Работа с 1C:ERP: обзор функционала программного продукта

1С:ERP — это решение для создания комплексной информационной системы, которое позволяет управлять любым предприятием.

Продукт позволяет:

• Автоматизировать основные бизнес‑процессы компании.
• Контролировать ключевые показатели деятельности предприятия.
• Организовывать взаимодействие служб и подразделений.
• Координировать деятельность производственных подразделений.
• Оценивать эффективность деятельности предприятия/отдельных подразделений и персонала.

Преимущества 1С:ERP

• Усовершенствованная технологическая платформа, которая содержит построенные на ней прикладные решения, помогающие эффективно выполнять управление и учет на любом предприятии в зависимости от его рода деятельности.
• Работа через интернет и на мобильных устройствах. Облачность и мобильность — это одни из самых главных запросов современного бизнеса.
• Большое количество специализированных решений, расширяющих возможности системы.
• Невысокая стоимость владения и существенный экономический эффект.
• Программу можно адаптировать под любую отрасль.
• Высокий уровень безопасности. В системе реализованы принципы разграничения и контроля доступа к данным: никто без ответственных лиц не имеет возможности воспользоваться данными из программы.

Блок «НСИ и Администрирование»

Номенклатура

Основным справочником предприятия 1С:ERP является справочник «Номенклатура», где номенклатура разделена на виды.

В карточке «Виды номенклатуры» для каждого вида могут быть настроены серии, характеристики, основная информация, дополнительные реквизиты.

«Партнеры» и «Контрагенты»

Это стандартный справочник, в котором фиксируются партнеры и контрагенты. Здесь можно создавать иерархию.

Например, создавать в иерархии холдинги.

Справочник «Организации»

Здесь указываются:

• особенности организации с основной информацией;
• лица с правами подписи;
• банковские счета;
• регистрация в налоговом органе.

Справочник «Структура предприятия»

Есть указываются подразделения, которые есть у организации:

1. Стандартные подразделения.
2. Производственные подразделения, включая также то, что оно может быть подразделением‑диспетчером. Указываем всю информацию:
   • производит ли подразделение продукцию по заказу или без заказов на производство;
   • график работы подразделения;
   • особенности учета работы на производственном подразделении;
   • интервал планирования;
   • учет работы сотрудников.

Справочник «Склады и магазины»

Можно указать тип склада:

• оптовый;
• розничный;
• кладовая цеха. Кладовая цеха — это склад внутри производственного подразделения, на который накладной передается товар, а внутри кладовой цеха продукция или материалы потребляются без оформления накладной.

В блоке есть и другие важные справочники.

Например, справочники банковских счетов, касс, направлений деятельности.

Блок «Бюджетирование и планирование»

В этом блоке есть возможность создавать бюджеты, а также создавать планы.

Планы могут быть:

• продаж,
• по категории,
• по номенклатуре,
• производства,
• сборки/разборки,
• закупок

Планы связываются между собой настройками. Например, планы производства могут исходить из планов продаж.

Из заказа на производство можно создавать план закупок. Тогда система 1С:ERP сразу видит и создает заказы поставщику на недостающее количество материала и товара.

Блок «CRM и маркетинг»

В этом блоке можно вести типовые или индивидуальные соглашения с клиентами, вести подарочные сертификаты, прайс‑листы. Если у пользователя настроены виды цен, то можно очень удобно через расширенный вид корректировать цены по какой‑либо формуле, связи с ценами поставщиков и т. д.

Документ «Сделка с клиентом»

Основным документом является «Сделка с клиентом».

По сделке можно фиксировать этапы. Если сделка является открытой, то прямо из документа можно создавать заказ клиента, отправлять коммерческое предложение, менять этапы сделки, фиксировать участников сделки и первичный спрос.

Обратите внимание: все документы по сделке можно увидеть из самой сделки.

Документ «Претензии клиентов»

В документе «Претензии клиентов» пользователь может указать поступившие жалобы, взять их в работу.

Раздел «Маркетинг» есть документы:

• конкуренты,
• цены конкурентов.

Пользователь может вести справочную информацию, а также фиксировать маркетинговые мероприятия.

Цены (прайс‑лист), скидки (наценки)

Наиболее часто используемые разделы блока — это «Цены (прайс‑лист)» и «Скидки (наценки)». С их помощью можно вести скидочные карты, скидки (от суммы, процентом) и сделки с клиентами.

Блок «Продажи»

Здесь ведутся оптовые продажи, заказы клиентов, документы продажи, реализации, счета оплаты, счета‑фактуры, состояние обеспечения заказов.

Рабочее место кассира

Это место может видоизменяться, его можно настроить, меняя все функции в окошках, Стандартное место кассира включает:

• открытие смены;
• прием/выемка денег;
• закрытие смены;
• ведение продаж.

Раздел «Расчеты с клиентами»

Сюда входят:

• сверки взаиморасчетов;
• доверенность на получение наличных ДС и др.

Комиссионные продажи через агентов

Сюда входят:

• отчеты комиссионеров;
• счета‑фактуры, выданные комиссионерами.

Блок «Закупки»

Раздел «Сертификаты номенклатуры».

В системе отсутствует отдельный блок ОТК, актуальный для производства, но можно вести сертификат номенклатуры, куда будут вноситься сертификаты качества — внутренние и внешние, которые фиксируются при выходе готовой продукции с производства.

Также в блоке представлены разделы «Закупки», «Заказы поставщикам».

«Документы закупки»

Здесь отражаются приходные накладные, приобретение товаров и услуг, приобретение товаров и прочих активов, если это необходимо.

Раздел «Расчеты с поставщиками»

Раздел содержит в себе:

• оформление заявок на оплату;
• заявки к согласованию;
• сверки взаиморасчетов и др.

Блок «Склад и доставка»

Особенное внимание здесь нужно обратить на раздел «Обеспечение потребностей». В него входят:

• Корректировка назначения товаров.
• Настройка поддержания запасов. Здесь можно проставить неснижаемый остаток номенклатуре на складе.

Если стоит «Минимальный запас» и «Максимальный запас», это означает, что при достижении минимального запаса система будет показывать потребность пополнения данной номенклатуры до максимального значения запаса.

Формирование заказов по потребностям

Здесь можно проводить отбор по свойствам потребности:

• склад,
• подразделение‑получатель,
• назначение,
• направление деятельности и др.

По отбору можно увидеть список номенклатуры, для которой требуется либо произвести, либо закупить, либо переместить со склада на склад. Т. е. если у номенклатуры заполнена схема обеспечения потребностей, то система будет считывать, видеть и при необходимости создавать автоматические заказы на производство, заказы поставщику или на перемещение.

Внутренние документы

В этом разделе представлены все документы, касающиеся движения внутреннего товара. Здесь можно создать:

1. внутреннее потребление товаров:
   • передача в эксплуатацию;
   • списание на расходы.
2. движение продукции и материалов:
   • движение между производственными складами;
   • движение между кладовыми;
   • передача на производство товаров с производства готовой продукции.
3. оприходование излишков товаров;
4. перемещение товаров;
5. пересортица;
6. порча;
7. прочие оприходования товаров:
   • возврат эксплуатации;
   • оприходование.

Также здесь можно оформить операцию «Сборка/разборка товаров», а также списание недостач товаров.

Ордерный склад

Этот раздел подходит для компаний, которые используют ордерные склады. Здесь есть рабочее окно «Приемка» и «Отгрузка», где появляется потребность оформить или создать по складу ордера.

Другие разделы

Здесь также представлено:

• «Адресное хранение» в системе разграничения склада по ячейкам и блокам.
• «Излишки, недостачи, порчи» — это некие пересчеты товаров, складские акты, списание излишек, недостач и испорченного товара.
• «Управление доставкой», где составляется распоряжение на доставку — это как правило либо заказы на перемещение, которое требует доставки, либо же заказы покупателей. Автоматически можно создать задание на доставку транспортной компании внутренней, либо силами сторонней организации.

Документы ТМЦ в эксплуатации

Можем создать документы на внутреннее потребление товаров.

Блок «Производство»

Ресурсные спецификации

Основным справочником является «Ресурсные спецификации».

1. Документ имеет основную вкладку — «Производственный процесс». Здесь указываются этапы и операции, если используется пооперационное планирование.
2. На вкладке «Трудозатраты» указывается вид работ и норма часов для выплаты сдельной оплаты труда.

Обратите внимание: Если организация не использует сдельную оплату труда, то эта вкладка остается пустой.

3. На вкладке «Материалы и работы» указываем материалы, полуфабрикаты. Полуфабрикаты могут производиться отдельно (указываться как номенклатурная позиция), либо иметь способ получения «Произвести по спецификации» (то есть производиться вместе с основной продукцией).
4. Вкладка «Побочный и промежуточный выход».

Приведем пример использования. Если организация изготавливает какие‑то деревянные изделия, делает обработку дерева и оставляет после работы опилки, то она может оприходовать их на склад по какой‑то нормативной стоимости, а в дальнейшем использовать, например, для производства ДСП.

5. На вкладке «Основное» указываем количество, на которое создается ресурсная спецификация.

Рабочие центры

Здесь указывается вид рабочих центров. Рабочими центрами обычно выступают либо люди, чью загрузку мы хотим учитывать в операционном планировании, либо же оборудование.

Доступность видов рабочих центров

Для рабочих центров проставляются доступность видов рабочих центров. Она проставляется для возможности формирования пооперационного расписания, если доступность не будет указана.

Технологические процессы

Здесь можно создавать типовые технологические процессы по операциям, которые потом автоматически можно подставлять в ресурсные спецификации, а не заполнять каждый раз отдельно данный технологический процесс. Технологические процессы используются только для производства по операциям и по операционному планированию.

Диспетчирование этапов

В этом рабочем окне можно увидеть все этапы. Их можно отбирать, установив в правой части экрана нужный фильтр.

Передача в переработку

Используется, когда переработчик выпускает какую‑то продукцию из наших материалов в сторонней организации.

Блок «Кадры»

Функционал блока схож с программным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом»:

• отпуска;
• больничные листы;
• прием, переводы, увольнения;
• начисления;
• оплата труда;
• справки, отчетность.

Блок Казначейство

Здесь можно фиксировать заявки на расходование денежных средств, вести платежный календарь, видеть плановые потребности, где‑то выровнять взаиморасчеты, где‑то кому‑то довыставить счета. Другие разделы:

• Банк с безналичными платежами.
• Касса с наличными платежами.
• Эквайринговые операции.
• Заявки на оплату.
• Договоры кредитов и депозитов, начисления по кредитам и депозитам.
• Корректировка задолженностей.

Блок «Финансовый результат и контроллинг»

• Здесь идет вся работа с НДС.
• Товародвижение между организациями. Если настроены передачи товаров между организациями, то здесь будут появляться документы, которые необходимо оформить.
• Раздел «Закрытие месяца». После версии 2.5.7 можно выполнить как окончательное закрытие, так и предварительное.

Обратите внимание: при предварительном закрытии себестоимость произведенной продукции не просчитывается. Полная себестоимость появится только после окончательного закрытия месяца.

Блок «Внеоборотные активы»

Документы по нематериальным активам

Можно создать:

• внутреннее потребление товаров;
• выработка нематериальных активов;
• изменение параметров нематериальных активов;
• документы инвентаризации;
• корректировка стоимости амортизации нематериальных активов;
• перемещение;
• переоценка и прочие документы.

Раздел «Аренда»

Здесь представлены документы по аренде и договоры аренды (лизинга).

Раздел «Обслуживание и ремонт»

Обратите внимание: Производственное оборудование из версии 2.5 перенесли в блок «Внеоборотные активы».

Здесь можно планировать ремонтные работы, оформлять из рабочего окна планирование ремонтных работ, заказы на ремонт, пользоваться полным перечнем документов по обслуживанию и ремонтам, вести объекты эксплуатации, узлы объектов эксплуатации и виды ремонтов.

Блок «Регламентированный учет»

Здесь находятся все бухгалтерские проводки и отражения документов в регламентированном учете.

Блок «Международный финансовый учет»

Здесь можно отражать документы в международном учете.

Мы ответим на вопросы читателей по этой теме в следующем выпуске. Чтобы не пропустить, подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает».