Перенос баз 1С в облако

Статья будет полезна бухгалтерам, руководителям и системным администраторам.

Переход в облако — актуальный и удобный процесс. В новом выпуске ответов линии консультаций «1С‑Рарус» расскажем подробнее о сервисе «1С:Фреш», его преимуществах и о двух способах переноса баз в облако.

Что такое «1С:Фреш»?

«1С:Фреш» — это облачная подсистема, позволяющая создавать «облачные» сервисы, обеспечивающие абонентам доступ через Интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие».

Закажите демо‑доступ на сайте.

При этом все прикладные решения развертываются у провайдера сервиса, на его оборудовании, в виде единой инфраструктуры, с которой работают все пользователи сервиса.

Обратите внимание: взаимодействие пользователя с провайдерами сервиса, созданного с помощью подсистемы «Фреш» основано на модуле SaaS.

Провайдер выполняет все действия по установке, обновлению, поддержанию работоспособности и технической поддержки размещенных в сервисе прикладных решений и используемой ими аппаратной инфраструктуры.

Пользователь сервиса использует размещенные в сервисе прикладные решения через Интернет с помощью:

• обычного интернет браузера,
• тонкого клиента.

Возможности облачной системы

Облачная подсистема «1С:Фреш» представляет следующие возможности:

• Публикация в облачном режиме прикладных решений на платформе «1С:Предприятие».
• Использование приложений через браузер и через тонкий клиент.
• Централизованное обновление опубликованных в сервисе прикладных решений и используемых в них нормативно‑справочной информации.
• Автоматический обмен данными между опубликованными в сервисе прикладными решениями.
• Автоматическое резервное копирование данных пользователей.
• Единая аутентификация пользователей во всех приложениях и компонентах сервиса.
• Перенос данных возможен не только в систему «1С:Фреш», но и из нее.
• Возможность получать статистику о работе сервиса.
• Получение оперативной информации по проведению технических работ и обновлений.

Преимущества размещения базы в облаке «1С:Фреш»

К преимуществам можно отнести:

• Простота и удобство применения.
• Использование на усмотрение пользователя веб‑клиента или тонкого клиента.
• Сотрудникам не нужно переобучение.
• Доступность приложений и данных из любой точки мира.
• Единая точка входа в сервис.
• Возможность переноса данных из локальной версии в сервис и обратно.
• Сокращение времени и затрат на развертывание программного обеспечения в организации.
• Своевременное обновление приложений.
• Обеспечение сохранности данных и непрерывности сервиса.

Как подключиться к облаку?

Подключение к облаку возможно двумя разными способами:

1. Через сайт 1С:Фреш с последующим запуском в браузере информационной базы.
2. Подключение к базе через тонкий клиент 1С.

Как перенести базу в облако?

Существует два вида переноса базы в облако:

Рассмотрим каждый из вариантов подробнее на примере программного продукта «1С:Бухгалтерия».

Автоматический переход

Чтобы выполнить автоматический переход, пользователю необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Администрирование», затем «Перейти в облачный сервис».

2. Выбрать автоматический переход.
3. Заполнить адрес сервиса для автоматического перехода.
4. Нажать «Далее».

5. Ввести логин и пароль.
6. Нажать «Войти».

7. Выбрать вариант перехода:
   • выгрузка всех данных в файл;
   • порционная выгрузка данных.

Обратите внимание: пользователь может получить файл выгрузки, нажав на соответствующую кнопку.

8. Нажать «Далее».

9. Проверить сопоставление данных.
10. Нажать «Продолжить».

11. На последнем этапе нажать «Выгрузить данные».

12. На сайте 1С:Фреш будет инициирован запуск приложения. После того, как в приложении будет установлен статус «Используется», пользователь сможет начать работу.
13. Войти в базу на сайте. Готово.

Обратите внимание: чтобы проверить возможность работы в базе, на сайте в разделе «Личный кабинет» необходимо проверить колонку «Доступность». Если стоит статус «Используется», то с ней можно работать.

Ручной переход

Для ручного перехода пользователю нужно выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Администрирование», затем «Перейти в облачный сервис».
2. Выбрать «Получите файл выгрузки для ручного перехода».
3. Нажать «Далее».

4. В окне нажать «Продолжить». Начнется процесс выгрузки данных.

Обратите внимание: процесс выгрузки данных может занять продолжительное время. Длительность выгрузки зависит от размера и объема базы.

5. Файл загружается на компьютер в расширении «zip».

6. Перейти на сайт 1cfresh.com.
7. Нажать «Загрузить базу в сервис».

8. Выбрать файл базы.
9. Указать наименование — может быть произвольным.

Обратите внимание: вид приложения подставится автоматически.

10. Нажать «Далее».

11. Происходит загрузка информационной базы.
12. Войти в базу. Готово.

В следующем выпуске ответим на частые вопросы пользователей по работе в облачном сервисе «1С:Фреш».

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить.