Статья будет полезна сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Организации, которые заключают трудовые договоры с сотрудниками, должны указать место работы. Это положение выступает обязательным условием трудового договора. В новом выпуске ответим на вопрос: нужно ли выпускать новый трудовой договор с сотрудником, если изменился адрес организации?
Как указывать место работы в трудовом договоре?
В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора с сотрудником работодатель должен обязательно указать место работы, то есть наименование организации с указанием организационно‑правовой формы.
При этом указывать структурное подразделение в договоре необязательно.
Обратите внимание: работодатель должен указать структурное подразделение и его адрес только если сотрудник будет работать в филиале, представительстве или ином структурном подразделении организации, находящемся в другой местности.
Нужно ли указывать точный адрес организации в трудовом договоре?
Работодатели могут воспользоваться различными способами отражения места работы сотрудника:
- указать только название организации;
- указать название организации и местность (например, г. Москва);
- указать название и точный адрес регистрации.
Из этого следует, что от указанного места работы зависят изменения в трудовых договорах:
- Если в ТД не указан адрес: в этом случае менять положения ТД при изменении адреса организации не нужно, потому что название осталось прежним.
- Если в ТД указана только местность: в этом случае, если адрес работодателя находится в той же местности, менять положения ТД не нужно.
Обратите внимание: аналогичное правило относится и к перемещениям сотрудника. Если перемещение происходит в пределах одной местности, то согласие работника получать не нужно.
- Если в ТД указан точный адрес работодателя: в этом случае работодатель должен внести изменения в ТД. Работодателю необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Резюмируя
- При заключении трудового договора с сотрудником работодатель должен обязательно указать место работы. При этом обязательным является указание наименования организации и организационно‑правовой формы.
- Работодатель может не указывать адрес, а может указать местность или точный адрес.
- Если адрес не указан или местность при изменении адреса не менялась, то изменять положения трудовых договоров не нужно.
- Если адрес изменился, а в трудовом договоре был указан полностью, то работодатель должен выпустить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
![Должна ли организация подавать нулевое уведомление по НДФЛ? title=](/upload/iblock/013/lxi8hwvukre8ml61o4sxg5bk6w5nc4ui/664620_1_80_icon.jpg)
![Можно ли совмещать системы налогообложения при торговле оптом и в розницу? title=](/upload/iblock/7ec/ahirbq8c3zz0ex5dmzoni209qe1cq471/666536_mini.png)
![Какой МРОТ используется при расчете больничного новому сотруднику? title=](/upload/iblock/7b4/eb93a6n1p41dhvbbn3lg6e7ax2v69naj/icon_80_publication.jpg)
![Как считать пособие по временной нетрудоспособности при занятости на ГПД и ТД? title=](/upload/iblock/a30/xwr7eq2jathtk1hkyhrlnxsybycudcu4/80x80-_104_.jpg)
![Как учитывать страховую премию? title=](/upload/iblock/07a/efgcvy4ufafk2782mzxf768650iujz1u/666690_mini.jpg)
![Когда отвечать на требование ИФНС, если бухгалтер в отпуске? title=](/upload/iblock/a10/i3dik3cgetjp2lca4243dtah70gzd4ek/665271_mini.jpg)