Как принимать документы у увольняющегося главного бухгалтера?

Статья будет полезна бухгалтерам и руководителям.

В организациях, где увольняется главный бухгалтер, может возникнуть вопрос: как принимать документы у увольняющегося главного бухгалтера, если нового еще не приняли? Ответим в выпуске линии консультаций «1С‑Рарус».

Кто должен вести бухучет в организации?

Руководитель организации должен поручить ведение бухгалтерского учета и хранение документов руководителю экономического субъекта, то есть главному бухгалтеру или иному должностному лицу.

Обратите внимание: если руководителя экономического субъекта нет, то организация должна заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Законодательство РФ не предусматривает особого порядка приема-передачи документов, если увольняется главный бухгалтер организации.

Можно ли переложить обязанности главбуха на руководителя?

Руководитель организации может взять на себя обязанности главного бухгалтера только если предприятие может применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.

Как принимать документы увольняющегося главного бухгалтера?

Исходя из вышеизложенных положений, у руководителя организации есть два варианта, как принимать документы у увольняющегося главного бухгалтера:

1 способ. Руководитель — ответственное лицо за бухучет

Используя этот вариант, акт приема-передачи документов подписывается руководителем организации, потому что он выступает как лицо, ответственное за организацию ведения бухгалтерского учета и хранения документов.

Обратите внимание: способ может быть применен только если организация может применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.

2 способ. Передача обязанностей должностному лицу

Если организация не может или не хочет использовать первый способ, то руководитель может возложить обязанности ведения бухгалтерского учета на другое должностное лицо. Тогда акт приема-передачи документов будет подписывать новое должностное лицо.

Обратите внимание: ни один из представленных вариантов не является нарушением законодательства и может быть использован организациями по выбору.

Как составлять форму акта приема-передачи документов?

Законодательство РФ не устанавливает унифицированной формы акта приема-передачи документов. Следовательно, организация может составлять ее в произвольной форме.

Как установить порядок приема документов от увольняющегося главбуха?

Порядок приема-передачи документации при увольнении главного бухгалтера устанавливается руководителем организации в приказе.

Обратите внимание: приказ можно составить как заранее, так и при увольнении главного бухгалтера.

Резюмируя

• Акт приема-передачи документов от увольняющегося главного бухгалтера может подписать руководитель организации, если он является ответственным за организацию ведения бухгалтерского учета и хранения документов.
• Акт приема-передачи документов будет подписывать должностное лицо, на которого руководитель возложил обязанности ведения бухгалтерского учета.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.