Структура предприятия

Проясните ситуацию, не можем начать работу из-за этих вопросов...

Типовое решение позволяет вести учет в одной базе нескольких юридических  лиц.  Каждому элементу справочника Организации соответствует одно юридическое лицо.
При работе организации без налога на добавленную стоимость  (НДС) следует  установить флаг «Не является плательщиком НДС». В этом случае все документы от лица этой организации будут оформляться со ставкой «Без НДС».
Для детализации  построения управленческого баланса задаются специальные настройки Сервис – Настройка параметров - Способ  ведения  баланса. Возможны следующие варианты: по компании, по организации, по подразделению.
Если выбран способ ведения баланса  «По организации», каждая организация является обособленной от других. Например, организация № 1 не сможет продать товар со склада, принадлежащего организации № 2.
Реквизит  «Подразделение»  имеется  во  всех  документах  и  справочниках, влияющих на учетные данные. Для возможности разделения  отчетов  по  организациям  необходимо  выстроить  структуру подразделений таким образом, чтобы каждой организации соответствовало свое подразделение,  занимающееся  тем  или  иным  видом  деятельности  (например, продажей  запасных  частей,  автосервисом).  Все  подразделения  создаются  на третьем уровне иерархии справочника. Принадлежность подразделения к той или иной организации определяется реквизитом «Организация».
При работе организации с разными режимами налогообложения существует возможность указать для каждого подразделения, является ли оно плательщиком  НДС – флаг «Не является плательщиком НДС».
Каждый  элемент  справочника  описывает  некоторое  физическое  место хранения  (склад,  ангар,  площадка  и  т.д.).  В  справочник  «Склады  (места хранения)» может быть введено любое количество складов. Информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно. Характеристикой  каждого  склада  является  принадлежность  к  организации.
Если склад планируется использовать во фронте кассира  (специальном месте продавца  розничной  торговли)  для  склада  должен  быть  установлен  флаг  «Розничный склад» и заполнены реквизиты «№ отдела ККМ» и «Тип цен». На складе с признаком «Розничный склад» нельзя резервировать товар. Снять признак розничного склада нельзя, если данный склад участвовал хотя бы в одном документе системы.
Документ  «Заказ  клиента  на  автомобиль»  служит  для  оформления предварительных взаимоотношений с клиентом на стадии принятия им решения о покупке автомобиля.  В заказе клиента на автомобиль помимо стандартных опций, поставляемых с завода  (закладка  «Автомобиль»,  таблица  «Опция»),  могут  быть  указаны дополнительные опции на автомобиль  (Закладка  «Опции»). Стандартные опции заполняются  автоматически  при  выборе  комплектации,  они  указаны  в справочнике «Варианты комплектации» для модели на закладке «По умолчанию».
Помимо заводских опций в заказе может быть указан список оборудования, которое  будет  установлено  силами  предприятия  (закладка  «Оборудование»), например,  сигнализация.  Стоимость  этого  оборудования  может  увеличить продажную цену  автомобиля, а может и не  увеличивать  (например, комплект зимней резины в подарок клиенту).  
В  типовом  решении  для  оформления  заказ-нарядов  на  установку дополнительного  оборудования  в  счет  стоимости  автомобиля  необходимо использовать предопределенный вид ремонта  «Комплектация автомобиля». При использовании этого вида ремонта взаиморасчеты при проведении заказ-наряда не  изменяются.  Задолженность  контрагента  за  автомобиль  начисляется  при реализации автомобиля одной суммой, в регистр продажи автомобилей попадает  вся сумма реализации (сумма договора), а в регистре продаж фиксируется сумма продажи дополнительного оборудования (и работ), указанная в заказ-наряде.

Мы хотели бы видеть баланс и по Компании и по каждой организации. В нашем случае подойдет такая организация подразделений?
Наименование_____________________________Баланс____Организац­ия
(1 ур) Центральная база_____________________Да ________Клаксон  
(2 ур)_____Автокомплекс____________________Нет_______Клаксон
(3 ур)_________Автосалон___________________Да_________Клаксон-Авто
(3 ур)_________Сервис______________________Да_________Клаксон

Соответственно если "По компании", то можно продавать с любого склада, а если "По подразделению", то только со склада, которое принадлежит определенному подразделению?

Ок. Если мы сделаем склад машин, который у нас со своей кассой, розничным, то как нам ввести остатки автомобилей, делать их поступление и реализацию? Или этот вид склада для каких-то других видов торговли?

Почти тоже самое, что указано в справке к документу. В связи с этим тоже вопрос: Очень информативно знаете ли! Такие записи в описании к объекту конфигурации это стандарт 1С или что-то типа того? ))) просто встречал похожие записи во всех типовых и не типовых... )))

Ладно... дальше...
Т.е. Заказ-наряд с видом ремонта "Комплектация автомобиля", в котором мы и ставим на вкладке "Оборудование" нужные нам "сигнализации", нужно сделать и закрыть ДО формировании документа "Заказ клиента на автомобиль. Тогда в печатной форме стоимость автомобиля уже с установленным оборудованием будет? а само установленно оборудование как в этой же печатной форме можно будет увидеть, если мы не будем его ставить на вкладке "Оборудование"?
Сам заказ наряд нужно делать от организации/подразделения "Сервис"?
Какими документами будет видна передача оборудования от "Автосалон" в "Сервис"?

Если возможно, напишите ПОЛНУЮ ЦЕПОЧКУ ДОКУМЕНТОВ, с указанием нужной организации/подразделения и других значимых реквизитов, на всем протяжении этой сделки.

(1 ур) - нельзя установить принадлежность к какой-либо организации.
(2 ур) - "признак ведения балансового учета" установлен по умолчанию при любом способе ведения баланса.

Если установить Способ ведения баланса по организации, тогда можно вести баланс в пределах каждой организации, также можно посмотреть баланс и по компании в целом, но не будет осуществляться детализация по подразделениям


Если установлен способ ведения баланса "По компании", то возможность продажи товаров со склада другой организации регулируется правом "Контроль корректности договора и склада документа" код 41106.


В конфигурации Альфа-авто розничный склад предназначен для торговли отвечающей следующим требованиям: товар передается покупателю одновременно с получением оплаты, в общем случае обезличенному розничному покупателю. Документ Чек, который формируется во Фронте кассира, является одновременно и документом оплаты и документом отгрузки товара.
В связи с этим, т.к автомобили обычно реализуются по другой схеме, то и склад для хранения и отгрузки автомобилей должен быть без признака Розничный. Оплату можно осуществлять не только через фронт кассира, но и через фронт менеджера, а также с помощью документа ПКО.


Можно оформить Заказ-наряд после оформления Заказа на автомобиль. Если оформляется установка оборудования Заказ-нарядом с видом ремонта Комплектация автомобиля, тогда стоимость оборудования и работ увеличивает себестоимость автомобиля, цена продажи в свою очередь необязательно напрямую зависит от себестоимости автомобиля, ведь ее можно указать какую угодно, но можно назначить цену на автомобиль с помощью документа Изменение цен автомобилей в зависимости от себестоимости. Если установка оборудования оформляется заказ-нарядом с видом ремонта Дополнительное оборудование, в этом случае, т.к. этот вид ремонта платный, то и оплата оборудования производится отдельно по заказ-наряду.


Для того чтобы комплексно понимать работу в конфигурации Альфа-авто можно посмотреть вебинары, которые располагаются по ссылке

Вот вы говорите , а в чем смысл? Для чего нам один и тот же список в справочнике подразделения и справочнике организации??? Например наша компания занимается продажей автомобилей (Автосалон), запчастей (Автосалон и Сервис) и оказанием услуг (Сервис, и Автосалон в момент установки допов) - нам нужно выстроить подразделения так чтобы "каждой организации соответствовало свое подразделение" или для каждого направления деятельности создать свое подразделение или вообще и так и так?


Что скажете насчет автокомплекса? Он тут лишний? Мы его ввели, т.к. без него на 2 уровне нет возможности поставить галочки "Баланс" для подразделений Автосалон и Сервис...

Вообще нам наверное нужна вот такая структура подразделений с возможностью видеть баланс по Компании (центральная база), по каждому автокомплексу и по каждой организации. Чтобы можно было продавать товары с склада другой организации и т.д.
Наименование_____________________________Баланс____Организац­ия
(1 ур) Центральная база_____________________Да __________________
(2 ур)_____Автокомплекс____________________Да_______Клаксон
(3 ур)_________Автосалон___________________Да_________Клаксон-Авто
(3 ур)_________Сервис______________________Да_________Клаксон
2 ур)_____Автокомплекс2____________________Да_______Колесо
(3 ур)_________Автосалон2___________________Да_________Колесо-Авто
(3 ур)_________Сервис2______________________Да_________Колесо
Что нужно выставить в Настройках учета-Способ ведения баланса?

