Функциональный блок планирования и управления ассортиментом служит для регулируемой ротации ассортимента торгового предприятия.
Первым этапом является процесс анализа рынка и текущего ассортимента подразделений, в результате которого формируется первичный перечень предложений по изменению ассортимента.
Второй этап — анализ предложений на рынке. Здесь осуществляется получение информации от поставщиков и производителей товара, сравнение цен и т. п. В результате утверждается перечень изменений ассортимента для каждого торгового объекта/формата региона и т. п.
Очень часто на практике первый и второй этапы объединяются, т. е. отправной точкой для анализа рынка является прайс-лист или уведомление от поставщика / производителя, содержащее информацию о новых товарах.
Третьим шагом является непосредственное формирование документа изменения ассортимента — достаточно простой (с методической точки зрения) процесс.
Четвертый шаг — процесс формирования базового ассортимента. Базовый ассортимент — это такие номенклатурные позиции, которые занимают особое место в общей матрице и контролируются в отдельном порядке. В каждой товарной категории всегда существуют товары повышенного спроса, лидеры продаж и т. п. Вот им и уделяется больше внимания в отличие от обычных товаров.
Формирование ассортиментной матрицы (создание документов изменения ассортимента)
Ввод товаров в ассортимент
Создание документа вручную
Для создания документа необходимо открыть пункт меню «Документы» — «Управление ассортиментом» — «Изменение ассортимента подразделения».
![Вкладка «Управление ассортиментом» Вкладка «Управление ассортиментом»](/upload/medialibrary/71a/x592ycgpm8pp0unkmsfbu93buapfqdbj/Vkladka-Upravlenie-assortimentom.png)
В открывшейся форме необходимо нажать кнопку «Добавить».
![Изменение ассортимента подразделения Изменение ассортимента подразделения](/upload/medialibrary/e0f/9oyazqd981qi4lk0b8fvzvd2lgrsqe3i/Izmenenie-assortimenta-podrazdeleniya.png)
В списке выбрать операцию «Ввод в ассортимент» и нажать кнопку «ОК».
![Операция «Ввод в ассортимент» Операция «Ввод в ассортимент»](/upload/medialibrary/216/z4v4gdwyptsezydeyra260qwbe6980ks/Operatsiya-Vvod-v-assortiment.png)
Заполнение табличной части производится так же, как и в других документах.
Нажать кнопку «Добавить», после чего выбрать товар из списка, нажав кнопку выбора, либо воспользоваться командами «Заполнение» или «Отбор».
![Команда «Заполнение» Команда «Заполнение»](/upload/medialibrary/dbf/ba5d2nfb98n44x13j4ow1xmeu4065133/Komanda-Zapolnenie.png)
![Операция «Отбор» Операция «Отбор»](/upload/medialibrary/501/g6iwpewy07uw7jryp1470d9zhsh7az34/Operatsiya-Otbor.png)
После выбора номенклатуры из списка товар добавится в табличную часть документа.
![Вкладка «Товары» Вкладка «Товары»](/upload/medialibrary/368/4foon2gv80wmsq9w8xfsng5mo553gpk7/Vkladka-Tovary.png)
После заполнения необходимо указать подразделения, для которых производится изменение ассортимента.
![Вкладка «Подразделения» Вкладка «Подразделения»](/upload/medialibrary/47b/n6liwyat32q0lyykhglkx1t9r0rnxn7o/Vkladka-Podrazdeleniya.png)
По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
Ввод на основании протокола согласования цен
Для ввода документа на основании протокола согласования цен необходимо открыть пункт меню «Документы» — «Ценообразование» — «Протокол согласования цен».
![Вкладка «Протокол согласования цен» Вкладка «Протокол согласования цен»](/upload/medialibrary/892/k2ijtp57zgtev32e2urwl0hdd0z3yzfm/Vkladka-Protokol-soglasovaniya-tsen.png)
В открывшейся форме необходимо найти интересующий протокол и нажать кнопку «Ввести на основании» на панели задач или в контекстном меню. В открывшемся подменю выбрать «Изменение ассортимента подразделения».
![Вкладка «Изменение ассортимента подразделения» Вкладка «Изменение ассортимента подразделения»](/upload/medialibrary/b04/h6gelpsb2uwh7mbjciz3hd8neli7wn6a/new1_1.png)
Откроется форма нового документа, товарный состав которого уже заполнен на основании данных основания.
