«1С:Документооборот государственного учреждения 8» — новое прикладное решение фирмы «1С», позволяющее автоматизировать комплекс задач, в том числе:
- Учет входящих и исходящих документов, организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, договоров и сопроводительных документов, а также учет обращений граждан в соответствии с Федеральным законом №59-ФЗ;
- Обработка документов: регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, согласование, утверждение, а также учет и контроль переадресации документов в сторонние организации;
- Контроль исполнительской дисциплины, включая работу с обращениями граждан;
- Ведение номенклатуры дел — формирование, передача закрытых дел в архив, уничтожение;
- Учет совещаний, ведение протоколов, исполнение решений протоколов;
- Сложные процедуры согласования (параллельное, последовательное или смешанное, с учетом маршрутизации);
- Учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Программа поддерживает межведомственный электронный документооборот (МЭДО), может быть подключена к системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Позволяет работать с электронной цифровой подписью. Поддерживает резолюции в документах.
Имеется встроенный почтовый клиент, который позволяет получать документы по электронной почте с их дальнейшей регистрацией. Приятными дополнениями к основному функционалу программы стали возможности работы со сканером (загрузка файлов) и штрихкодирование бумажных документов, в т.ч. автоматизированное впечатывание штрихкодов на титульные листы бумажных документов, поиск файлов по штрихкодам.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» поддерживает такие востребованные возможности, как поиск документов (с сохранением сложных условий поиска), обработка персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ, разграничение прав доступа к документам.
Программа соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам (ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, ГОСТ Р 53898-2010, Федеральные законы от 02.05.2006 № 59-ФЗ, от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Постановления Правительства от 15.06.2009 № 477, от 22.09.2009 № 754, приказ Министерства связи и массовых коммуникаций РФ от 02.09.2011 №221; методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; основные положения и общие требования к документам и службам документационного обеспечения Государственной системы документационного обеспечения управления).
Стоимость выпущенного продукта составит 98 000 рублей.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» обеспечивает работу на одном рабочем месте. Для установки системы на нескольких компьютерах необходимо приобрести клиентские лицензии «1С:Предприятие 8»:
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место | |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест | |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест | |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест | |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест | |
| 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест |
Предусмотрен апгрейд с продуктов «1С:Документооборот 8 ПРОФ» с аппаратной либо программной защитой.
Вместе с тем, в связи с выпуском новой программы, изменяется стоимость программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП». С 1 июня 2012 года решение можно будет приобрести по цене 120 000 рублей.
Дополнительную информацию можно узнать в компании «1С-Рарус» по телефонам +7 (495) 231-20-02, 223-04-04.
