожалуйста, тему с начала и вам всё будет понятно.
Сотрудник 1С-Рарус
Прочитала)) не понятно. Что значит перемещение с помощью складских ордеров? Что за документ для этого Вы используете?
Интересующийся
С помощью документов "Приходный складской ордер", "Расходный складской ордер", "Переразмещение товаров". Нам нужно каждый день выдавать специнструмент автомеханникам. Специнструмент это прочий актив. Вы писали, что можно оставить специнструмент на ордерном складе
Цитата
Вера  Васильева  пишет:
можете не делать расходный складской ордер, тогда на остатках ордерного склада данный актив будет числится.
. Так вот - получается под каждый специнструмент нужно делать отдельную номенклатуру или в документах "Приходный складской ордер", "Расходный складской ордер", "Переразмещение товаров" можно использовать прочий актив?
Сотрудник 1С-Рарус
Вы делаете следующим образом:
поступление товара ( используете номенклатуру)
приходный  складской ордер ( используете номенклатуру)
ввод в эксплуатацию ( участвует и номенклатура и актив)
Далее мы с вами решили что Вы не делаете расходный складской ордер, для того чтоб актив был на ячейке, чтоб Вы могли посмотреть в отчете на какой ячейке он лежит.
перемещение актива ( используете актив), при перемещение ячейки не указываются, указывается только МОЛ и подразделение.
Интересующийся
Цитата
Вера  Васильева  пишет:
перемещение актива ( используете актив), при перемещение ячейки не указываются, указывается только МОЛ и подразделение.

Актив нужно переместить с ячейки на МОЛ (допустим мы вместо МОЛ заведём соответствующие ячейки). И потом обратно с МОЛ на ячейку.
Сотрудник 1С-Рарус
Нет, к сожалению, такой возможности нет.
Интересующийся
Скажите, а если доработать программу для такой возможности, на что это может повлиять?
Сотрудник 1С-Рарус
Цитата
Skrepka Skrepka пишет:
Скажите, а если доработать программу для такой возможности, на что это может повлиять?

На что может повлиять сейчас нельзя ответить, поскольку неизвестно какие изменения будут произведены в структурах данных, регистрах, отчетах для реализации Ваших требований.
Потребуются изменения в документах, регистрах, отчетах.
Партнер
Цитата
Вера  Васильева  пишет:
Вы делаете следующим образом:

поступление товара ( используете номенклатуру)

приходный  складской ордер ( используете номенклатуру)

ввод в эксплуатацию ( участвует и номенклатура и актив)

Далее мы с вами решили что Вы не делаете расходный складской ордер, для того чтоб актив был на ячейке, чтоб Вы могли посмотреть в отчете на какой ячейке он лежит.

перемещение актива ( используете актив), при перемещение ячейки не указываются, указывается только МОЛ и подразделение.

Слишком заморочено будет ежедневные выдачи инструмента по этой схеме. Как бы отдельного человека не пришлось нанимать для этого :). К тому же тут уже пошла речь о доработке программы, а это вообще не рекомендую делать!  Именно поэтому я предложил делать это с помощью Заказ-Наряда. С его помощью можно будет выполнить все озвученные в начале условия. Конечно не совсем правильно и красиво, но какая разница по большому счету. У нас вообще по незнанию, для простой продажи использовали заказ-наряд)) пока не узнали что есть оказывается такой документ как Реализация товара.
Я полагаю, что систему прочих активов целесообразно использовать для крупного спецоборудования, которое раз в год или более вводится в эксплуатацию и все... о нем благополучно забывают. А для мелкого инструмента, который требует ежедневного "оборота" к сожалению ничего адекватного в Альфа-Авто нет!
Интересующийся
В ЗН можно использовать только номенклатуру, значит для каждого отдельго специнструмента нужно будет вводить номенклатуру, что крайне не удобно.
Зачем каждый раз вводить ЗН, если можно удобно оперировать складскимо ордерами?
Сиситему активов у нас использовать принципиально.
Читают тему
Поддержка отраслевых решений «1С-Рарус»
Услуги 1С