Удерживается ли НДФЛ с компенсации сотруднику выпуска ЭЦП?

Сотрудник по указанию работодателя выпустил ЭП, заплатив за нее своими средствами. Должен ли работодатель возместить работнику затраты и удержать с них НДФЛ? Разберемся в этой теме вместе!

Электронные документы имеют визуальный оттиск электронной цифровой подписи и по юридической значимости не отличается от бумажного документооборота.

Для подключения электронного документооборота нужен сертификат электронной цифровой подписи:

• Для руководителя. Сертификат электронной цифровой подписи выдает только федеральная налоговая служба.
• Для сотрудника. ЭЦП можно выпустить в сервисе «1С:Подпись».

Обратите внимание: в рамках договора ИТС выпуск ЭЦП для сотрудника проводится бесплатно.

Налог на доходы физических лиц является одним из видов прямых налогов в России.

Исходя из п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ, для расчета налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые он получил как в денежной, так и в натуральной формах, а также право на распоряжение которыми у него возникло, или доходы в виде материальной выгоды.

Доходы, которые освобождаются от обложения НДФЛ, указаны в статье 217 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание: список является закрытым.

В этом перечне указано, что от обложения НДФЛ освобождаются все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ и связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Статья 164 ТК РФ и п.1 статьи 11 НК РФ понимает под компенсацией денежную выплату, установленную для возмещения работнику затрат, связанных с исполнением им трудовых обязанностей.

По обоюдному согласию работника и работодателя, сотрудник может использовать личное имущество для трудовой деятельности. В таком случае сотруднику положена компенсация за использование, износ (амортизацию) оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Обратите внимание: сумма возмещения расходов определяется письменным соглашением сторон трудового договора.

Резюмируя

Возмещаемые суммы, выплачиваемые работодателем сотруднику затраты в связи с необходимостью приобретения и использования в интересах работодателя сертификатов электронной подписи, необходимо рассматривать как компенсационные. Следовательно, такие выплаты не облагаются НДФЛ.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые статьи от линии консультаций «1С‑Рарус».