«1С‑Рарус» завершил проект по созданию информационной системы централизованного кадрового учета и расчета зарплаты в Группе компаний «ХАЙЛЭНД ГОЛД». В результате снижены трудозатраты на составление регламентированной отчетности и расчет заработной платы, повысилась продуктивность работы HR‑службы, усовершенствованы внутрикорпоративные сервисы.
Холдинговая компания МКАО «ХАЙЛЭНД ГОЛД» управляет проектами производителя золота «ХАЙЛЭНД ГОЛД». В активы группы входят проекты по добыче золота, освоению и геологоразведке.
Деятельность «ХАЙЛЭНД ГОЛД» сосредоточена в производственных центрах в Хабаровском, Камчатском и Забайкальском краях, Чукотском автономном округе, Киргизии, Республике Бурятия. На предприятиях компании работает 10 000 человек..
Холдинг регулярно приобретает новые территориально удаленные активы. До проекта каждый актив вел кадровый учет и расчет зарплаты в своей системе. Наблюдалась высокая трудоемкость интеграции и консолидации данных новых подразделений, росла стоимость владения информационными системами.
Основой для построения единой системы кадрового учета и расчета зарплаты выбрали программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП» на платформе «1С:Предприятие 8». ИТ‑партнером проекта стала компания «1С‑Рарус».
Результаты проекта
- Разработана единая методология расчета заработной платы в активах группы. Централизованный кадровый учет ведется в одной базе.
- Автоматизировано формирование регламентированной отчетности. Снижены трудозатраты на составление отчетности и расчет заработной платы по каждому активу, и в целом по холдингу.
- Реализована интеграция с рекрутинговой системой. В итоге повышена продуктивность работы HR‑службы холдинга.
- Упрощено использование внутрикорпоративных сервисов. Реализован механизм получения информации сотрудниками через систему чат‑бот (мобильное веб‑приложение).
- Выполнена интеграция с информационной системой по охране труда, и реализован учет размеров спецодежды сотрудников.
- Улучшено качество информационных данных холдинга для принятия кадровых решений. Актуальные данные можно получить по группе компаний и каждому активу, независимо от местоположения работника и времени использования информационной системы.
- Учтена отраслевая специфика добывающей промышленности. Разработан функционал расчета оплаты труда сотрудников, работающих вахтовым методом, включая расчет длительности дополнительного отпуска.
- Сокращена стоимость владения информационными системами группы компаний. Прогнозируется существенная экономия при включении в состав холдинга новых дочерних и зависимых обществ.