![Форма нового документа Форма нового документа](/upload/medialibrary/d7a/oc1c1fch19fckutmcyqnsth2cfdvevi0/Forma-novogo-dokumenta.png)
Необходимо указать подразделения, для которых производится изменение ассортимента. По завершении заполнения документ необходимо провести («ОК»).
![Подразделения для который производится изменения ассортимента Подразделения для который производится изменения ассортимента](/upload/medialibrary/3b1/n595igyzmf2w08w95r1xh2husid25pkh/Podrazdeleniya-dlya-kotoryy-proizvoditsya-izmeneniya-assortimenta.png)
Ввод на основании прайс-листа контрагента
Для ввода документа на основании прайс-листа контрагента необходимо открыть пункт меню «Справочники» — «Номенклатурные» — «Прайс-листы контрагентов».
![Вкладка «Прайс-листы контрагентов» Вкладка «Прайс-листы контрагентов»](/upload/medialibrary/ace/59omev62al8qn4ocqpq8oh9ysberjyuc/Vkladka-Prays_listy-kontragentov.png)
В открывшейся форме необходимо найти интересующий прайс-лист и открыть форму элемента.
![Операции с прайс-листом Операции с прайс-листом](/upload/medialibrary/fc7/wmmqu49z1coz9pboe0m9ms6et8f5kih2/Operatsii-s-prays_listom.png)
В открывшейся форме на закладке «Операции с прайс-листом» нужно отметить «Ввод товаров в ассортимент», записать элемент. После записи нажать кнопку «Создать документы».
![Прайс-лист Прайс-лист](/upload/medialibrary/0ae/obif7t6dnvm3oanqzd3idn9kr6jk5h4f/Prays_list.png)
Откроется форма нового документа «Ввод товаров в ассортимент», товарный состав которого уже заполнен на основании данных прайс-листа.
Необходимо указать подразделения, для которых производится изменение ассортимента.
Кроме того, подразделения могут быть также заполнены на основании данных одноименной закладки прайс-листа контрагента, на основании которого заполнялся документ.
![Вкладка «Подразделения» Вкладка «Подразделения»](/upload/medialibrary/c47/uvhm50ssnv29r6c70jcguchushrx0tyh/Prays_list-vkladka-Podrazdeleniya.png)
По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
Дополнительные варианты заполнения
При нажатии кнопки «Заполнение» становятся доступны различные варианты автоматического заполнения документа.
![Кнопка «Заполнение» Кнопка «Заполнение»](/upload/medialibrary/a6a/7nbzm0d2990qrsielhgi988uizd9gdk1/Knopka-Zapolnenie.png)
-
Очистить:
Табличная часть документа будет очищена.
-
Заполнить из ТСД:
Документ будет заполнен из собранных в ТСД заданий.
-
Всей номенклатурой:
В документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура».
-
По группе номенклатуры:
Система предложит пользователю выбрать группу номенклатуры.
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые находятся в указанной группе.
-
По прайс-листу контрагента:
Система предложит пользователю выбрать прайс-лист контрагента.
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые находятся в указанном прайс-листе.
-
По протоколу согласования цен:
Система предложит пользователю выбрать протокол согласования цен.
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые находятся в указанном протоколе.
Складскими остатками:
В документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые числятся на остатках (в регистре сведений «Остатки товаров компании») на всех складах подразделения, указанного в шапке документа.
-
По ассортименту подразделения:
Система предложит пользователю выбрать подразделение.
Дополнительно система задаст вопрос об установке фильтра «Базовый ассортимент».
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые включены в ассортимент (или только в базовый ассортимент) выбранного подразделения.
-
По ассортименту по группе номенклатуры:
Система предложит пользователю выбрать сначала подразделение.
Потом группу номенклатуры.
Дополнительно система задаст вопрос об установке фильтра «Базовый ассортимент».
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые включены в ассортимент (или только в базовый ассортимент) выбранного подразделения и находятся в указанной группе.
-
Установить % наценки для всей таблицы:
Система предложит пользователю ввести процент наценки (произвольное число).
После чего произведет перерасчет значения «Цена розничная» увеличив значение показателя «Цена» на указанный процент для всех товаров в табличной части.
-
Установить рекомендуемую наценку на весь товар:
Система произведет перерасчет значения «Цена розничная» увеличив значение показателя «Цена» на процент, указанный в карточке каждого товара (или вышестоящей группы, если для товара процент не задан), для всех товаров в табличной части.
Вывод товаров из ассортимента
Создание документа вручную
Порядок заполнения документа при выводе из ассортимента ничем не отличается от аналогичной операции по вводу в ассортимент (см. разделы 2.1.1), за исключением того, что следует выбрать операцию «Вывод из ассортимента».
![Вид хозяйственной операции Вид хозяйственной операции](/upload/medialibrary/7be/vvqkfjn0wyyksbmnjdlylclipnsvur3j/Vid-khozyaystvennoy-operatsii.png)
Ввод на основании и дополнительные варианты заполнения
Все режимы заполнения, которые используются при вводе в ассортимент, доступны и при выводе из ассортимента.
Вывод позиций из ассортимента на основании комплексного анализа продаж.
Достаточно часто вывод товаров из ассортимента производится в результате падения или прекращения спроса на них. Для этого в системе предусмотрена специальная процедура:
- Корректировка ассортимента подразделения на основании анализа продаж (Дополнительный анализ и корректировка ассортимента подразделения), которая позволяет включить (или исключить) выбранные товары в ассортимент (базовый ассортимент) какого-либо подразделения / группы подразделений.
Сначала нужно заполнить начальные параметры.
Необходимо обязательно указать подразделение, в ассортимент которого будет анализироваться.
Желательно указать склад / группу складов, продажи которых будут анализироваться. Так как для запроса к регистру продаж не устанавливается фильтр по подразделению ассортимента, что в свою очередь позволяет провести анализ продаж по одному / всем / нескольким магазинам сети, но только для позиций, включенных в ассортимент указанного магазина.
Также можно указать дополнительные фильтры.
Важно: обработка позволяет дополнительно установить отбор по значениям показателей: «Количество продажи», «Сумма продажи», «Сумма наценки», «Процент наценки». Таким образом, с помощью данной обработки можно отобрать все товары, которые введены в ассортимент, но не продавались в анализируемом периоде или продавались в недостаточном объеме, или процент наценки не соответствует установленному показателю.
![Дополнительный анализ и корректировка ассортимента подразделения Дополнительный анализ и корректировка ассортимента подразделения](/upload/medialibrary/369/v49a3mka3zu0a81mkrvp1xnqrg7oz99e/Dopolnitelnyy-analiz-i-korrektirovka-assortimenta-podrazdeleniya.png)
После нажатия кнопки «Провести комплексный анализ» система получит список ассортимента указанного подразделения, после чего рассчитает продажи по заданным условиям в указанном периоде. Для подтверждения вывода позиций: необходимо отметить в результирующей таблице нужные товары.
![Вкладка «Результат» Вкладка «Результат»](/upload/medialibrary/9c4/zvrilco4mn54c1zwfk22nuj8v5y1oz77/Vkladka-Rezultat.png)
Далее следует нажать кнопку «Сформировать документ ввода в ассортимент» и выбрать соответствующую операцию.
![Кнопка «Сформировать документ ввода в ассортимент» Кнопка «Сформировать документ ввода в ассортимент»](/upload/medialibrary/3ea/wwkff46s7ytwb2h0czodz88164t0oajq/Knopka-Sformirovat-dokument-vvoda-v-assortiment.png)
После чего система создаст документ изменения ассортимента указанного подразделения, заполненный товарами, отмеченными в результирующей таблице.
![Вкладка «Товары» Вкладка «Товары»](/upload/medialibrary/519/qjrjfi2lpj1gq1c8trlnq00xe245eves/Vkladka-Tovary_2.png)
В табличной части «Подразделения» дополнительно можно отметить несколько различных подразделений. По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
![Вкладка «Подразделения» Вкладка «Подразделения»](/upload/medialibrary/a42/fq4ll83xjhyh1jo8jv58amfo5hr5wmmr/Vkladka-Podrazdleneiya_4.png)
Рекомендованные статьи о ПП ТКПТ 8: