При устройстве на новое место работы сотрудник должен предоставить ряд документов. На линию консультаций «1С‑Рарус» поступил вопрос: является ли нежелание предоставлять ИНН поводом для отказа в трудоустройстве? Рассмотрим такой кейс в сегодняшней статье.
Какие документы предоставлять при трудоустройстве на работу?
Ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ предусматривает перечень документов, которые необходимо получить от физлица при приеме на работу.
Если не предусмотрено иное, то соискатель должен предоставить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку.
Обратите внимание: если организация — первое место работы сотрудника, то требовать от него трудовую книжку не нужно. Работодатель должен создать ее для работника сам.
- Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
- Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
- Документ об образовании и о квалификации или наличии специальных знаний.
Обратите внимание: упоминание свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с указанием присвоенного ИНН среди документов отсутствует.
Может ли работодатель требовать от сотрудника документы, не закрепленные в ТК РФ?
Нет, работодателю запрещается требовать от соискателя документы, не предусмотренные ТК РФ либо иными федеральными законами, а также указами президента и постановлениями Правительства России.
Как тогда ставить на учет сотрудника, не предоставившего ИНН?
ИНН присваивается всем налогоплательщикам, включая физических лиц, при регистрации в налоговых органах.
П. 7 ст. 83 Налогового кодекса РФ предусматривает, что налоговые органы самостоятельно ставят физлиц на учет на основании сведений от регистрирующих органов.
Как проверить, есть ли у сотрудника ИНН?
Скорее всего, сотрудник имеет ИНН как физическое лицо. Поскольку заставлять его предоставлять документ нельзя, мы рекомендуем проверить наличие ИНН на сайте налоговой службы через сервис «Узнай свой ИНН».
- Вводим ФИО сотрудника.
- Указываем дату рождения.
- Записываем данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Обратите внимание: отсутствие сотрудника в инспекции не является основанием для отказа в заключении трудового договора.
Как заполнять документы?
6-НДФЛ
В справке о доходах физического лица не нужно заполнять строку «ИНН в Российской Федерации», если у соискателя отсутствует доход ИНН.
РСВ
В разделе 3 указывается ИНН застрахованного лица при его наличии.
Форма СЗВ-М
В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» графа «ИНН» заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
Резюмируя
- Отсутствие ИНН у соискателя не должно выступать поводом для отказа в приеме на работу.
- Сотрудник имеет право не предоставлять информацию о своем ИНН.
Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
![Должна ли организация подавать нулевое уведомление по НДФЛ? title=](/upload/iblock/013/lxi8hwvukre8ml61o4sxg5bk6w5nc4ui/664620_1_80_icon.jpg)
![Можно ли совмещать системы налогообложения при торговле оптом и в розницу? title=](/upload/iblock/7ec/ahirbq8c3zz0ex5dmzoni209qe1cq471/666536_mini.png)
![Какой МРОТ используется при расчете больничного новому сотруднику? title=](/upload/iblock/7b4/eb93a6n1p41dhvbbn3lg6e7ax2v69naj/icon_80_publication.jpg)
![Как считать пособие по временной нетрудоспособности при занятости на ГПД и ТД? title=](/upload/iblock/a30/xwr7eq2jathtk1hkyhrlnxsybycudcu4/80x80-_104_.jpg)
![Как учитывать страховую премию? title=](/upload/iblock/07a/efgcvy4ufafk2782mzxf768650iujz1u/666690_mini.jpg)
![Когда отвечать на требование ИФНС, если бухгалтер в отпуске? title=](/upload/iblock/a10/i3dik3cgetjp2lca4243dtah70gzd4ek/665271_mini.jpg)