«OLAFS» — сеть современных магазинов строительных и отделочных материалов формата «магазин у дома», открывшихся на юго-востоке Москвы. На площади в 300 м.кв. расположено более 3 500 товаров для ремонта и строительства. Концепция компании позволяет успешно конкурировать ей со строительными рынками и гипермаркетами Москвы, так как потребителю предлагаются востребованные товары рядом с его домом. В ассортименте магазина: карнизы, инструменты, крепежи, светильники, напольные покрытия, лаки и краски, электрика, сантехника, водоснабжение и многое другое. Отдел закупок компании «OLAFS» RUS организует поставки от ведущих иностранных и отечественных производителей отделочных и строительных материалов.
К открытию двух магазинов специалистами компании «1С-Рарус» была выполнена автоматизация учета и управления на базе программного продукта «1С-Рарус: Магазин строительных и отделочных материалов», разработанного на платформе «1С:Предприятие».
В результате проекта были автоматизированы рабочие места кассиров, бухгалтеров и управляющего, в новой системе отражены основные участки деятельности магазинов:
- Учет движения товаров: оприходование товара на склады с учетом мерных товаров, возврат товара поставщику по накладной и корректировка взаиморасчетов с контрагентами, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров,
- Учет мерных товаров: указание первоначального размера рулона, маркировка каждого рулона штрих-кодом, присвоение рулону статуса «остаток» в соответствии с нормой, указываемой для каждого товара, пересчет количества товаров по коэффициенту из одной единицы измерения в другую при продаже,
- Учет доставок: оформление заявки на доставку из «фронта» кассира, указание времени, места доставки товара, контактных данных клиента и списка товаров, контроль исполнения заявок с помощью удобных отчетов, отгрузка товаров с удаленных складов,
- Оформление розничных продаж и услуг с использованием кассового и штрих-кодового оборудования: продажа наборов, учет скидок и надбавок, оформление возврата от покупателя через кассовый аппарат или путем оформления акта возврата и расходного кассового ордера, управление правами доступа к кассовым функциям,
- Оформление дополнительных аналитических отчетов: отчеты по остаткам и продажам мерных товаров в разрезе каждого рулона, АВС-анализ продаж, реестр удаленных отгрузок заявок на доставку и др.
В рамках комплексной автоматизации магазинов «OLAFS» был выполнен полный цикл работ по установке торгового оборудования, монтажу локальной вычислительной сети, обучению персонала магазина, регистрации кассового оборудования в органах ГНИ, запуску магазина в промышленную эксплуатацию.
Кроме внедрения учетной системы «1С-Рарус:Магазин строительных и отделочных материалов», в магазине «OLAFS» было установлено оборудование для работы со штрих-кодом (принтер этикеток CitizenCLP 621, сканеры штрих-кодов Metrologic MK 9520), терминал сбора данных Cipher 8001L и современная POS-система «1С-Рарус:Кассовый терминал. Стандарт» на базе фискального регистратора Штрих-Мини-ФР-К. POS-система «1С-Рарус:Кассовый терминал. Стандарт» отвечает всем современным требованиям и стандартам обслуживания покупателей и использует передовые технологии автоматизации рабочего места кассира.
Специалистами отдела внедрения торговых систем компании «1С-Рарус» был проведен комплекс работ по установке и настройке кассового оборудования и обучению персонала магазина по стандартным технологиям компании «1С-Рарус».
Также в магазине «OLAFS» силами сотрудников департамента сетевых решений компании «1С-Рарус» был проведен монтаж структурированной кабельной сети и подключение к общей вычислительной сети компьютеров администрации магазинов.
После запуска всей информационной системы магазинов «OLAFS» в промышленную эксплуатацию, программно-аппаратный комплекс (включая контрольно-кассовые аппараты) взят на сопровождение специализированным подразделением «1С-Рарус» – отделом сопровождения торговых систем, имеющим лицензию на ремонт и обслуживание ККМ. Таким образом заказчик получил возможность решать любые проблемы во время эксплуатации системы силами одной компании – «1С-Рарус»
По отзыву руководителя развития сети «OLAFS» Щегольского Олега Геннадьевича: «Открытие нового магазина – довольно ответственный период, поэтому мы постарались выйти на рынок с системой, которая бы позволила нам заранее оптимизировать важнейшие бизнес-процессы. На сегодняшний день нас удовлетворяет работа созданной информационной системы».
В планах дальнейшего сотрудничества — открытие и комплексная автоматизация новых магазинов торговой сети «OLAFS».
Справка о компании «Olafs»
Магазин строительных и отделочных материалов «OLAFS» предлагает широкий выбор высококачественных отделочных материалов, строительных инструментов и крепежных элементов. Ассортимент товаров насчитывает более 3 500 наименований.
