Работа с 1С:УНФ: Продолжаем автоматизировать производство шурупов. Создаем заказы клиентам и поставщикам

Пошагово заполняем все разделы программы с «1С-Рарус».

Смотрите первый выпуск здесь.

Ответы на вопросы слушателей первого вебинара здесь.

Создание простой цепочки заказа

Заказ покупателя — цепочка 1

1. Переходим в раздел «Продажи», затем «Заказы покупателей».
2. Создадим новый заказ, нажав на соответствующую кнопку.

3. Выбираем покупателя.
4. Ставим дату.
5. Выбираем дату отгрузки.
6. Укажем номенклатурную позицию(и).
7. Выбираем единицы измерения(настраивается в карточке номенклатуры).
8. Указываем количество продукции.
9. Выбираем склад, с которого будет списываться готовая продукция.
10. Автоматически подтягивается спецификация.

Обратите внимание: пользователь может открыть спецификацию, посмотреть, что она из себя представляет. В спецификации указываются материалы и технологические операции.

11. Нажимаем на «глазик». С помощью этой кнопки можно посмотреть, есть ли на складе готовые изделия.
12. Нажимаем «Провести».

13. Нажимаем «Калькуляция заказа». Здесь можно посмотреть плановую себестоимость выпуска, например, по последней цене закупки. Тут указывается себестоимость единицы, полная себестоимость, прибыль, сумма.

14. Запишем и закроем.
15. Перейдем в «Сводно о заказе». Это некий отчет, в котором можно увидеть все данные, которые мы заполняли. Эти полезные вещи мы можем распечатать при необходимости.
16. Перейдем на вкладку «Дополнительно». Выбираем ответственного.
17. Указываем подразделение.
18. При необходимости включаем источник привлечения, т.е. каким образом клиент решил осуществить заказ.
19. Проводим документ.

Счет на оплату

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Счет на оплату».
2. Указываем номенклатурную позицию, дату.
3. Устанавливаем цену. Можно на всякий случай перезаполнить.
4. На вкладке «Доставка» можно оформить доставку.
5. На вкладке «Платежный календарь» можно запланировать оплат.
6. Выбираем подразделение.
7. Проводим документ.

Поступление на счет

1. Выбираем «Создать на основании», затем «Поступление на счет».
2. Вводим счет.
3. Выбираем покупателя.
4. Указываем статью.

Обратите внимание: из-за того, что документ создавался «на основании...», многие данные вписаны автоматически.

5. Проверяем дату.
6. При необходимости можно провести редактирование.
7. Выбираем подразделение.
8. Провести и закрыть.
9. На вкладке «Оплата» показывается, что оплата прошла. Если необходимо, то можно обновить по соответствующей кнопке.
10. Проводим.

Заказ на производство

1. Переходим в «Создать на основании», выбираем «Заказ на производство».
2. Устанавливаем дату начала и окончания.
3. Выбираем изготовителя.
4. Завершающее подразделение прикрепляется автоматически.
5. Выбираем склад.
6. Переходим на вкладку «Материалы».
7. Указываем склад резерва.

Обратите внимание: при изготовлении гвоздей используется номенклатура с переработкой — спецификация есть и у гвоздей, и у материалов.

9. Нажимаем на «глазик», чтобы проверить, есть ли позиции в наличии.
10. Если в наличии все есть, то закупать необязательно.
11. Нажимаем «Заполнить», затем «В резерв по свободным остаткам».
12. Поля заполнились, подсвечиваются зеленым.
13. Переходим на вкладку «Операции». Здесь перечислены все операции по спецификациям.
14. Указываем подразделение, которое будет работать, и исполнителя.

Обратите внимание: можно выбрать как одного исполнителя, так и бригаду.

15. Если выбрать бригаду, то появляется новая вкладка — «Состав бригады».
16. Переходим на вкладку «Ресурсы».

Обратите внимание: вкладка «Ресурсы» в «1С:УНФ» играет только визуальную роль. Никакой функциональной роли она не несет. Ведь всё-таки УНФ не совсем подходит для планирований.

15. Выбираем ответственного за заказ.
16. Проводим.

Производство

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Производство». Документ отражает факт выполнения самого производства.
2. Автоматически указан изготовитель, заказ на производство, заказ покупателя, дата.
3. Вкладки «Продукция» и «Материалы» также уже заполнены.
4. Переходим на вкладку «Отходы».

Обратите внимание: в данной статье мы будем считать, что у нас безотходное производство. В следующей статье мы рассмотрим тему отражения производственных браков подробнее.

5. Проводим документ.

Сдельный наряд

1. Отразим факт выполнения работ нашей бригады. Для этого переходим в «Создать на основании», затем «Сдельный наряд».
2. Здесь указан этап, сама технологическая операция, единицы измерения в часах.
3. С помощью этого документа можно оформлять заработную плату сотрудникам.
4. Переходим в «Заказ на производство», переводим в состояние «Выполнен», ставим галочку «Успешно». Также можем написать какие-то заметки.
5. Проводим и закрываем.

