Как платить зарплату, если сотрудник уходит в отпуск во второй половине месяца?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудники, работающие в организации, должны получать зарплату не реже чем каждые 15 дней. Если работники уходят в отпуск во второй половине месяца, в организациях могут возникнуть трудности с выплатой зарплаты и отражением ее в 6‑НДФЛ. Новая статья линии консультаций «1С‑Рарус» ответит на все вопросы и даст подробные пояснения.

Как выплачивать зарплату?

Организации должны платить зарплату сотрудникам не реже чем каждые 15 дней. Работодатель может самостоятельно определить дни выплаты зарплаты и зафиксировать их в локальных нормативных актах.

Можно ли выплатить зарплату позже установленного срока?

Нет, выплачивать зарплату позже установленного срока запрещено Законодательством.

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях, на работодателя накладывается ответственность в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей за каждое нарушение, если:

заработная плата выдана позже установленного срока;
заработная плата выдана раньше установленного срока.

Обратите внимание: исключение составляют дни, попадающие на выходные.

Как выплачивать зарплату сотруднику в отпуске?

Заработная плата должна выплачиваться в установленные сроки, в независимости от того, находится ли сотрудник в отпуске или нет.

Как платить зарплату, если сотрудник уходит в отпуск во второй половине месяца?

Период отпуска сотрудника не влияет на сроки выплаты заработной платы. Следовательно, организация должны провести работнику следующие выплаты:

Отпускные: не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Зарплата: в сроки, установленные работодателем.

Как учитывать НДФЛ с зарплаты и отпускных?

Для НДФЛ с зарплаты необходимо отметить следующие даты:

Дата получения дохода: исчисление НДФЛ.
Фактическая выплата дохода: удержание НДФЛ.
28 число каждого месяца: перечисление НДФЛ.

Для НДФЛ с отпускных необходимо отметить следующие даты:

Дата получения отпускных: исчисление НДФЛ.
Фактическая выплата отпускных: удержание НДФЛ.
28 число каждого месяца: перечисление НДФЛ.

Как заполнять уведомление об исчисленных налогах?

Чтобы верно отразить обязанность по НДФЛ, организации необходимо подать уведомление об исчисленных налогах.

Обратите внимание: уведомление об исчисленных налогах нужно подать не позднее 25 числа месяца, в котором необходимо перечислить НДФЛ.

В уведомлении указываются суммы НДФЛ, исчисленные и удержанные за период с 23 числа предшествующего месяца по 22 число текущего месяца.

Как заполнять расчет 6‑НДФЛ?

Организация должна заполнить раздел 1 расчета 6‑НДФЛ. В разделе необходимо указать суммы НДФЛ, подлежащие перечислению в зависимости от сроков удержания.

Отчетность за 9 месяцев заполняется следующим образом: