Интернет-магазин Доставка

Мы выбрали для Вас офис в Москве.

Вы можете изменить его на офис в другом городе.

1c-crm-red
Система электронного обмена документами (ЭДО): варианты решения на платформе «1С»
3 июля 2020

Система электронного обмена документами (ЭДО): варианты решения на платформе «1С»

Что такое ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО)* — стандартизированный формат сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.

*Электронный документооборот (ЭДО) — общепринятое мировое обозначение формата EDI (Electronic Data Interchange — электронный обмен данными) между учетными системами.

Задача ЭДО — заменить обмен информацией на бумажных носителях электронным документооборотом между компьютерными сетями. В России ЭДО функционирует через интеграционную шину (сервис для обмена электронными документами с контрагентами через операторов электронного документооборота без использования роуминга).

Система электронного обмена документами (ЭДО): варианты решения на платформе «1С»

Если кратко, то в учетных программах «1С» устанавливается модуль для работы с провайдерами ЭДО, через которых происходит отправка и подтверждение юридически значимых электронных документов.

ЭДО-Провайдер — посредник, который консультирует поставщиков, настраивает и тестирует систему электронного документооборота. Учётные системы покупателя и поставщика часто различаются, поэтому функция ЭДО-провайдера сводится к контролю и достоверности переданной информации.

Еще не знаете, какую программу выбрать для учета? Специалисты новосибирского филиала «1С-Рарус» помогут определиться, проконсультируют по вопросам приобретения и сопровождения. Также вы можете оформить демо-доступ и ознакомиться с функционалом программы перед покупкой.

Примерная схема работы ЭДО в учетной программе 1С:Управление торговлей, ред. 11

Учетная система торговой сети ЭДО-Провайдер Учетная система поставщика
На основании документов «Заказ поставщика» создается файл запроса ORDERS.XML Сеть отправляет заказ на поставку товара → На основании принятого файла формируется документ «Заказ клиента»
В системе утверждены документы «Заказ поставщика» ← Поставщик уточняет фактурную часть и время поставки Формируется файл ORDRSP.XML по принятым заказам от торговой сети
На основании файла приемки создаются документа «Поступление товаров и услуг» ← Поставщик уведомляет об отгруженном товаре со склада Формируется документы «Реализация товаров и услуг», на их основании формируется файл DESADV.XML
Формируется файл RECADV.XML по принятой отгрузке от поставщика Сеть уведомляет о приемке фактически доставленного товара → В системе утверждены документы «Реализация товаров и услуг»
Формируем документы «СФ Полученный» ← Документооборот завершается подписанием электронных документов, сформированных на основании RECADV или INVOIC На основании «СФ отправленный» формируем файл INVOIC.XML

Торговые сети наподобие Ашана, Ленты, Метро и т. д. уже давно внедрили у себя электронный документооборот, для них работа с поставщиками по формату ЭДО обязательна. Таким образом, учетная система предприятий, поставляющих продукцию в крупные торговые сети, обязана соответствовать требованиям, а подсистема работы с ЭДО установлена. ЭДО дает ощутимые преимущества компаниям. Выгоды возникают в таких областях, как управление складами, транспорт и дистрибуция, администрирование, а также управление денежными потоками.

Компания J’son & Partners Consulting 27 июня 2019 года сообщила о том, что завершила подготовку исследования российского рынка веб-сервисов внешнего электронного документооборота (ВЭДО) по итогам 2018 года и прогнозам развития до 2022 года.

Статистика такова, что внедрение систем электронного обмена документами будет непрерывно расти. Ниже приведена статистика:

Система электронного обмена документами (ЭДО): варианты решения на платформе «1С»

Прежде, чем перечислить текущие решения внедрения ЭДО, которые поддерживают модули для учетных программ «1С», познакомимся с требованиями к ним:

  • поддержка всех типов данных и видов их передачи;
  • низкая совокупная стоимость владения;
  • безопасность соединения;
  • функциональная совместимость с партнерами;
  • легкая установка и настройка;
  • полный аудит прохождения документов через сеть;
  • трансляция документов из одного формата в другой;
  • маршрутизация и пересылка сообщений клиентам других провайдеров;
  • оперативное подключение торговых партнеров клиента;
  • локализация и создание программного обеспечения ЭДО;
  • консалтинг, обучение и создание решений в области ЭДО;
  • техническая поддержка пользователей.

Типовое решение «1С» для работы по формату ЭДО — сервис «Сервис по электронному обмену документами 1С:Сеть», механизмы которого входят в состав прикладного решения «1С:Управление торговлей 11».

Внедрение подсистемы ЭДО в учетную программу поможет организации:

  • уменьшить число ошибок, сократить время на получение информации;.
  • снизить затраты на курьера, почтовые пересылки и т. д.;
  • сэкономить на организации обмена информацией с новым партнером;
  • хранить информацию о статусах текущих взаимодействий. Легко формируется отчет о том, какие документы приняты к заказу, какие отклонены;
  • легко прослеживается цепочка взаимодействия между поставщиками и торговыми сетями.

Эксперты новосибирского филиала «1С-Рарус» помогут настроить учетную программу с любым из существующих провайдеров, окажут помощь в формировании технического задания. Если типовой функционал не соответствует бизнес-задачам, специалисты создадут индивидуальный модуль интеграции ЭДО и адаптируют его под потребности бизнеса.

Автор статьи

Андрей Будников
Андрей Будников,
ведущий программист, «1С-Рарус Новосибирск»
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб‑сайты «1С‑Рарус» используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб‑сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности rarus.ru и применением этих технологий.
Продолжив использование веб‑сайтов «1С‑Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram