Работа с 1С:УНФ: Отвечаем на вопросы слушателей и вместе разбираемся в тонкостях программы

Есть ли в «1С:УНФ» ордерная система перемещения товаров?

Есть возможность ведения ордерных складов. Соответственно, перемещение по этим складам тоже реализовано.

Как загрузить грузовую таможенную декларацию (ГТД) при вводе начальных остатков?

Для ввода остатков товаров в разрезе грузовых таможенных деклараций в документе «Ввод начальных остатков» предназначен раздел «Запасы». При выборе раздела в документе появляются несколько закладок. Следует воспользоваться закладкой «Запасы в разрезе ГТД». На закладке расположена табличная часть, в каждой строке которой указывается информация об остатке запасов в разрезе ГТД.

Как внести прочие остатки?

Из блока меню «Компания» переходим в подраздел «Ввод начальных остатков», затем «Продолжить ввод остатков», затем «Прочее». У вас появится возможность заполнить начальные остатки по прочим разделам учета — по имуществу, по прямым затратам и прочие разделы.

Как реализовано списание по накладным требованиям?

Списание по накладным требованиям не реализовано как, например, в 1С:Управление торговлей.

Есть ли ограничение на одновременную работу более 100 пользователей?

Нет никакого ограничения с точки зрения самой конфигурации. Однако важно понимать, что такое число пользователей необходимо запускать в работу с базой в клиент-серверном режиме. Т. е. при наличии сервера приложений (1С:Сервер) и выделенной СУБД (MS SQL, PostgreSQL, Oracle, DB2).

Бесперебойная работа зависит от множества факторов. Например, тип вашего компьютера, мощность сервера, загрузка базы (много ли у вас там документов и справочников).

Как настроить журнал лидов, чтобы были показаны все завершенные, находящиеся в работе и переведенные операции?

В блоке меню «CRM» переходим в подраздел «Лиды». В правой части экрана будет находиться форма, с помощью которой можно установить фильтр «По состоянию».

Присутствует ли ячеечная система в 1С:УНФ?

Да, присутствует ведение учета товаров, расположенных по ячейкам.

Присутствует ли в программе передача по себестоимости товаров?

Нет, такого в программе нет.

Как завершить заказ отменой, если программа не дает этого сделать из-за поставленного в резерв товара?

Для этого необходимо снять резерв документом «Резервирование (снять резерв)». Это можно сделать прямо через документ «Заказ покупателя». Тогда система позволит отменить заказ.

Есть ли в 1С:УНФ учет оборотной тары?

Нет, к сожалению, возможности фиксировать оборотную тару в 1С:УНФ нет.

Есть ли в 1С:УНФ книга учета доходов и расходов?

Как таковой книги нет, но есть отчеты «Доходы и расходы» и «Финансовый результат». Переходим в блок меню «Деньги», затем подраздел «Отчеты» и в поисковой строке находим отчеты «Доходы и расходы» и «Финансовый результат».

Можно ли в заказе покупателя резервировать товар с нескольких разных складов?

Да, можно. В таком случае нужно разделить товар на строки, число которых равно числу складов. Например, если у вас пять единиц товаров и два склада, то разделим товары на 3 и 2 штуки в строчках. Теперь можно резервировать товары по складам.

Можно ли зарезервировать товар как с заказа поставщика, так и со склада?

Нет, товар будет резервироваться именно со склада. Система смотрит по заказу покупателя, например, по складским остаткам.
Если на основании заказа покупателя оформляется заказ поставщику, то товары, которые придут от поставщика, будут зарезервированы для конкретного заказчика.

Как соединить загруженные контактные лица и контрагентов при загрузке начальных остатков?

При вводе остатков это сделать не получится, но можно воспользоваться функцией в разделе «Администрирование», затем «Поиск и удаление дублей».

В каком режиме работает ячеечная система? Существует два режима — статический и динамический?

И в статическом, и в динамическом.

Если надо отменить документ, связанный с другими документами, нужно отменить проведение всех связанных документов? Нет ли способа попроще?

К сожалению, придется разворачивать цепочку до конца, потому что резервирование привязывается ко всей цепочке документов.

При создании калькуляции и внесении прочих расходов в ЕИС только две базы расчета. Можно ли добавить еще?

Типовыми средствами никак нельзя. Можно добавить базы расчета только если делать доработку системы.

В спецификацию добавлен полуфабрикат, который также имеет спецификацию. Есть ли возможность сделать производство одним документом, чтобы автоматически выпустить полуфабрикаты? По умолчанию нужно предварительно выпустить полуфабрикаты.

Нет, система 1С:УНФ не позволяет автоматически выпускать полуфабрикаты. Это позволяют сделать более серьезные системы. Например, 1С:ERP. Полуфабрикаты нужно выпускать отдельно.

Существует ли система внутреннего документооборота с маршрутом подписания или планируется ли сделать такую опцию?

Нет, такой системы на данный момент нет. Будет ли в дальнейшем — вопрос скорее к разработчикам данного продукта. На данный момент есть возможность использования многосторонних программ, таких, как, например 1С:Документооборот. Единственное, сопоставление этого продукта с 1С:УНФ может быть затруднено.

Можно ли настроить выгрузку в 1С:ЗУП?

Нет, нельзя. Есть возможность настройки синхронизации с 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:Касса и 1С:Кабинет клиента. Есть также возможность выбрать «Другая программа». Это значит, что в теории соединить с 1С:ЗУП можно, но для этого понадобится сторонний файл.

Чтобы выполнить интеграцию, переходим в «Настройки», затем «Синхронизация данных». Проставляем галочку на «Синхронизация данных» и нажимаем на «Настройки синхронизации данных». Здесь нажимаем «Создать» и выбираем программу.

При выполнении работ собственными силами зачем-то оформляется и акт, и еще какой-то документ. Зачем это нужно?

Это личный выбор пользователя, как он хочет оформить. Он может выбрать только документ приема/передачи в ремонт, либо оформлять акт выполненных работ, либо заказ-наряд. Заказ-наряд нужен для формирования себестоимости. Он сам закрывает и делает акт.

Какие у нас активные слушатели! Мы благодарим вас за каждый вопрос и приглашаем на следующие бесплатные вебинары компании «1С‑Рарус» по программе 1С:УНФ.