Обязан ли сотрудник предоставлять ИНН при трудоустройстве?

Какие документы предоставлять при трудоустройстве на работу?

Ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ предусматривает перечень документов, которые необходимо получить от физлица при приеме на работу.

Если не предусмотрено иное, то соискатель должен предоставить следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Трудовую книжку.

  Обратите внимание: если организация — первое место работы сотрудника, то требовать от него трудовую книжку не нужно. Работодатель должен создать ее для работника сам.

• Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
• Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
• Документ об образовании и о квалификации или наличии специальных знаний.

Обратите внимание: упоминание свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с указанием присвоенного ИНН среди документов отсутствует.

Может ли работодатель требовать от сотрудника документы, не закрепленные в ТК РФ?

Нет, работодателю запрещается требовать от соискателя документы, не предусмотренные ТК РФ либо иными федеральными законами, а также указами президента и постановлениями Правительства России.

Как тогда ставить на учет сотрудника, не предоставившего ИНН?

ИНН присваивается всем налогоплательщикам, включая физических лиц, при регистрации в налоговых органах.

П. 7 ст. 83 Налогового кодекса РФ предусматривает, что налоговые органы самостоятельно ставят физлиц на учет на основании сведений от регистрирующих органов.

Как проверить, есть ли у сотрудника ИНН?

Скорее всего, сотрудник имеет ИНН как физическое лицо. Поскольку заставлять его предоставлять документ нельзя, мы рекомендуем проверить наличие ИНН на сайте налоговой службы через сервис «Узнай свой ИНН».

1. Вводим ФИО сотрудника.
2. Указываем дату рождения.
3. Записываем данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Обратите внимание: отсутствие сотрудника в инспекции не является основанием для отказа в заключении трудового договора.

Как заполнять документы?

6-НДФЛ

В справке о доходах физического лица не нужно заполнять строку «ИНН в Российской Федерации», если у соискателя отсутствует доход ИНН.

РСВ

В разделе 3 указывается ИНН застрахованного лица при его наличии.

Форма СЗВ-М

В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» графа «ИНН» заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.

Резюмируя

• Отсутствие ИНН у соискателя не должно выступать поводом для отказа в приеме на работу.
• Сотрудник имеет право не предоставлять информацию о своем ИНН.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.