Если предприятие занимается или планирует заниматься торговлей, перевозкой и/или производством продукции животного происхождения (молочная, сырная, мясная продукция), то в соответствии с 243-ФЗ предоставляется отчет об обороте этой продукции во ФГИС «Меркурий».
Решить задачи по обмену между информационной системой предприятия (далее ИС) и ФГИС «Меркурий» поможет программный продукт «1С:Управление ветеринарными сертификатами. Интеграция с ФГИС „Меркурий“» (далее УВС).
УВС можно использовать как самостоятельное решение, так и в связке с программными продуктами на платформе «1С:Предприятие 8».
В ФГИС «Меркурий» автоматизируются такие хозяйственные операции, как:
- поступление товаров поставщикам;
- перемещение товаров между собственными складами;
- реализация товаров покупателям;
- возврат товаров поставщикам;
- возврат товаров от покупателя;
- списание товаров;
- оприходование товаров;
- производство товаров.
УВС выступает в роли промежуточного звена между ИС на предприятии и ФГИС «Меркурий». Взаимодействие между УВС и ФГИС «Меркурий» реализовано «из коробки» через Ветис.API.
Форма ввода настроек подключения к Ветис.API:
Доработки ведутся на стороне УВС, т. е. ИС изменяться не будет.
Рассмотрим подробнее некоторые из доступных для автоматизации хозяйственных операций.
Поступление товаров от поставщиков
- В УВС разрабатывается регламентное задание, которое по расписанию опрашивает ИС на наличие новых (не отработанных ранее) поступлений товаров.
- Для каждого подконтрольного товара из поступления ведется поиск входящих ветеринарно-сопроводительных документов (далее ВСД). Возможен вариант использования сканеров штрихкодов для подбора товаров/ВСД в документы поступлений.
- Если для подконтрольной продукции поступления будут найдены соответствующие ВСД, то в УВС создается приходная операция.
- На основании каждой новой приходной операции происходит гашение входящих ВСД.
По такому же принципу отрабатывается возврат товаров покупателя.
Реализация товаров покупателям
- В УВС разрабатывается регламентное задание, которое по расписанию опрашивает ИС на наличие новых (не отработанных ранее) реализаций товаров.
- Для каждого подконтрольного товара из реализации ведется поиск и контроль складских остатков (на количество, сроки годности). Возможно сначала списывать старые партии, накладывать ограничения по заданным признакам.
- Если для продукции удалось подобрать требуемое количество товара со склада, то в УВС происходит создание транспортной операции.
- На основании каждой новой транспортной операции происходит создание исходящего ВСД покупателю.
По такому же принципу отрабатывается возврат товаров поставщику.
Перемещение товаров между собственными складами
В УВС указанная операция — последовательное отражение реализации товаров и поступления товаров, но не между юридическими лицами, а между собственными складами.
- В УВС разрабатывается регламентное задание, которое по расписанию опрашивает ИС на наличие новых (не отработанных ранее) перемещений товаров.
- Создается транспортная операция на перемещение товара на собственный склад (как в реализации товаров).
- Создается приходная операция с собственного склада (как в поступлении товаров).
Списание товаров
- В УВС разрабатывается регламентное задание, которое по расписанию опрашивает ИС на наличие новых (не отработанных ранее) списаний товаров.
- Для каждого подконтрольного товара из списания ведется поиск складских остатков.
- Если для подконтрольной продукции списания будут найдены складские остатки, то в УВС создается инвентаризация.
- Созданные инвентаризации отправляются в ФГИС «Меркурий» и партии товаров уменьшаются на требуемое количество.
По такому же принципу отрабатывается оприходование товаров, только количество увеличивается.
Производство товаров
- В УВС разрабатывается регламентное задание, которое по расписанию опрашивает ИС на наличие новых (не отработанных ранее) производственных отчетов за смену или других производственных документов.
- Для каждого подконтрольного товара из сырья ведется поиск складских остатков.
- Если для подконтрольного сырья будут найдены складские остатки, то в УВС создается производственная операция (с указанием сырья и выпускаемой продукции).
- На основании производственной операции подконтрольное сырье будет списано, а подконтрольная продукция — выпущена, т. е. будет создан производственный ВСД.
В процессе доработки и настройки обменов учитываются требования и особенности процессов, регламентов, др. правил для полного корректного отражения во ФГИС «Меркурий».
Форма настройки прав пользователей:
1С:УВС работает с ФГИС «Меркурий» сразу «из коробки», но при большом объеме данных для корректного обмена программу приходится настраивать «вручную». Небольшие доработки по интеграции ИС с УВС автоматизируют процессы для сотрудников и сократят время на соблюдение требований законодательства.
Преимущества программы
- Ветеринарные сопроводительные документы оформляются в автоматическом режиме.
- При создании отчетов применяются записи из ФГИС «Меркурий», чтобы предоставлять документацию в соответствии с актуальной законодательной базой Российской Федерации и утвержденными форматами.
- Сохраняются и обрабатываются полученные ведомости.
- Отсутствует необходимость дополнительного ввода сведений вручную: товарно-транспортные накладные, удостоверения, сертификаты, отчеты могут быть сохранены отдельным файлом для дальнейшего применения.
- Универсальный формат синхронизации: пользователь может изначально вводить документы в программе, а далее — выгружать в информационную систему.
- Минимизируется количество рутинных работ и отклонений, повышается эффективность взаимодействия.
Новосибирский филиал «1С-Рарус» готов выполнить все виды работ по продаже 1С:УВС, настройке, внедрению и интеграции программного продукта. Обращения принимаются по телефону +7 (383) 335-80-77 и электронной почте nsk@rarus.ru.
.jpg)
.jpg)
