ИП Черномуров А. М. (ГК «Командор»)

ИП Черномуров А. М. — производственно-торговая организация, одно из подразделений группы компаний «Командор».

Основные виды деятельности: производство и торговля продуктами питания собственного производства (хлебобулочная продукция, кондитерские изделия, салаты, мясные и рыбные полуфабрикаты).

Группа компаний «Командор» — один их крупнейших торговых холдингов России, образованный в 1995 году.

В структуре группы компаний:

• сеть супермаркетов «Командор»;
• сеть суперсторов «Аллея»;
• сеть дискаунтеров «Хороший»;
• фабрика-кухня;
• сеть районных торговых центров;
• логистический оператор;
• девелоперская компания.

Торговая сеть «Командор» — динамично развивающаяся розничная компания, занимающая лидирующее положение по количеству магазинов, товарообороту в Красноярском крае и республике Хакасия, и одна из крупнейших торговых сетей на территории Сибири и Дальнего Востока. Магазины сети открыты в 41 городах трех регионов Российской Федерации.

На данный момент в составе сети более 224 магазинов в 4 форматах: 17 суперсторов, 68 дискаунтеров, 139 супермаркетов и магазинов у дома. Общая торговая площадь — более 250 000 м2. Количество покупателей — более 280 000 в день.

Собственное производство торговой сети «Командор» состоит из централизованного завода по производству полуфабрикатов из мяса и рыбы и готовой продукции, в т. ч. салатов, хлебобулочных и кондитерских изделий, а также более 170 производственных цехов при магазинах торговой сети.

Цель: автоматизация процесса приемки товаров на складе.

Ситуация до создания мобильного приложения

• Выполнялась печать документов, необходимых для приемки (например, заказ поставщику, товарная накладная).
• Кладовщик, получив распечатанные документы, отправлялся на склад для произведения приемки.
• При сверке наименования и количества товара кладовщик делал себе отметки на распечатанных документах.
• По окончании приемки документы с отметками необходимо было внести в информационную систему, для этого сам кладовщик отправлялся к компьютеру и переносил данные, фиксируя поступление. Или же документы передавались оператору ПК для ввода данных.

Это приводило к возникновению ошибок, конфликтам при списании товаров, потере информации, задвоению работ.

Создано мобильное приложение со следующим функционалом

• В информационной системе создаются заказы поставщику, приемщик через мобильное приложение выбирает склад, на котором будет работать (список ограничивается складами, доступными для работы с мобильным приложением).
• На экране мобильного устройства приемщика отображается список заказов поставщику на текущий день и склад (есть возможность фильтрации). В списке отображаются статусы заказов:
  • не принят,
  • частично принят,
  • принимается,
  • принят (по умолчанию принятые скрыты).
• В момент приемки учитывается уже принятый товар, принять больше, чем заказано, невозможно (для весового товара есть небольшой допуск на превышение).
• По одному и тому же заказу приемка проводится до тех пор, пока заказ не будет полностью обработан.
• Когда заказ обработан, на основании произведенных приемок формируется одно поступление.
• Предусмотрена работа с товаром, подконтрольным ФГИС Меркурий (для этого есть возможность считывать qr-коды), и получение информации о ветеринарных сертификатах.

Результаты

• Снижено количество ошибок при поступлении товара, т. к. нет необходимости вручную фиксировать наименование и количество товара.
• Повысилась оперативность отражения информации. Данные фиксируются практически в реальном времени.
• К поступившему товару прикрепляются фото и документы поставщиков к поступлениям, акты расхождений и т. д. Актуально для случаев поступления бракованного товара.
• Данные защищены и доступны только тем сотрудникам, у которых есть права на работу с этой информацией. Доступ можно контролировать как с помощью данных авторизации (логин/пароль), так и с помощью NFC-карт или отпечатков пальцев.
• Не требуется повторное внесение информации, что уменьшает временные затраты сотрудников на отражение поступлений и количество ошибок при передаче информации со склада в информационную систему.
• Уменьшился объем внутреннего документооборота.
• Формирование отчетов (остатки на складах, места хранения товаров, планируемые поступления, сроки годности и т. д.) происходит в мобильном приложении.
• Печать документов на любой принтер из мобильного приложения.

Разработка данного приложения заняла 1 000 человеко-часов и продолжалась около 3,5 месяцев.