Расходная накладная

1. Возвращаемся в заказ покупателя.
2. Нажимаем «Создать на основании», затем «Расходная накладная».
3. Проверяем все вкладки.
4. Указываем подразделение и сотрудника.
5. На вкладке продукция указываем, что операция — «Продажа».
6. Провести и закрыть.
7. Меняем состояние заказа на «Выполнен», проставляем «Успешно» и закрываем.

Создание сложной цепочки заказа

Заказ покупателя — цепочка 2

1. Нажимаем «Создать» заказ покупателя.
2. Проставляем даты.
3. Выбираем производство гвоздей.
4. Указываем единицу измерения.
5. Нажимаем на «глазик», чтобы посмотреть наличие на складе.
6. Если есть необходимость, то пользователь может оформить доставку.
7. На вкладке «Платежный календарь» также можно запланировать оплату, ввести оплату.
8. На вкладке «Дополнительно» выбираем ответственного.
9. Указываем подразделение.

10. Проведем калькуляцию. Укажем себестоимость «Учетная цена».
11. Видим отражение себестоимости, суммы и прибыли.

12. Проверим «Сводно о заказе».
13. Проводим документ.

Счет на оплату

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Счет на оплату».
2. Заполняем вкладки, затем «Провести и закрыть».

Поступление в кассу/на счет

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Поступление в кассу».
2. Проверяем, все ли правильно, затем «Провести и закрыть». Возвращаемся в заказ.
3. Оплата произошла.

Заказ на производство

1. Создаем заказ на производство. «Создать на основании», затем «Заказ на производство».
2. Проставляем дату начала и финиша.
3. Указываем получателя.
4. Перейдем на вкладку «Материалы» и проверим, есть ли что-то в наличии, нажав на «глазик».
5. Мы видим, что раствор цинка в наличии имеется. Нажимаем «Заполнить», затем «Резерв по свободным остаткам», чтобы взять его со склада.
6. Полуфабриката гвоздя, который изготавливает переработчик, недостаточно, поэтому придется создать заказ поставщику, где в его роли будет переработчик.
7. Для этого заполним остальные вкладки.
8. Проводим документ.

Заказ поставщику

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Заказ поставщику».
2. Выбираем поставщика.
3. Указываем операцию — «Заказ на переработку».
4. Цена автоматически подкрепилась.
5. Подкрепляем спецификацию.
6. Переходим на вкладку «Материалы в переработку».
7. Нажимаем кнопку «Заполнить по спецификации».
8. Она автоматически подгрузит позиции.
9. На вкладке «Дополнительно» выбираем ответственного и подразделение.
10. Проведем документ.

Расходная накладная

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Расходная накладная».
2. Перезаполняем цены и проверяем, есть ли позиции на складе, нажав на «глазик».
3. Нажимаем «Заполнить», затем «Количество тем, что можно отгрузить».
4. Проверяем склад. Указываем подразделение и ответственного.
5. Проведем и закроем.

Отчет переработчика

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Отчет переработчика».

Обратите внимание: документ отражает факт переработки материалов и возврат материалов. Тогда приходную накладную оформлять уже не надо.

2. На вкладке «Материалы» перезаполняем цены. Они подставляются.
3. На вкладке «Услуги» указываем «Формовка гвоздя», выбираем сумму.
4. На вкладке «Дополнительно» выбираем подразделение, ответственного.
5. Закрываем документ.
6. Возвращаемся в «Заказ поставщику», закрываем его.
7. Возвращаемся в «Заказ на производство». Нажимаем на «глазик» еще раз и видим, что полуфабрикат произведен и теперь есть в наличии.

Производство

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Производство».
2. Проверяем даты, номенклатуру, завершающее подразделение, материалы.
3. Просматриваем, все ли есть в наличии. Всего хватает.
4. Проводим документ.

Сдельный наряд

1. Нажимаем «Создать на основании», затем «Сдельный наряд».
2. Проставим завершающее подразделение.
3. Заказ на производство закрываем.

Расходная накладная

1. Вернемся в заказ покупателя.
2. Нажимаем «Создать на основании», затем «Расходная накладная».
3. Нажимаем на «глазик». Видим, что на складе все есть.
4. Проводим и закрываем документ.

Обратите внимание: в списке «Заказы покупателя» есть два столбика — состояние отгрузки и состояние оплаты. Когда оба кружочка закрашены зеленым цветом, это означает, что и то, и другое были произведены. Эти кружочки также могут быть закрашены на половину или на четверть.
Красный кружочек означает, что еще не произведено и не отгружено.

В следующем выпуске ответим на новые вопросы слушателей вебинара.

Следите за новыми выпусками в нашем Telegram-канале «ЛК 1С-Рарус отвечает».