Что нужно знать о ЕГАИС?
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.
Кто и когда должен быть подключен к системе ЕГАИС-алкоголь
Для различных категорий установлены разные сроки обязанности фиксации данных в ЕГАИС:
- производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом свыше 300 тысяч декалитров в год — с 01.10.2015 года;
- производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом, не превышающим 300 тысяч декалитров в год — с 01.01.2016 года;
- организации, осуществляющие оптовую продажу алкогольной продукции — с 01.01.2016 года;
- организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции (в части оборота) — с 01.01.2016 года;
- индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции (в части подтверждения факта закупки) — с 01.01.2016 года;
- организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях, в части подтверждения факта закупки —
с 01.01.2016 года, а в части розничной продажи — с 01.07.2016 года; - организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях, в части подтверждения факта закупки —
с 01.01.2016 года, а в части розничной продажи — с 01.07.2017 года.
Новые требования закупки и продажи алкогольной продукции также распространяются и на предприятия общественного питания.
Законодатели предлагают подключиться к ЕГАИС-алкоголь в более ранние сроки, чтобы избежать ажиотажа, ведь фактически все категории уже
с 1 января 2016 года будут обязаны обмениваться данными через ЕГАИС.
Кроме того, при подключении в более ранние сроки предприятие сможет вести журнал учета алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием возможностей системы ЕГАИС.
Как работает ЕГАИС
На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.
Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.
На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.
Какая ответственность за нарушение?
С 1.01.2016 все закупки (а так же возвраты и корректировки) алкогольной продукции в т.ч. пива должны отражаться ЕГАИС, а с 1.07.2016 г. должны отражаться и все продажи конечному покупателю.
В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС, отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции предусмотрены административные штрафы:
- для физических лиц — до 15 000 рублей,
- для юридических лиц — до 200 000 рублей.
Что нужно установить в магазине для корректной работы с ЕГАИС
Оборудование:
- 2D Сканер двухмерных штрихкодов для возможности проверки легальности нахождения в обороте маркируемой алкогольной продукции.
- Терминал сбора данных со встроенным 2D-считываетлем штрих-кодов на склад для проверки товара при приемке.
- Фиксальный регистратор (с возможностью печати QR-кода и web-ссылки).
- Обычный персональный компьютер под кассу (ОС от Windows 7 и выше).
- Доступ в сеть интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше.
Программное обеспечение:
- Кассовое программное обеспечение.
- Программное обеспечение ЕГАИС (УТМ — универсальный транспортный модуль — один на магазин вне зависимости от количества кассовых аппаратов).
- Аппаратный криптоключ JaCarta SE PKI\ГОСТ с записанной на него квалифицированной электронной подписью и RSA ключом.
Для того, чтобы точнее разобраться, необходимо ли Вам подключиться к ЕГАИС, Вы можете позвонить нашим специалистам и получить бесплатную консультацию по этому вопросу.
Дополнительную информацию можно получить:
- по эл. почте: kzn@rarus.ru,
- по тел: +7 (843) 537-85-85.
