Нововведение сентября — обработка персональных данных сотрудников

Это означает, что с 1 сентября 2022 года работодатели должны уведомить Роскомнадзор о том, что хотят обработать персональные данные своих работников.

На каких сотрудников подавать уведомление — на новых или старых?

Федеральным законом не предусмотрены переходные положения, конкретизирующие, на каких сотрудников подавать уведомление.

Работодатель предоставляет в Роскомнадзор уведомление единожды.

Обратите внимание: в уведомление не включаются сведения о конкретных сотрудниках компании.

Из этого можно сделать вывод, что работодатель должен подать уведомление единожды, не указав при этом данные своих сотрудников, а значит и разделять сотрудников на «новых» и «старых» не нужно.

Когда представлять уведомление?

Крайний срок предоставления уведомления в Роскомнадзор не установлен.

Обратите внимание: крайнего срока подачи уведомления об обработке персональных данных нет. Это подтверждается на официальном сайте Роскомнадзора.

В каком виде представлять уведомление?

Для отправки уведомления утверждена форма.

Обратите внимание: Роскомнадзор уже разработал новые формы уведомлений, которые вступят в силу в ближайшее время. Следите за обновлениями.

Оператор может отправить ее:

• в бумажном виде;
• в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;
• в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА.

Нужно ли уведомлять Роскомнадзор о намерении обработки персональных данных нового сотрудника?

Уведомление о намерении обрабатывать определенную категорию персональных данных, то есть данные, необходимые для заключения трудового договора, подается в Роскомнадзор только один раз.

Работодателю не нужно отправлять уведомление при приеме каждого нового сотрудника. Ему необходимо уведомить Роскомнадзор один раз и указать, что оператор намерен обрабатывать определенную категорию персональных данных потенциальных сотрудников.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает». Там мы публикуем самые свежие новости о налоговых изменениях.

Вам также может понравиться:

• Необходимо ли удалять персональные данные сотрудников после их увольнения?.