Работа с 1С:ИТС: Отчетный период с «1С‑Отчетность»

Статья будет полезна бухгалтерам и топ‑менеджерам.

Период сдачи отчетности — напряженный и ответственный период для каждого бухгалтера. Мы подготовили статью, которая подскажет, как упростить процесс сдачи отчетности с помощью программ 1С.

В статье рассмотрим

Преимущества отправки отчетности из 1С
Алгоритм подключения сервиса
Ответы на часто задаваемые вопросы

Преимущества сервиса

«1С‑Отчетность» позволяет сдавать отчеты в контролирующие органы в несколько действий из любой конфигурации 1С.

Сервис помогает упростить процесс сдачи отчетности. Пользователю не нужно покупать отдельную программу, так как «1С‑Отчетность» уже встроена в конфигурацию.

Основные плюсы использования сервиса «1С‑Отчетность»:

Упрощает процесс отправки в контролирующие органы.
Нет нужды использовать дополнительное ПО.
Не требуется дополнительного обучения.
Единая база всех полученных документов.
Прозрачный учет — программа автоматически фиксирует дату отправки документа. В случае спорных ситуаций у пользователя будут подтверждающие документы.
Оперативное получение уведомлений, писем, запрос актов сверки.
Быстрый переход из сервиса «1С‑Отчетность» в личный кабинет, ФНС, таможенные службы и т. д.
Подключение в рамках одного договора — применяется одна лицензия на всю организацию. Например, пользователь может подключить сервис в две конфигурации — «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Из баз можно направить заявление в «1С‑Отчетность».

Обратите внимание: сдавать отчетность проще в сервисе «1С‑Отчетность».

Как подключить сервис?

Пользователь может перейти в карточку организации.
Нажать кнопку «Подключение к сервису 1С‑Отчетность».
Заполнить заявление на подключение к сервису.
Отправить заявление мастеру подключения.

Вы спрашиваете — мы отвечаем

Где получить ЭЦП?

С 2022 года получение цифровых подписей на руководителей возможно после обращения в ФНС.

С 1 сентября 2023 года сотрудник сможет получить в ФНС электронную цифровую подпись:

После получения подписи необходимо по доверенности встроить ее в учетную запись ЭДО с контролирующими органами.
Зарегистрировать сотрудника как лицо, имеющее право подписи отчетов, нужно в справочнике «Регистрации в налоговых органах». Там должен стоять сотрудник. В дальнейшем этот сотрудник будет отправлять отчеты. Программа не даст отправлять отчеты, если разнятся владелец ЭЦП и подписант в отчетах. Например, если в отчетах подписантом останется руководитель, а учетная запись будет настроена на сотрудника, программа не даст отправить отчеты.

Как верифицировать владельца ЭЦП?

Для получения сертификатов на ЭЦП нужно:

заявление на подключение, распечатанное из базы;
заверенные копии паспорта и СНИЛС владельца;
фото владельца с паспортом в руках;
сертификат ЭЦП.

Как происходит переиздание сертификата?

Открываем заявление на изменение реквизитов и замену сертификата.
В настройках электронной подписи выбираем сертификат.
Устанавливаем переключатель «Издать новый» или выбрать уже действующий.
Заходим в заявление.
Выбираем действующий сертификат и привязываем его к заявлению на подключение к 1С‑Отчетности.
Отправляем заявление с действующим сертификатом.
После отправки появляется кнопка «Подписать‑отправить».
После регистрации при открытии базы приходит сообщение, что заявление одобрено и просит завершить настройки.
Пользователь отправляет расписку, а программа присылает сообщение, что заявление одобрено.
После этого пользователь может отправлять отчеты.

Обратите внимание: если пользователь получил сообщение «одобрена, но не завершена» синего цвета, то это значит, что галочка «Установить сертификат» по 1С:ЭДО не была убрана при отправке заявления. Отчетность будет подключена, отправлять отчеты будет можно, а вот с сервисом «1С‑ЭДО» тогда нужно будет провести дополнительные настройки.

Что представляет собой работа на серверах 1С?

При заключении договора аренды сервиса «1С:Предприятие через Интернет», базы будут располагаться не на компьютере пользователя, а на серверах фирмы «1С». К ним можно подключаться и работать через тонкий клиент, веб‑приложение, планшеты и смартфоны и т. д.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно: