Заполнение штатного расписания при сдельной оплате труда и неполном рабочем времени

Новый выпуск является подсказкой для сотрудников отдела кадров. Рассмотрим, чем заполнение штатного расписания при сдельной оплате труда и неполном рабочем времени отличается от заполнения обычного расписания, а также рассмотрим, как настраивать графики неполного и сокращенного рабочего времени в программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом».

Штатное расписание — это внутренний документ работодателя, содержащий перечень его структурных подразделений, наименований должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц и их окладах.

Существует утвержденная форма штатного расписания № Т‑3, но ее применение для негосударственных организаций является необязательным.

Если организация использует унифицированную форму штатного расписания:

• В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» необходимо отразить размер месячной заработной платы. Для каждой должности здесь указывается месячная заработная плата по тарифной ставке для одной штатной единицы.

Обратите внимание: Иные выплаты, например, компенсационные или социальные выплаты не включаются в графу 5.

• Если сотрудник имеет сдельную оплату труда, то в графе 10 «Примечание» делается пометка о сдельной оплате труда и приводится ссылка на локальный нормативный акт работодателя, определяющий порядок установления оплаты труда.

Обратите внимание: В графе 10 работодатель должен указать размер оплаты за норму выработки. При этом графа 5 не заполняется.

• Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, в штатном расписании особенностей нет — оно заполняется аналогично полному графику сотрудника.

Настройка графиков неполного и сокращенного рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом»

В программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом» есть возможность настроить графики неполного и сокращенного времени.

• Сокращенное рабочее время устанавливается законодательством по различным причинам. Заработная плата в таком случае не изменяется.
• Неполное рабочее время устанавливается в случае договора сотрудника с работодателем. Заработная плата устанавливается пропорционально отработанному времени.

Как настроить график сокращенного рабочего времени

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Кадровый учет».
2. Выбираем «Используется работа по неполной ставке».





3. Переходим в раздел «Настройки», затем «Графики работы сотрудников».
4. Нажимаем «Создать».



5. Вводим название графика.
6. Нажимаем «Изменить свойства графика»:
   • Указываем рабочие дни недели.
   • При заполнении учитывать праздничные дни.
   • В расписании работы указываем продолжительность.
   • При нажатии ОК график работы заполняется автоматически на текущий год.

Как настроить график неполного рабочего времени

1. Переходим в раздел «Настройка», затем «Кадровый учет».
2. Выбираем «Используется работа по неполной ставке».





3. Переходим в раздел «Настройки», затем «Графики работы сотрудников».
4. Нажимаем «Создать».
5. Вводим название графика.
6. Нажимаем «Изменить свойства графика».





7. Ставим флажок «Использовать неполное рабочее время»:
   • выбираем неполный рабочий день;
   • неполная рабочая неделя.
8. Поставим галочку «Считать норму по другому графику». Это обуславливает «точку отсчета», исходя из которой будет исчисляться неполная ставка. Если не установить этот флажок, то норма времени этого сотрудника была бы установлена автоматически — 20 часов.
9. Нажимаем ОК.

Готово.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропускать новые выпуски.