Еще такой момент, при выбраном способе ведения баланса "По подразделению", мы не можем сделать Автокомплекс балансовым и соответственно не можем его выбрать в отчете "Управленческий баланс". При способе ведения баланса "по организации", мы можем выбрать Автокомплекс, но форма говорит нам, что формирование баланса по подразделению не гарантирует равенство активов и пассивов. Как быть?

Нужно создать подразделения для каждого вида деятельности.


Не получиться настроить подразделения таким образом. На втором уровне можно создать только 1 подразделение.

Это на первом уровне не получится создать еще одно подразделение (на уровне Центральной базы). А на втором вполне себе можно. Так как сделать структуру из нескольких автокомплексов с входящими в них сервисами и автосалонами и ведением баланса по каждому из элементов иерархии? Есть ли тут представители МОДУСа, подскажите как у Вас это организовано?

В типовом решении можно вести баланс или по Компании, или по Организации, или по Подразделению, причем в случае ведения баланса по подразделению, балансовым может быть только одно подразделение в каждой ветке иерархической сетевой структуры, поэтому по каждому элементу иерархии вывести баланс не получится.

Добрый день, у Вас есть инструкция по заведению две компании ЮР и ИП в одной 1С Альфа авто ред 5?

У меня Вопросов много, Почему туи ИП принадлежит АвтоТехЦентру?

АвтоТехЦентру принадлежит только ЮР Лицо  

Прикрепленные файлы

• Безымянный.png 14.19 КБ

Дмитрий Неважно, это отображение самого справочника. В данном случае Вам не нужно использовать предопределенный элемент, а создать подразделения ниже, которые будут параллельны друг другу.

Добрый день, а Вы пробовали, перед тем как дать ответ?
Можете показать как это сделать?
Мне нужно чтобы получилось Вот так: (это мне пришлось сломать программу)

Для чего сейчас жесткая проверка, чтобы Основное Подразделение было верхним уровнем иерархии?
нам нужно сделать второе подразделение второй организации, чтобы оно было на одном уровне с Основным подразделением!!

Как сделать это покажите инструкцию Скрин!!!
Спасибо

Прикрепленные файлы

• Безымянный.png 15.23 КБ

Дмитрий Неважно, я имела ввиду так

Прикрепленные файлы

• 1510201.png 20.31 КБ

Вы хотите сказать что в стандарте Нельзя потом использовать этот Элемент в движении документов?

Зачем тогда создали, с таким названием?
Многие пользователи теперь в замешательстве!

Прикрепленные файлы

• Безымянный.png 18.78 КБ

если говорить о такой иерархии, то Вы можете использовать предложенную мной или изменить программно, как вы это сделали.

Подскажите если мы изменим, чем это может быть чревато в последствиях, на что потом повлиять?
Спасибо

Дмитрий Неважно, я не смогу Вам подсказать по данному вопросу, т.к. ответственность за внесение изменений в конфигурацию лежит на человеке, который вносит данные изменения.

Зачем тогда советуете изменить, если вы не знаете дальнейшей работы после изменения, при этом программы?


Вы не настаиваете на своей стандартной изобретенной программе, а даете Рекомендацию, что можно изменить, не зная последствий при этом!!!  

Добрый день, подскажите что означает "Признак ведения Балансового учета"

Прикрепленные файлы

• Безымянный.png 25.35 КБ

Дмитрий Неважно, данный признак используется при указании ведения баланса по подразделению.

Хорошо, почему тогда когда создаю Подразделения Юр лица, там нет возможности установить галочку?
Как это сделать ?  

Прикрепленные файлы

• Безымянный.png 43.69 КБ
• Безымянный.png 43.26 КБ

Дмитрий Неважно, данный флаг уже установлен в подразделении "Все подразделении Компании".

О чем это говорит? Можно более подробней ?!

В других то он не проставлен автоматом, хотя принадлежат якобы, главному подразделению! В котором стоит галочка.
И если я создаю в нем, значит в подчинённом должен тоже автоматом стоять!!!

Поясните более развёрнуто!  

Дмитрий Неважно, балансовым подразделение может быть только одно, оно уже есть.