Работа с 1С:ЗУП: Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Начинающие пользователи программы «1С:Зарплата и управление персоналом» могут столкнуться с трудностями в расчете и начислении аванса сотрудникам. Линия консультаций «1С‑Рарус» подготовила статью-подсказку с основными действиями.

В Трудовом законодательстве РФ нет термина «аванс». Вместо него используются понятия «зарплата за первую половину месяца» и «зарплата за вторую половину месяца».

С 2023 года в программе 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа. Организации должны рассчитывать аванс путем учета фактически отработанного времени за первую половину месяца.

Обратите внимание: если организация рассчитывает зарплату сотрудникам фиксированной суммой или процентом от тарифа, то ведомость на выплату аванса не заполняется.

Как в программе изменить расчет аванса?

Если организация до 2023 года выбрала способ расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа, то ей необходимо произвести изменения.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Зарплата», затем «Изменения авансов».

   

2. Нажать кнопку «Создать».

   

3. В открывшейся форме заполнить следующие данные:
   • месяц, с которого должен измениться способ расчета аванса;
   • способ расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца».

   

4. Нажать кнопку «Заполнить».
5. Программа автоматически заполнит табличную часть действующими сотрудниками.

   

6. Нажать «Провести и закрыть».

Расчет зарплаты за первую половину месяца

С 2023 года работодатель должен рассчитывать зарплату сотрудникам, исходя из фактически отработанного ими времени за первую половину месяца.

Чтобы произвести расчет, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Зарплата», затем «Все начисления».

   

2. Нажать кнопку «Создать», затем «Начисление за первую половину месяца».

   

3. Выбрать организацию.
4. Указать месяц и дату выплаты.
5. Выбрать дату, до которой производится расчет.
6. В табличной части указать сотрудников.

   Обратите внимание: если сотрудник организации имеет несколько начислений, то пользователь нужно добавить строки и учесть в них все начисления.

7. Программа автоматически рассчитает суммы к выплате.

   Обратите внимание: этот документ позволяет лишь рассчитать суммы платежа за первую половину месяца. Начисления же необходимо произвести отдельно.

8. Нажать «Провести и закрыть».

   

Как рассчитать зарплату за первую половину месяца, исходя из условно фиксированной суммы?

Пользователь может настроить в программе расчет за первую половину месяца, исходя из условно фиксированной суммы.

Обратите внимание: мы рекомендуем организациям изменить в трудовых договорах сотрудников способ расчета зарплаты с фиксированной суммы на расчет исходя из фактически отработанных часов в первой половине месяца.

Для отражения такого действия рекомендуем выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Настройка», затем «Показатели расчета зарплаты».

   

2. Нажать «Создать».
3. В открывшейся форме заполнить реквизиты:
   • наименование показателя;
   • идентификатор;
   • назначение показателя;
   • тип показателя.

   

4. Установить флажок «Используется во всех месяцах после ввода значения».
5. Перейти в раздел «Настройка», затем «Начисления».

   

6. Нажать «Создать».
7. В открывшейся форме заполнить реквизиты:
   • наименование;
   • назначение;
   • указать новый показатель;
   • установить флажок «Начисляется за первую половину месяца».

   

8. Установить «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

   

9. Нажать «Записать и закрыть».
10. В настройках начислений, рассчитываемых за работу полную смену в пределах нормы, необходимо убрать флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца».

    

11. Перейти на вкладку «Приоритет».
12. Добавить настроенное ранее начисление для расчета за первую половину месяца.

    

13. Перейти в раздел «Зарплата», затем «Изменение оплаты сотрудника».

    

14. Нажать «Создать», затем «Изменение оплаты труда».

    

15. В открывшейся форме указать следующие реквизиты:
    • дату изменения;
    • сотрудника;
    • новое начисление с указанием суммы.

    

16. Провести и закрыть.
17. Перейти в раздел «Зарплата», затем «Начисление за первую половину месяца».
18. Заполнить шапку документа.
19. Заполнить вкладку «Начисления».
20. На вкладке «НДФЛ» проверить рассчитанный налог.
21. Перейти в раздел «Выплаты», затем «Ведомость в банк».

    

22. Создать ведомость на выплату.

    

23. Готово.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.