Статья будет полезна бухгалтерам, специалистам отдела кадров и руководителям.
Организация, которая заключает с исполнителем договор гражданско‑правового характера, должна представлять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС‑1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». В выпуске ответов линии консультаций «1С‑Рарус» разбираем основные и частные случаи представления в СФР сведений по договору ГПХ.
Представляя сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС‑1, организация может указать период действия договора календарной датой, истечением периода времени или наступлением определенного события. Например, выполнением условий договора (оказанием услуг).
Обратите внимание: если в договоре не указан срок его действия, он продолжает сохранять свою действительность до момента исполнения всех обязательств сторонами.
Что указывать в форме ЕФС‑1?
В составе формы необходимо указать:
- Подраздел 1.1 графа 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» — даты начала работ по договору ГПХ и окончания работ по такому договору.
- Подраздел 1.1 графа 9 «Дата» подраздела «Основание» — дата заключения договора ГПХ, дата прекращения договора ГПХ.
- Дата заключения договора ГПХ.
- Дата прекращения действия договора.
- Иные реквизиты договора ГПХ о выполнении работ.
Когда представлять сведения?
Организация должна предоставить сведения в Единый социальный фонд (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора.
Обратите внимание: если договор прекращает существование, то не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.
Как заполнять форму ЕФС‑1, если дата заключения договора не совпадает с датой его исполнения?
В этом случае организации следует выполнить следующие действия:
- В графе 2 указать период исполнения договора.
- В графе 9 установить дату заключения договора.
Обратите внимание: сведения предоставляются в СФР на следующий рабочий день после даты заключения договора.
Как отражать в ЕФС‑1 срок окончания действия договора?
- Если в договоре прописан срок выполнения работ:
- в графе 2 указывается дата окончания работ;
- в графе 9 указывается дата окончания периода выполнения работ.
- Если в договоре не прописан срок исполнения работ:
- в графе 2 указывается дата в соответствии с актом;
- в графе 9 указывается дата акта.
Обратите внимание: если договор уже содержит дату окончания, то в составе Сведений можно указать дату начала и окончания действия договора. В этом случае сведения представляются один раз.
Резюмируя
- Организация, заключившая с исполнителем договор ГПХ, должна представить в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС‑1.
- В форме можно указать период действия договора календарной датой, истечением периода времени или наступлением определенного события.
- В подразделе 1.1 подраздела 1 необходимо заполнить графы 2 и 9.
- Если дата заключения договора не совпадает с датой его исполнения, то даты необходимо отразить в графах 9 и 2 соответственно.
- Сведения предоставляются в СФР на следующий рабочий день после даты заключения договора.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
![Как сдавать отчетность организации с обособленным подразделением? title=](/upload/iblock/0dd/q0had1m3yyofhrxuu2fny9wa3fwvf3hq/665132_mini.jpg)
![Нужно ли удерживать отпускные при отзыве сотрудника из отпуска? title=](/upload/iblock/f59/6no8y8dry9lcbvnqrgqddf62beqlrgqt/665126_mini.jpg)
![Подается ли ЕФС-1 при переводе в другое обособленное подразделение? title=](/upload/iblock/cbf/32alpkknhvw1x7qfo0d6mddc62zuvq0a/666361_mini.png)
![Может ли решение о командировании подписываться электронной подписью? title=](/upload/iblock/00f/kzlusau0k0vwz10ffkgpw8qltbhp0ebc/icon_80_2024_07_12.png)
![Расчет региональной зарплаты при подвижном характере работ title=](/upload/iblock/9f2/kjczupzez6wo74f8tvnhy6lhckdq7bxb/665116_mini.png)
![Как внести в трудовую книжку диплом бакалавра? title=](/upload/iblock/0a6/djpxvr63zib41i08pvhjm5310auq3321/664896_mini.jpg)