Работа с 1С:Бухгалтерией: основные отличия ведения регламентированного учета в программах 1С

В продукте «1С:ERP Управление предприятием 2» большой акцент делается на оперативный контур. Это послужило возникновению отличий в ведении регламентированного учета от ведения бухгалтерского и налогового учета в программном продукте 1С:Бухгалтерия.

1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация имеют аналогичный регламентированный учет. Поэтому все, что говорится в этой статье о 1С:ERP, применимо и к 1С:Комплексная автоматизация.

Отличие при формировании проводок

1С:Бухгалтерия

Когда пользователь ведет регламентированный учет, проводки в документах формируются при проведении документа.

1С:ERP

При ведении регламентированного учета проводки в документах формируются при запуске регламентного задания «Отражение документов в регламентированном учете». Его можно найти в «Закрытии месяца» или в «Регламентированном учете».

В регламентном задании «Отражение документов в регламентированном учете» можно выбрать:

1. Организацию.
2. Крайнюю дату отражения документа.

Регламентированное задание на отражение документов в бухгалтерском учете настраивается с заданной периодичностью:

1. Перейдем в форму.
2. Установим флажок «Автоматическое отражение по расписанию».
3. Здесь можно указать расписание, время начала, время окончания, «Завершать после».

4. Пользователь также может разработать детальное расписание для отражения документов в регламентированном учете.

Настройка счетов учета

1С:Бухгалтерия

Переходим в «Счета учета номенклатуры». Их можно рассматривать в виде:

• организаций,
• номенклатуры,
• видов номенклатуры,
• склада,
• типов склада.

При необходимости для каждого вида номенклатуры указываем счета учета, доходов и расходов от реализаций, НДС.

1С:ERP

1. Переходим в справочник «Группы настроек финансового учета номенклатуры».
2. Для групп настроек указываем персональные сведения.
3. В группе финансового учета указываем:
   • Товары.
   • Счета учета для отражения выручки, себестоимости продаж.
   • Применяемые ставки доходов.
   • Счета учета НДС, которые используются для отражения операций продажи и отгрузки номенклатурных позиций.
   • Вид ценности, используемый для определения счета учета, входящего в НДС.

Обратите внимание: когда пользователь проводит документ, счета регламентированного учета отражаются из соответствующей группы настроек финансового учета номенклатуры. Группа настроек определяется для определенной номенклатуры.

В программе можно указать счета учета номенклатуры иначе:

1. Переходим в «Настройка отражения документов в регламентированном учете».
2. Заполняем счета для отражения хозяйственных операций.
3. Указываем учет стоимости товаров, себестоимости продаж, статьи доходов, НДС.
4. В таблице указываем вид номенклатуры, счета учета номенклатуры, счета доходов и расходов.

Счета взаиморасчетов с контрагентами

1С:Бухгалтерия

Оборотно-сальдовая ведомости по счетам 60 и 62 отражает платежно-расчетные документы по контрагентам.

1С:ERP

На счетах взаиморасчетов платежного документа нет. Исключением считается лишь счет 63. В программе взаиморасчеты связаны с оперативным контуром. Чтобы выровнять взаиморасчеты, пользователю сначала необходимо выровнять их в оперативном блоке. После этого автоматически в регламентированном учете все восстановится.

Настройка счетов взаиморасчетов с контрагентами в 1С:ERP

1С:Бухгалтерия

Отсутствует детальная настройка. Однако она особо и не требуется — можно выполнить общую настройку.

1С:ERP

Настройка счетов взаиморасчетов выполняется с помощью «Группа настроек финансового учета расчетов с партнерами». Здесь вы можете:

1. Указать настройки группы.
2. Настроить счета учета по организации — по долгам, процентам и комиссиям.
3. Настроить учет в международном учете.

Группа настроек финансового учета расчетов с партнерами выглядит, как справочник. Для каждого счета взаиморасчетов производится персональная настройка, которая относится к договору.

Обратите внимание: если в договоре отсутствует персональная настройка, то система выдаст уведомление, что не выполнена настройка группы финансового учета расчетов с партнерами.

Основные справочники

Справочник «Статьи затрат»

1С:Бухгалтерия

Справочник называется «Статья затрат». Он заполняется проще, чем в решении 1С:ERP. В нем нужно указать наименование, группы статей, вид расходов и использование по умолчанию.

1С:ERP

Справочник называется «Статьи расходов». Здесь настраиваются варианты и способы распределений. Пользователю нужно указать способ распределения, если ему нужно классифицировать расходы по видам деятельности.

Вкладка «Регламентированный учет» посвящена видам расходов в налоговом учете, счетам учета и списания.

Таким образом, справочник позволяет управлять большинством расходов предприятия.

Обратите внимание: очень важно точно заполнять информацию из статьи расходов и верно записывать правила распределения расходов. Если затратные счета будут настроены неправильно, то потом они закроются некорректно, а финансовый результат будет ложным.

Справочник «Прочие доходы и расходы»

1С:Бухгалтерия

Здесь можно настроить показ операций по неосновной деятельности компании. Настраивать доходы и расходы можно, используя виды расходов налогового учета.

1С:ERP

Справочник обладает усложненной версией структуры, поэтому имеет две части:

• Доходная. Настройка статьи происходит под определенный вид дохода.
• Расходная. Прочие расходы отражаются аналогично статье доходов.

1. Для прочих доходов и расходов можно указать:
   • группы статей,
   • способ распределения,
   • группу финансового учета,
   • нужную аналитику доходов.

2. На закладке «Регламентированный учет» для статей можно поставить флажок «Принимается к налоговому учету».

3. В форме справочника «Прочие доходы и расходы предприятия» необходимо заполнить наименование, группу статей, вид расходов. При необходимости указать, что вид принимается к налоговому учету.

Справочник «Номенклатура»

1С:Бухгалтерия

Справочник не обладает расширенным функционалом. Здесь можно настраивать ведение учета материалов, товаров и услуг.

1С:ERP

Справочник имеет усложненную структуру: в нем отображаются типы номенклатуры:

• товаров,
• тары,
• работ,
• услуг и др.

Номенклатура может быть отсортирована и по другим параметрам — видам, свойствам, характеристикам и др.

Такая классификация возможна, потому что в карточке номенклатурной позиции указывается много данных.

Справочник «Основные средства»

1С:Бухгалтерия

В карточке «Основные средства» представлены основные вкладки:

• главное,
• сведения бухгалтерского учета,
• сведения налогового учета,
• дополнительные сведения.

1С:ERP

Аналогичного справочника в программе нет.

1. Справочник «Объекты эксплуатации» используют для учета основных средств в регламентированном и международном учетах.
2. Объекты эксплуатации можно использовать в подсистеме ремонта.
3. Пользователь должен заполнить необходимую информацию в карточке «Объекты эксплуатации» на вкладке «Рабочие центры».

Расходы будущих периодов

1С:Бухгалтерия

Списание сумм расходов будущих периодов, соответствующих текущему отчетному периоду, производится с помощью регламентной операции «Списание расходов будущих периодов» в составе обработки закрытия месяца.

1С:ERP

Для их отражения используется статья расходов с распределением на доходы будущих периодов — классификация расходов и настройки отнесения.

1. Счет отражения затрат отражается в настройке «Статьи расходов». Здесь же указываются правила распределения расходов будущих периодов.
2. На вкладке «Бухгалтерский учет и налоги» указывается виды расходов и активов.
3. Вкладку «Распределение по месяцам» можно заполнить по кнопке «Распределить расходы».
4. Зафиксированные параметры формируют сумму по управленческому и регламентированному учетам.

Отражение себестоимости

1С:Бухгалтерия

Когда пользователь создает документ «Расход материалов», программа автоматически показывает Дт/Кт, сумму и количество.

1С:ERP

Проводки по списанию и реализации материалов и товаров можно увидеть в учете только после того, как будет рассчитана себестоимость (входит в этап закрытия месяца).

В оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 отображается в течение месяца только количественный учет материалов. Пользователь может увидеть сумму только после закрытия месяца.

Закрытие месяца

1С:Бухгалтерия

Операция «Закрытие месяца» находится в разделе «Операции» в блоке «Закрытие периода». Состав регламентных операций в закрытии месяца зависит от настроенной функциональности программы и особенностей учета в организации. Выбрав месяц закрытия и организацию, можно увидеть состояние закрытия и список операций, которые последовательно выполняются при закрытии.

В обработке закрытия месяца выполняются такие основные операции, как расчет НДС, начисление амортизации, переоценка валютных средств, закрытие затратных счетов и счетов финансовых результатов, а также расчет налогов.

1С:ERP

Одним из нововведений признается предварительное закрытие месяца.

Варианты закрытия месяца:

• Стандартные настройки. Учитываются данные за календарный месяц.
• Предварительное закрытие. Пользователь указывает конкретную дату месяца. Он может посмотреть расчет себестоимости, взаиморасчет и переоценку валютных средств до окончательного закрытия месяца.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропускать новые обзоры.