Создание единой облачной системы «Колледж» в рамках ведомственной информационной системы Министерства образования Красноярского края способствует повышению эффективности управления отраслью. Автоматизированы процессы работы с личными данными учащихся, воинского учета, проведения приемной кампании, управления проживанием в общежитии, анализа успеваемости и подготовки справок и свидетельств, формирования отчетности.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Государственные профессиональные образовательные организации, подведомственные Министерству образования Красноярского края, обучают более 53 тыс. человек и осуществляют ежегодную профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации более 16 тысяч человек. В системе функционирует 54 профессиональных образовательных организации.
До запуска проекта данные по контингенту в сфере среднего профессионального образования велись разрозненно: в локальных базах в каждом отдельном учреждении. Выгрузка в информационные системы государственных структур не производилась. В связи с этим присутствовали сложности при работе с данными по контингенту профессиональных образовательных учреждений.
Совместно с командой «1С‑Рарус» в регионе уже была создана ведомственная информационная система бюджетного учета и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Министерства образования Красноярского края и краевых государственных учреждений. По пути дальнейшей цифровой трансформации решено было пойти вместе с уже проверенной командой «1С‑Рарус».
В качестве основы для построения системы «Колледж» было выбрано решение «1С:Колледж ПРОФ», поскольку оно максимально закрывает потребности заказчика и оптимально вписывается в серверную архитектуру ведомственной системы.
В результате проекта создана единая облачная платформа для автоматизации процессов учета контингента в профессиональных образовательных учреждениях, подведомственных Министерству образования Красноярского края, и управления средним профессиональным образования региона. Это одно из первых внедрений «1С:Колледж ПРОФ» с использованием облачной подсистемы Фреш, позволяющей централизовать выполнение операций и обеспечить доступность приложений и данных из любой точки мира.
Результаты проекта:
- Комплексно автоматизирована работа приемной комиссии и управление студенческим контингентом. Настроены обмен данными с ФИС ГИА и Приема в части передачи данных по работе приемной комиссии, и формой-концентратором ЕПГУ «Прием и регистрация заявлений на обучение в образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования».
- Настроена автоматическая выгрузка данных воинского учета из системы «Колледж» с целью загрузки на витрину данных «Мое образование» Красноярского края.
- Обеспечена возможность выгрузки данных в государственные информационные системы, что позволило выполнить ряд федеральных требований.
- Проведено обучение для сотрудников 54 колледжей, подключенных к системе «Колледж». Обучение проведено в форме вебинаров, которые посетили около 500 пользователей. Повышена квалификация кадрового состава в части использования отечественного программного обеспечения.
- В систему «Колледж» загружены данные информационных баз профессиональных образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования Красноярского края. Обеспечена возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений.
- Доработана карточка студента для обеспечения хранения дополнительных данных обучающихся, необходимых для обеспечения задач контроля и управления средним профессиональным образованием Красноярского края.
- Пользователи системы «Колледж» могут автоматически формировать 43 печатные формы и 3 аналитических отчета, относящихся к движению контингента и отражению операций поступления, зачисления, предоставления общежития, передвижения, отчисления, изменения персональных данных, назначения стипендии и т. д.
