Как правильно оформить начисление сдельной оплаты по заказ-нарядам в программе 1С: Автосервис

Начисление сдельной оплаты по заказ‑нарядам в 1С:Предприятие.Автосервис

Включение возможности начисления зарплаты в 1С:Автосервис. Установка оклада сотруднику

Чтобы иметь возможность начислять оплату исполнителям в 1С:Автосервис, необходимо прежде всего включить раздел Персонал. Для этого необходимо перейти в раздел Настройки (рис. 1, обозначение 1) — Еще больше возможностей, выбрать раздел Персонал (рис. 1, обозначение 2) и включить константу Управление персоналом и начисление зарплаты (рис. 1, обозначение 3).

В панели разделов станет доступен раздел Персонал (рис. 1, обозначение 4).

Рис.1. Включение раздела Персонал

В программе 1С:Автосервис ред. 3 возможно начислять сдельную оплату сотрудникам по заказ-нарядам несколькими способами. Они указаны в справочнике Виды начислений и удержаний (рис. 2):

Рис. 2. Виды начислений и удержаний

1. Сдельная оплата (% от суммы) — сотрудник получает определенный процент от стоимости работ, исходя из доли участия в заказ-наряде.
2. Сдельная оплата (тариф) — сотрудник получает определенный процент по тарифной ставке, исходя из доли участия в заказ-наряде.
3. Сдельная оплата (фиксированная сумма) — сотрудник получает определенную сумму за выполнение работ по заказ-наряду, независимо от доли своего участия.

Чтобы закрепить за сотрудником определенный вид начислений, необходимо оформить его в программе на работу и установить ему нужный вид начислений в качестве оклада. Для этого откроем в разделе Персонал справочник Сотрудники, откроем карточку нужного сотрудника и, если он еще не трудоустроен, оформим его на работу (рис. 3, обозначение 1).

Рис. 3. Карточка сотрудника

Заполним необходимые поля и нажмем Далее (рис. 4). Откроется форма установки оклада сотрудника (рис. 5)

Рис. 4. Прием на работу

Рис. 5. Установка оклада

В форме установки оклада выберем для примера сдельную оплату (% от суммы). Укажем число 15, т. е. 15%. Здесь необходимо обратить внимание, что после сохранения оклада в карточке сотрудника он будет отображаться как 15 рублей (обозначение 1 на рис. 6), однако поскольку информация о виде начислений для сотрудника тянется из соответствующей колонки Вид начисления (удержания) (рис. 5), где мы указали проценты, в программе будут учитываться не рубли, а именно проценты от стоимости работ по заказ-нарядам.

Рис.6. Оклад в карточке сотрудника

Если сотрудник уже трудоустроен и необходимо изменить для него оклад, сделать это можно по ссылке Новый оклад (рис. 6, обозначение 2). Также по необходимости можно изменить должность (рис.6, обозначение 3).

Начисление сдельной оплаты сотрудникам в заказ-наряде

Рассмотрим начисление сдельной оплаты сотрудникам по заказ-наряду в разделе Услуги Автосервиса. Обратите внимание, что в одном заказ-наряде можно задействовать задействовать сотрудников с разными видами оплат. В качестве примера возьмем заказ-наряд, где задействованы исполнители с разными видами сдельной оплаты (рис.7)

Рис.7. Заказ-наряд со сдельной оплатой

По заказ-наряду необходимо выполнить некую работу (рис. 7, обозначение 1) на сумму 5 000 рублей (рис. 7, обозначение 2). Указаны два исполнителя. Первый исполнитель (рис. 7, обозначение 4) получает сдельную оплату исходя из установленного для него тарифа в размере 600 рублей. Сумма начислений для него высчитывается следующим образом: 600 руб. (размер тарифа, установленного в окладе) * 50% (доля участия в заказ-наряде) = 300 руб.

Второй исполнитель (рис. 7, обозначение 5) получает сдельную оплату исходя из процента от стоимости работ по заказ-наряду. Сумма начислений для него высчитывается следующим образом: 5 000 руб. (стоимость работ без НДС) * 15% (размер начислений, установленный в окладе) * 50% (доля участия в заказ-наряде) = 375 руб.

Отчеты по выработке исполнителей в заказ-нарядах

Переведем заказ-наряд в состояние Выполнен (рис. 7, обозначение 3). Теперь можно сформировать по нему отчет Выработка исполнителей (рис. 8). Для этого необходимо перейти на вкладку Выработка исполнителей (рис. 8, обозначение 1) и нажать Сформировать (рис. 8, обозначение 2). Появится отчет, где можно будет увидеть количество времени, отработанное каждым исполнителем по данному заказ-наряду (рис. 8, обозначение 3), сумму начислений (рис. 8, обозначение 4) и стоимость работ по заказ-наряду, но уже с НДС (рис. 8, обозначение 5).

Рис.8 Выработка исполнителей по заказ-наряду

Общий отчет по выработке всех исполнителей за указанный период во всех заказ-нарядах доступен в разделе Услуги Автосервиса — Отчеты, отчет Выработка исполнителей (рис. 9).

Рис. 9 Отчет «Выработка исполнителей»

Колонки в нем аналогичны колонкам в приведенном выше отчете Выработка исполнителей по отдельному заказ-наряду, но показатели в них относятся ко всем заказ-нарядам, которые были выполнены в указанный период.

Отчеты в разделе «персонал»

Для начисления заработной платы сотрудникам также удобно использовать отчеты раздела Персонал (Персонал — Отчеты) (рис. 10).

Рис.10 Отчеты раздела «Персонал»

Отчеты позволяют увидеть все начисления и удержания по сотрудникам (рис. 10, обозначение 1), составить расчетную ведомость для организации или для конкретного подразделения (рис. 10, обозначение 2), сформировать расчетные листки по организации в целом, конкретному подразделению или сотруднику (рис. 10, обозначение 3), увидеть задолженность по заработной плате сотрудникам (рис. 10, обозначение 4).

К описанию каждого отчета можно перейти со страницы самого отчета, выбрав в меню Еще — пункт Справка, или нажав F1.

Рассмотрим для примера отчет Расчетные листки (рис. 12). В данном случае он сформирован для всех сотрудников организации, но можно также сформировать его для конкретного сотрудника (рис. 12, обозначение 1) или для отдельного подразделения (рис. 12, обозначение 2). Также его удобно сохранить в отдельный документ или вывести на печать сразу из формы (рис. 12, обозначение 3).

Рис.12 Отчет «Расчетные листки»