ООО «Меркьюри Технолоджи» является официальным дилером мирового производителя «John Deere».
С расширением сферы деятельности — началом продаж сельскохозяйственной техники, обеспечения ее ремонтных работ — и, как следствие, увеличением объема обрабатываемой информации, руководству ООО «Меркьюри Технолоджи» было необходимо получать консолидированную информацию по 9 обособленным подразделениям компании для ведения учета по РСБУ и внутрикорпоративным страндартам, анализировать деятельность этих предприятий для предоставления детальной отчетности руководству, акционерам, инвесторам. Для этого было необходимо создать автоматизированную систему управления, позволяющую получать более качественные данные для анализа деятельности компании.
В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус», обладающая большим опытом работы с корпоративными клиентами.
Основой информационной системы стали ПП на платформе «1С:Предприятие 8»: «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» (для консолидации информации в головном офисе), и, учитывая территориально-распределенную структуру компании, «Альфа-Авто:Автосалон, Автосервис, Автозапчасти» (для учета оперативной деятельности филиалов на местах: продаж, сервисного обслуживания, ремонта сельскохозяйственной техники).
В ходе проекта автоматизирован:
- учет запасных частей;
- учет техники;
- ведение работ сервиса;
- расчет заработной платы;
- учет займов, расчет процентов по займам;
- регламентированный учет.
В процессе внедрения:
- создана единая информационная система для ведения бухгалтерского и налогового учета по всем 9 обособленным подразделениям;
- в системе унифицированы основные справочники, в том числе по статьям затрат, прочих доходов и расходов;
- разработаны отчетные формы для подготовки внутрикорпоративной отчетности по необходимым компании аналитическим признакам;
- обеспечена консолидация данных по всем обособленным подразделениям в центральной информационной базе;
- обеспечено получение прозрачных данных по работе с кредитами и займами;
- автоматизирован учет движения денежных средств, согласно принятой в компании политике учета.
Итоги проекта:
- информационная система, объединяющая головной офис и 9 обособленных подразделений, позволяет вести регламентированный учет в соответствии с российским законодательством, экономить время обработки информации, минимизировать временные потери при работе с бухгалтерской и налоговой отчетностью;
- обеспечен автоматический расчет налога на прибыль по головной организации и 9 обособленным подразделениям, формирование 10 деклараций по прибыли для сдачи в региональные ФНС. ранее расчет проводился вручную и занимал каждый месяц несколько дней;
- время подготовки консолидированной и регламентированной отчетности по всем филиалам сократилось в 2 раза;
- обеспечено предоставление ежемесячной отчетности для инвесторов согласно внутрикорпоративным стандартам;
- создан инструмент для контроля, анализа и объективной оценки результатов работы всех филиалов компании;
- создана единая информационная база, позволяющая формировать отчеты по прибылям и убыткам как в разрезе каждого филиала, так и в целом по компании. Это позволило значительно упростить процесс ведения учета и сверок, обеспечило прозрачную картину доходов и расходов по центрам прибылей (филиалам);
- сокращена дебиторская задолженность на 10%.
Кудрявцева Наталья Владимировна, финансовый директор ООО «Меркьюри Технолоджи», так оценивает результаты проекта:
«В связи с развитием компании нам очень важно было сократить временные затраты на получение и обработку оперативной и управленческой информации по всем 9-ти обособленным подразделениям. Значимым требованием к системе была возможность составления внешней отчетности – финансовой и налоговой, – согласно требованиям российского законодательства, а также корпоративной политике «John Deere».
Созданная на платформе «1С:Предприятие 8» информационная система успешно позволила нам решить эти задачи. Мы можем самостоятельно выстраивать необходимые нам отчеты (задавая их параметры в системе), что дало возможность оперативно подготавливать необходимые данные для предоставления их в John Deere.
Руководство может отслеживать эффективность деятельности как отдельного филила, определяя его рентабельность, так и всей компании в целом. Мы добились обеспечения прозрачности деятельности компании для собственников и инвесторов».
Информация о ООО «Меркьюри Технолоджи»
ООО «Меркьюри Технолоджи» является официальным дилером мирового производителя «John Deere».
