Как без программиста изменить печатную форму документа в Альфа-Авто или 1С:Автосервис

Изменить печатную форму в программе «Альфа-Авто редакция 6» или «1С:Автосервис» без помощи программиста можно несколькими способами.

Если нужно изменить оформление (шрифт, границы, форматирование), или добавить простейшие изменения — то можно использовать возможность редактирования макетов печатных форм.

Для этого нужно открыть список макетов печатных форм. Он находится в разделе «Администрирование — Служебные функции — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм». Найти нужный макет и открыть его для редактирования. В открывшемся шаблоне — сделать необходимые изменения. Чтобы не испортить шаблон, нужно следовать рекомендациям:

• Если нужно полностью убрать текст или рамки из какой-то ячейки — то лучше изменить цвет текста или границы на белый. Тогда он не будет выводиться на печать. Таким образом, например — можно убрать из печатной формы надпись с валютой (Рисунок 1).
• Если нужно убрать часть текста из ячейки — то можно сделать копию строки, исходную строку покрасить в белый цвет, а текст используемый в шаблоне новой строки отредактировать в соответствии с потребностями. На Рисунке 2: с печатной формы удалена информация о телефонах клиента. Для этого — сделана копия строки 6. У строки 6 установлен белый цвет текста, высота строки установлена в значение 1. А в копии (строка 7) изменен текст шаблона. Старый текст был: «адрес заказчика : [ЗаказчикАдресПочтовый] телефоны: [ЗаказчикТелефоны]», а новый текст: «адрес заказчика : [ЗаказчикАдресПочтовый]».

Рисунок 1

Рисунок 2.

В пользовательском режиме возможны небольшие и несложные изменения. Если удалить строки или колонки с именованными областями, то можно получить ошибку при печати. Всегда можно вернуться к стандартному шаблону печатной формы. Для этого нужно нажать выделить нужную строку и нажать кнопку «Использовать стандартный макет».

Если же требуется внедрить новый печатный бланк или заметно изменить алгоритм формирования текущей печатной формы, то правильнее использовать внешние печатные формы или расширения.

Редактирование макетов печатных форм в программе 1С:Автосервис, выполняется точно так же.