Общие настройки продаж, закупок и складов 1С:УПО

Рассмотрим расширенные настройки системы.

Переходим в раздел «Настройки» → «Больше возможностей программы» → «Общее».

Ставим галочку «Несколько единиц измерения», для общепита это важная функция. Характеристики номенклатуры заполняются только при необходимости — в случае закупки товаров с различными характеристиками. «Партии номенклатуры» выбирается для ведения партионного учета. Также в системе можно вести учет по средней.

Переходим в раздел «Продажи».

Если на предприятии печатаются этикетки и ценники, можно поставить галочку «Печать этикеток и ценников».

Закупки

В случае осуществления корректировки поступления отдельным документом, ставим галочку «Корректировки поступлений». Если нужно принимать запасы на хранение, либо работать с давальческим сырьем, ставим галочки «Прием запасов на ответственное хранение», «Передача сырья и материалов в переработку», «Передача запасов на ответственное хранение».

Склад

Если предприятие маленькое и у него один склад, то можно не ставить галочку «Несколько складов». В случае наличия двух и более складов включение данной функции необходимо.

Галочку «Разрешить склады в табличных частях» рекомендуется ставить только в случае необходимости. С одной стороны она удобна тем, что при приемке товара есть возможность распределить его в рамках одного документа на несколько складов в табличных частях. Но если на предприятии настроен обмен с «1С:Бухгалтерия предприятия», при включении этой функции начинается путаница, так как в системе бухгалтерии в табличных частях склад отображаться не будет. Придется при передаче документов, в которых отражены несколько складов в табличных частях, использовать такое понятие, как «обобщенный склад». Это вызовет неудобство, данные будут отличаться в «1С:Управление предприятием общепита» и «1С:Бухгалтерия предприятия». Поэтому перед включением функции важно продумать данный момент.

Если применяется ордерная схема, т. е. отдельно идет взаиморасчет с поставщиками, включаем функцию «Ордерный склад». Также она используется в случае перемещения товаров между складами, при отдельном учете прихода и расхода. Функция позволяет зафиксировать момент отклонения.

Компания

Если в компании одно юридическое лицо, галочку «Несколько организаций» необходимо снять. Тогда в документах не будет видно поле организаций, что достаточно удобно. Соответственно, при наличии нескольких юрлиц включаем данную функцию.

Чтобы оформлять передачу товаров между организациями одним документом, а не расходно‑приходной накладной, включаем «Передача товаров между организациями». Рекомендуем также поставить галочку «Несколько подразделений» и «Несколько направлений деятельности».

Подготовлено на основе вебинаров «1С‑Рарус»