Работа с 1С:ЗУП: Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам?
Работа с 1С:ЗУП: Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам?

Работа с 1С:ЗУП: Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам?

11.09.2023
10 мин
13172

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Начинающие пользователи программы «1С:Зарплата и управление персоналом» могут столкнуться с трудностями в расчете и начислении аванса сотрудникам. Линия консультаций «1С‑Рарус» подготовила статью-подсказку с основными действиями.

В Трудовом законодательстве РФ нет термина «аванс». Вместо него используются понятия «зарплата за первую половину месяца» и «зарплата за вторую половину месяца».

С 2023 года в программе 1С:ЗУП отменена возможность расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа. Организации должны рассчитывать аванс путем учета фактически отработанного времени за первую половину месяца.

Обратите внимание: если организация рассчитывает зарплату сотрудникам фиксированной суммой или процентом от тарифа, то ведомость на выплату аванса не заполняется.

Как в программе изменить расчет аванса?

Если организация до 2023 года выбрала способ расчета аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа, то ей необходимо произвести изменения.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел «Зарплата», затем «Изменения авансов».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  2. Нажать кнопку «Создать».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  3. В открывшейся форме заполнить следующие данные:
    • месяц, с которого должен измениться способ расчета аванса;
    • способ расчета аванса «Расчетом за первую половину месяца».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  4. Нажать кнопку «Заполнить».
  5. Программа автоматически заполнит табличную часть действующими сотрудниками.

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  6. Нажать «Провести и закрыть».

Расчет зарплаты за первую половину месяца

С 2023 года работодатель должен рассчитывать зарплату сотрудникам, исходя из фактически отработанного ими времени за первую половину месяца.

Чтобы произвести расчет, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел «Зарплата», затем «Все начисления».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  2. Нажать кнопку «Создать», затем «Начисление за первую половину месяца».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  3. Выбрать организацию.
  4. Указать месяц и дату выплаты.
  5. Выбрать дату, до которой производится расчет.
  6. В табличной части указать сотрудников.

    Обратите внимание: если сотрудник организации имеет несколько начислений, то пользователь нужно добавить строки и учесть в них все начисления.

  7. Программа автоматически рассчитает суммы к выплате.

    Обратите внимание: этот документ позволяет лишь рассчитать суммы платежа за первую половину месяца. Начисления же необходимо произвести отдельно.

  8. Нажать «Провести и закрыть».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

Как рассчитать зарплату за первую половину месяца, исходя из условно фиксированной суммы?

Пользователь может настроить в программе расчет за первую половину месяца, исходя из условно фиксированной суммы.

Обратите внимание: мы рекомендуем организациям изменить в трудовых договорах сотрудников способ расчета зарплаты с фиксированной суммы на расчет исходя из фактически отработанных часов в первой половине месяца.

Для отражения такого действия рекомендуем выполнить следующие действия:

  1. Перейти в раздел «Настройка», затем «Показатели расчета зарплаты».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  2. Нажать «Создать».
  3. В открывшейся форме заполнить реквизиты:
    • наименование показателя;
    • идентификатор;
    • назначение показателя;
    • тип показателя.

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  4. Установить флажок «Используется во всех месяцах после ввода значения».
  5. Перейти в раздел «Настройка», затем «Начисления».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  6. Нажать «Создать».
  7. В открывшейся форме заполнить реквизиты:
    • наименование;
    • назначение;
    • указать новый показатель;
    • установить флажок «Начисляется за первую половину месяца».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  8. Установить «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  9. Нажать «Записать и закрыть».
  10. В настройках начислений, рассчитываемых за работу полную смену в пределах нормы, необходимо убрать флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  11. Перейти на вкладку «Приоритет».
  12. Добавить настроенное ранее начисление для расчета за первую половину месяца.

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  13. Перейти в раздел «Зарплата», затем «Изменение оплаты сотрудника».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  14. Нажать «Создать», затем «Изменение оплаты труда».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  15. В открывшейся форме указать следующие реквизиты:
    • дату изменения;
    • сотрудника;
    • новое начисление с указанием суммы.

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  16. Провести и закрыть.
  17. Перейти в раздел «Зарплата», затем «Начисление за первую половину месяца».
  18. Заполнить шапку документа.
  19. Заполнить вкладку «Начисления».
  20. На вкладке «НДФЛ» проверить рассчитанный налог.
  21. Перейти в раздел «Выплаты», затем «Ведомость в банк».

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  22. Создать ведомость на выплату.

    Как новым пользователям рассчитать аванс сотрудникам

  23. Готово.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!