Несколько путевых листов одного втомобиля за один рабочий день

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Страницы: 1
RSS
Несколько путевых листов одного втомобиля за один рабочий день, Несколько путевых листов одного втомобиля за один рабочий день и табель учета рабочего времени
 
Здравствуйте,

Программа «Управление автотранспортом Стандарт», редакция 2.0 (2.0.10.1), 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1850),  куплена недавно.
Регистрационный номер – 10859574.
По регистрационному номеру 10859574 оформлен договор ИТС Отраслевой, номер продукта, на который зарегистрирован договор на ИТС – 9062795.
Требуется консультация.
На предприятии используется легковой автотранспорт. В течение рабочего дня поездки на одном автомобиле могут выполнять разные водители,
каждому из них выписывается путевой лист(3 легковой). Если время выезда и возвращения в гараж заполнять по графику работы водителей (например, с 8.00 до 17.00),
то входящие показания спидометра и остаток топлива заполняются некорректно.  Если заполнять реальное время выезда и прибытия в гараж,
то проблемы с входящими данными не возникает. Но на основании времени выезда и возвращения в гараж формируется табель учета рабочего времени водителя,
который является основанием для начисления заработной платы. Если водитель вышел на работу в 8:00, а выехал из гаража в 10:00,
то в путевом листе невозможно отразить время простоя, если указано время выезда из гаража 10:00. Все события - простои,
ремонты должны вписываться в период времени между выездом и возвращением в гараж.
Как правильно заполнять время выезда и возвращения в гараж? Ставить реальное время, не обращая внимания на табель?
Во время недавней аудиторской проверки нам было сделано замечание, что время выезда и возвращения в гараж должны соответствовать графику работы водителя.
 

Добрый день, Ольга.

В данной ситуации есть два варианта работы:

1) Вы можете заполнять время выезда-возврата по графику работы водителей, но, как Вы и сказали, действительно остатки топлива и показания спидометра могут смещаться.

2) Вы можете заполнять ПЛ по реальным данным выезда-возврата, а табель учета рабочего времени редактировать вручную используя инструмент "Корректировка использования рабочего времени"

В свою очередь, время простоя Вы можете указывать в Путевом листе, на закладке "Простои".

Мы можем подключиться к Вам удаленно, и рассмотреть ситуацию более подробно на Вашей базе.

Страницы: 1
Читают тему
Поддержка отраслевых решений «1С-Рарус»
Услуги 1С