Как отражать в расчете 6-НДФЛ компенсацию за неиспользованные отгулы?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Линия консультаций «1С-Рарус» подготовила интересный кейс про заполнение расчета 6-НДФЛ: в организации увольняется сотрудник. У него еще остались неиспользованные отгулы. С каким кодом дохода следует отражать в справке к расчету 6-НДФЛ компенсацию за неиспользованные отгулы? — рассмотрим в статье.

Нужно ли платить компенсацию за неиспользованные дни отдыха?

Статья 153 Трудового кодекса РФ устанавливает, что с 01 января 2025 года работодатели должны выплачивать увольняющимся сотрудникам компенсацию за:

• неиспользованные дни отдыха;
• работу в выходные или праздничные дни;
• отгулы, которые сотрудник не использовал в период работы у этого работодателя.

Как считать размер компенсации?

Размер компенсации определяется как разница между полагавшейся сотруднику оплатой работы в выходные или праздничные дни и фактически произведенной за эти дни оплатой.

Следовательно, если сотрудник не использовал полагающиеся отгулы за работу в выходные или праздничные дни, он получит компенсацию за них при увольнении.

Облагается ли компенсация НДФЛ?

Компенсация за дни отдыха, не использованные до увольнения, считается облагаемой НДФЛ выплатой.

Следовательно, организация должна отразить такую выплату в справке о доходах и суммах налога физического лица с указанием кода дохода.

Для отражения компенсации за дни отдыха, не использованные до увольнения, используется название «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» и код «2000», поскольку считается вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей.

Резюмируя

• С 01 января 2025 года работодатели должны выплачивать увольняющимся сотрудникам компенсацию за неиспользованные дни отдыха, работу в выходные или праздничные дни, а также отгулы, которые сотрудник не использовал в период работы.
• Размер компенсации определяется как разница между полагавшейся сотруднику оплатой работы в выходные или праздничные дни и фактически произведенной за эти дни оплатой.
• Для отражения компенсации за дни отдыха, не использованные до увольнения, в справке к расчету 6-НДФЛ используется название «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» и код «2000», поскольку считается вознаграждением за выполнение трудовых обязанностей.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Обязательно ли при увольнении отзывать согласие на обработку персональных данных?
• Удалять ли персональные данные сотрудников при увольнении?
• Является ли беспорядок на рабочем столе поводом для увольнения?
• Могут ли опоздания быть причиной для увольнения?
• Может ли несоблюдение дресс-кода быть основанием для увольнения?
• Когда осуществлять расчет с увольняющимся сотрудником?