Как подавать персонифицированные сведения по договорам ГПХ?

Статья будет полезна сотрудникам кадровой службы, руководителям и менеджерам высшего звена.

Организации должны подавать в налоговую инспекцию персонифицированные сведения о физических лицах по новой форме. В новом выпуске посмотрим частные случаи заполнения персонифицированных сведений по договорам гражданско‑правового характера.

Кто подает персонифицированные сведения в налоговую?

Форму должны заполнять все плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам.

Застрахованными лицами признаются:

граждане РФ;
временно пребывающие иностранные граждане;
временно и постоянно проживающие иностранные граждане.

Организации должны подавать сведения на застрахованных лиц, на которых начислены выплаты:

по трудовым договорам;
по гражданско‑правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
по договорам авторского заказа;
по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
по издательским, лицензионным договорам;
по лицензионным договорам о предоставлении права пользования результатами интеллектуальной деятельности.

Нужно ли подавать сведения, если не было выплат по договору?

Если с физическим лицом заключен один из вышеупомянутых договоров, но выплат не совершалось, организация все равно должна подавать в налоговую персонифицированные сведения.

Рассмотрим пример

Если организация заключила с физическим лицом договор 27 января 2023 года, то за январь 2023 года она должна представить сведения.
При этом если договор будет действовать и в феврале 2023 года, то и в феврале 2023 года необходимо представить в налоговую инспекцию сведения.
Если вознаграждение физическому лицу выплачивается только в феврале, то в сведениях за январь 2023мгода нужно поставить прочерк в строке 070. ВмСведениях замфевраль 2023 года нужно указать сумму вознаграждения в строке 070.

Обратите внимание: персонифицированные сведения за февраль 2023 года подаются не позднее 27 марта 2023мгода, а за март – не позднее 25 апреля 2023 года.