Прошлый выпуск мы посвятили важной теме — как настраивать синхронизацию «1С:Бухгалтерия» с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление торговлей». В этой статье мы ответим на вопросы читателей и разберем основные моменты, связанные с темой синхронизации данных.
Преимущества синхронизации данных между программами «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Управление торговлей»
- Исключение двойного ввода информации.
- Экономия времени на ввод проводок по результатам расчета.
- Исключение ошибок ручного переноса данных из одной программы в другую.
На что нужно обратить внимание пользователю перед тем, как заниматься настройкой синхронизации данных?
- Синхронизация программ выполняется как в случае необходимости, так и в автоматическом режиме.
- Перед тем, как выполнить синхронизацию, необходимо выполнить резервное копирование баз.
- Необходимо проверить актуальность версий конфигураций. Они должны быть крайней версии или иметь примерно одинаковый период выпуска.
Какой основной алгоритм передачи данных между конфигурациями?
Рассмотрим пример, когда источником данных является конфигурация «1С:Управление торговлей». Пользователю необходимо передать данные в чистую конфигурацию «1С:Бухгалтерия».
Чтобы выполнить передачу данных:
- Переходим в «1С:Управление торговлей».
- Нажимаем на кнопку «Синхронизировать».
- Если данные отправлены успешно, то переходим в «1С:Бухгалтерия».
- Выполняем прием данных.
- Переходим в раздел «Администрирование», затем «Настройка синхронизации данных».
- Нажимаем на кнопку «Синхронизировать».
- Программа проанализирует данные и покажет список выгружаемых объектов.
Обратите внимание: несопоставленные данные отмечаются в списке значком «Перевернутый восклицательный знак». К таким данным относятся и те, которые загружаются в базу в первый раз.
- Нажимаем на кнопку «Далее».
- После автоматического сопоставления все не сопоставленные объекты будут отгружены в программу как новые объекты.
Что нужно сделать перед тем, как синхронизировать данные 1С:ЗУП и «1С:Бухгалтерия»?
Прежде чем произвести настройку синхронизации, пользователю необходимо сделать резервное копирование двух баз.
Обратите внимание: настройка синхронизации доступна только пользователю с правами администратора системы.
Зачем пользователю выбирать отражение в учете и способы учета зарплаты, на основании которых будут сформированы проводки по бухгалтерскому и налоговому учету?
Это необходимо сделать, потому что в программе 1С:ЗУП элементы одноименного справочника содержат только наименование, по которому производится синхронизация. В «1С:Бухгалтерия 8» в способах отражения указываются счета для формирования проводок по отражению зарплаты в бухгалтерском учете.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить ответы на вопросы по этой теме.
Автор статьи
